银行存款余额调节表

银行存款余额调节表

银行存款科目的附列资料
银行存款余额调节表是由企业编制,可做为银行存款科目的附列资料保存。该表主要目的是在于核对银行存款科目,企业账目与银行账目的差异,也用于检查企业与银行账目的差错。调节后的余额一般认为是该企业对账日银行实际可用的存款数额银行存款余额调节表,是在银行对账单余额与企业账面余额的基础上,各自加上对方已收、本单位未收账项数额,减去对方已付、本单位未付账项数额,以调整双方余额使其一致的一种调节方法。银行存款余额调节表是一种对账记录的工具,并不是凭证;如果余额相等,则一般没错;否则可能存在未达款项,或者记录错误。现在很多单位多使用财务软件自动对账,但是财务软件自动对账经常存在一些误差,还需要在此基础上进行人工调整。[1]
    中文名:银行存款余额调节表 隶属:会计 作用:核对企业账目与银行账目的差异 工具:对账记录的工具 外文名:Statement of Bank Reconciliation

余额调节法

是在银行对账单余额与企业账面存款余额的基础上,各自加上对方已收本单位未收账项数额,减去对方已付本单位未付账项数额,然后编制“银行存款余额调节表”验证经过调节后的存款是否相等的方法。如果相等,表明企业和银行的账目没有差错:反之,说明记账有错误,应进一步查明原因,予以更正。

作用:银行存款余额调节表只能起到核对账目的作用,不得用于调整银行存款账面余额,不属于原始凭证。

另外,在银行存款余额调节表中,银行对账单指的只是银行转来的记录

编制方法

银行存款余额调节表的编制方法一般是在双方账面余额的基础上,分别补记对方已记而本方未记账的账项金额,然后验证调节后的双方账目是否相符。

步骤一

企业账面存款余额=企业账面银行存款余额-银行已付而企业未付账项+银行已收而企业未收账项

步骤二

银行对账单调节后的存款余额=银行对账单存款余额-企业已付而银行未付账项+企业已收而银行未收账项

步骤三

银行对账单存款余额+企业已收而银行未收账项-企业已付而银行未付账项=企业账面银行存款余额+银行已收而企业未收账项-银行已付而企业未付账项账通过核对调节,“银行存款余额调节表”上的双方余额相等,一般可以说明双方记帐没有差错。如果经调节仍不相等,要么是未达账项未全部查出,要么是一方或双方记账出现差错,需要进一步采用对账方法查明原因,加以更正。调节相等后的银行存款余额是当日可以动用的银行存款实有数。对于银行已经划账,而企业尚未入帐的未达账项,要待银行结算凭证到达后,才能据以入账,不能以“银行存款调节表”作为记账依据。

举例说明

例题

某企业2012年3月5日进行银行对账,3月1日到3月5日企业银行存款日记账账面记录与银行出具的3月5日对账单资料及对账后钩对的情况如下:

企业对账单记录

日期

凭证号

摘要

借方

贷方

方向

余额

标记

2012-3-1

期初余额

100,000.00

2012-3-1

银付-001

付料款

30,000.00

70,000.00

2012-3-1

银付-002

付料款

20,000.00

50,000.00

2012-3-1

银收-001

收销货款

10,000.00

60,000.00

2012-3-2

银收-002

收销货款

20,000.00

80,000.00

2012-3-2

银付-003

交税金

80,000.00

0.00

2012-3-3

银收-003

收销货款

60,000.00

60,000.00

2012-3-3

银付-004

取备用金

20,000.00

40,000.00

2012-3-5

期末余额

40,000.00

企业对账单

银行对账单记录

日期

摘要

账单号

借方

贷方

方向

余额

标记

2012-3-1

期初余额

100,000.00

2012-3-2

转支

0000501

30,000.00

70,000.00

2012-3-2

转支

0000602

20,000.00

50,000.00

2012-3-2

收入存款

0000103

10,000.00

60,000.00

2012-3-3

收入存款

0000544

20,000.00

80,000.00

2012-3-3

转支

0000185

80,000.00

0.00

2012-3-4

收入存款

0000066

80,000.00

80,000.00

2012-3-4

付出

0000207

70,000.00

10,000.00

2012-3-5

期末余额

10,000.00

银行对账单

存款余额调节表

银行存款余额调节表编制如下表:

开户行及账号:

金额单位:元

项目

金额

项目

金额

企业银行存款日记账余额

40000

银行对账单余额

10000

加:银行已收、企业未收款

80000

加:企业已收、银行未收款

60000

减:银行已付、企业未付款

70000

减:企业已付、银行未付款

20000

调节后的存款余额

50000

调节后的存款余额

50000

主管

会计:

出纳:

编制单位:

银行存款余额调节表

注意事项

调节后,如果双方余额相等,一般可以认为双方记账没有差错。调节后双方余额仍然不相等时,原因还是两个,要么是未达账项未全部查出,要么是一方或双方账簿记录还有差错。无论是什么原因,都要进一步查清楚并加以更正,一定要到调节表中双方余额相等为止。

调节后的余额既不是企业银行存款日记账的余额,也不是银行对账单的余额,它是企业银行存款的真实数字,也是企业当日可以动用的银行存款的极大值。

实务操作

概述

一般的手工核对手上都有企业对账单和银行对账单,具体操作如下:

具体操作

1.核对上月。上月未达账项中已经入账的项目,在本月相应的企业对账单和银行对账单上勾去,不再记入调节表。

2.核对本月。将两账单中的相同数额勾去(企业对账单借方对应银行对账单贷方)。

3.修改错误。将找出的未达账项录入调节表,之后检查企业账单记账时是否有银行存款入错行,科目记录颠倒,数额误差等错误,如果有,则在企业账单中进行修改,并修正对账单中的单位账面余额。

4.核对下月。在下个月的企业对账单和银行对账单中,查找是否有本月未达账项入账,若有则在本月调节表中记录其凭证号或银行账单号,已经记录的未达账项在下个月不做调整。

5.如果最后还是不等,可以动用的实际资金应该以哪一个为标准呢

6.记得公式套用,例如:货币资金=库存现金+银行存款+其他货币资金等等

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