电子自动订货系统详解
1.EOS系统在企业物流管理中的作用
①对于传统的订货方式,如上门订货、邮寄订货电话、传真订货等,EOS系统可以缩短从接到订单到发出订货的时间,缩短订货商品的交货期,减少商品订单的出错率,节省人工费。
②有利于减少企业的库存水平,提高企业的库存管理效率,同时也能防止商品特别是畅销商品缺货现象的出现。
③对于生产厂家和批发商来说,通过分析零售商的商品订货信息,能准确判断畅销商品和滞销商品,有利于企业调整商品生产和销售计划。
④有利于提高企业物流信息系统的效率,使各个业务信息子系统之间的数据交换更加便利和迅速,丰富企业的经营信息。
2.企业应用EOS系统的基础条件
①订货业务作业的标准化,这是有效利用EOS系统的前提条件。
②商品代码的设计。在零售行业的单品管理方式中,每一个商品品种对应一个独立的商品代码,商品代码一般采用国家统一规定的标准。对于统一标准中没有规定的商品则采用本企业自己规定的商品代码。商品代码的设计是应用EOS系统的基础条件。
③订货商品目录帐册(OrderBook)的作成和更新。订货商品目录帐册的设计和运用是EOS系统成功的重要保证。
④计算机以及订货信息输入和输出终端设备的添置和EOS系统设计是应用EOS系统的基础条件。
3.EOS系统的构成
1、供应商:商品的制造者或供应者。
2、零售商:商品的销售者或需求者。
3、网络:用于传输订货信息。
4、计算机系统:用于生产和处理订货信息。
基本信息
n电子订货系统Electronic ordering system (EOS)n定义:不同组织间利用通讯网络(VAN 或者Internet)和终端设备,以在线连接方式进行订货作业与订货信息交换的体系。n历史:最早把电子订货系统(EOS)引入商业的是连锁店,其目的是追求分店与总店的相互补货业务级管理运行上的合理化。n组成:EOS系统分为EOS中心和EOS客户端。
组成
n电子订货系统采用电子手段完成供应链上从零售商到供应商的产品交易过程,因此,一个EOS系统必须有:n1.供应商:商品的制造者或供应者(生产商、批发商)。n2.零售商:商品的销售者或需求者。n3.网络:用于传输订货信息(订单、发货单、收货单、发票等)。n4.计算机系统:用于产生和处理订货信息。