内容作用
海關發票由出口商填寫,其格式由進口國具體規定。主要項目有貨物的生産國别、貨物名稱、數量、唛頭、出口地市價及出口售價等。
海關發票的主要作用:
供進口國海關核定貨物的原産地國,以采取不同的國别政策;供進口商向海關辦理進口報關、納稅等手續;供進口國海關掌握進口商品在出口國市場的價格情況,以确定是否低價傾銷,以便征收反傾銷稅;供進口國海關作為統計的依據。
海關發票的主要内容:
海關發票是由有關國家政府規定的,其内容比一般的商業發票複雜。盡管各國制定的海關發票格式不同,但一般包括三大部分,即價值部分(CertificateofValue)、産地部分(CertificateofOrigin)和證明部分(Declaration),所以海關發票通常被稱為“CombinedCertificateofValueandofOrigin”。
海關發票的内容主要包括:
1、填寫海關發票日期、地點;
2、供貨方名稱及地點;
3、收貨方名稱及地點;
4、運輸工具;
5、訂單(合同)号碼;
6、發票号碼;
7、貨物簡稱;
8、貨物原産國家;
9、貨物的唛頭、數量、件數;
10、單價以及總值;
11、各項費用詳表。
一般樣式
各國各地區的海關發票格式不一,下面僅用中文文字來表述海關發票的一般式樣,供中國出口貨物的單位參考:
××國海關發票
發票号:
發票日期:
1.賣方_____________2.随附單據_____________
3.裝運時間,轉運和運輸情況___________________
4.收貨人_____________________
5.買方_______________________
6.原産地_____________________
7.貿易和付款條件___________________
8.使用貨币_________________________
9.貨物描述及規格____________________
10.數量____________________________
11.單價____________________________
12.發票總額_________________________
13.費用項目:
(1)包裝費___________________________
(2)海運或國際運費__________________
(3)保險費___________________________
(4)國内運輸費用_____________________
(5)其他費用_________________________
14.簽字:
繕制
海關發票的繕制:
(1)與商業發票的相應項目必須完全一緻。
(2)須列明國内市場價或成本價時,應注意其低于銷售的離岸價。
(3)經準确核算的運費、保險費及包裝費。
(4)海關發票應以收貨人或提單的被通知人為擡頭人。
(5)簽具海關發票的人可由出口單位負責辦事人員簽字,證明人須另由其他人員簽字,不能是同一人。
注意事項
第一,海關發票的填制,重點在于證明原産地和商品的FOB價值,所以,“産地”欄不能漏填。如果以CIF或者CFR成交的商品,必須正确計算運費及保險費,如果估算過高,将受進口國海關的指責,或者退回重新填寫。特别是來證要求提供保險單賬單,或将實際運費加注在海運提單上時,海關發票上的保險費和運費金額,必須要和實際上付出的費用一緻;
第二,簽字時,賣方必須以個人名義簽字,要求用手簽寫,不得以公司名義簽章;
第三,在填制海關發票時,如果有錯打以及塗改的地方,不能加蓋校對章,必須由出票簽字人用鋼筆加注小簽;
第四,海關發票的擡頭人一般應填寫收貨人。如果收貨人不在貨物的到達港,則應填寫到達地被通知人的名稱;
第五,海關發票上的金額、數量、毛淨重等項目,必須與商業發票、提單上所填寫的内容完全一緻;
第六,海關發票各欄目都必須填寫,無實際内容的可注上“NIL”或者“N/A”(NotApplicable)或打虛線劃掉,不能在海關發票上留有空白欄目。
第七,需提供海關發票的國家都有不同的格式,名稱也不盡相同,填制時必須根據不同的格式仔細填制。如果格式用錯,進口國海關将拒絕接受。
填寫各國海關發票時應注意的事項
1.海關發票格式不一,不同國家或地區有其本國或本地區規定的專門格式,來證内一般有規定,切勿用錯格式。
2.凡是商業發票上和海關發票上共有的項目和内容,必須與商業發票保持一緻,不得相互矛盾。
3.關于海關發票價格構成的填寫,海關發票一般均要求列明構成該價格的各項費用,若按CIF價格條件成交,則應分别列明運費,保險費和FOB價格,這三者的總和應與CIF貨值相等.此外,尚應列明包裝費,打包費,貨物運至裝運港碼頭的搬運費等費用.“出口國當地市場價格”以本國人民币表示.但該欄價值應比FOB價格低4 ̄5%左右,否則會被認為是低價傾銷。
4.有些國家的格式有“費用欄”,填寫時應盡量填全.如果有“是否包括在國内市場價内”的要求,也應給予表明.如果填“不包括”或“包括”都直接影響“國内市場價”的計算額,應注意計算的正确。
5.關于海關發票的簽署,要求以個人名義用手簽方式簽署的海關發票,則不蓋公章;如需要監簽人(證明人),也要手簽.海關發票的簽字人或其他單據的簽字人不得作為監簽人.海關發票如有塗改,須由原繕制人用鋼筆小簽,不能加蓋校對印章,也不得由監簽人代行。
6.海關發票的“原産地”一項應填“中國”字樣,切勿漏掉。
7.海關發票是用外文印制的,填寫時一般要用相應的外文進行。
8.西非海關發票中,有以個人名義簽字的,要求填寫見證人,簽字則該“見證人”不能出現在其他出口單據上,即簽字人與見證人是2個獨立的身份出現方有效。
加拿大的“CanadaCustomsInvoice”,自1985年起采用新格式,把過去使用的“出口地市場價值”(FairMarketValue)一欄改為“交易價值”(TransactionValue),并據此計算進口稅。對于食品類貨物的進口,要提供衛生内容的證明。此外,當貨價超過1萬美元時,除了要填制海關發票外,一般還需要填寫“Form31”聲明書,這種格式的聲明書可以事先要求客戶寄來。加拿大海關發票要求每項都填寫,如果沒有相應内容填寫,就在該欄中打上“N/A”或者“NIL”。在“Vendor”欄内打上出口公司名稱;在“OtherReference”欄内填上合同或訂單号;在“Originator”欄内填出口公司負責人姓名。
美國原規定運往美國的價值超過500美元的貨物,如果屬于從價征收關稅的,進口時須向美國海關呈報“5515”格式的海關發票,即“SpecialCustomsInvoice”(簡稱SCI),現在已經取消,隻要求在商業發票上注明FOB價格即可,但來證如果有相關規定的,仍需照辦。
當向美國出口棉布、棉滌綸、人造棉布時,還需提供“5519”格式(即InvoiceDetailsforCottonFabricsandLiners)的海關發票,這個格式主要用來表示棉紡品的組織結構,因此,有些美國人稱其為棉紡織物組織結構單(CottonConstructionSheet)。其中要填明每平方碼盎司重量、平均紗支數、織造方式等,難度較大。如果向美國出口鞋類産品,一般還需要提供“5523”格式的海關發票。
向新西蘭出口貨物要填制“59A”格式(CertificateofOriginforExporttoNewZealand)的海關發票,按照格式上規定的内容填寫即可。