釋義
辦公耗材是指日常辦公時用的消耗性産品，根據所依賴的設備、使用用途及耗材本身的種類等等有不同的分類方法,下面是按耗材種類分類的。
分類
硒鼓：用于激光打印機、複印機、激光一體機，每一種機器對就不同的硒鼓
粉倉：用于激光打印機、複印機、激光一體機，其實是硒鼓的一部分，它隻裝碳粉，沒有感光組件，是鼓粉分離式打印機的粉部分。
墨盒：用于噴墨打印機、噴墨型傳真機、一體機
色帶框與色帶：用于針式打印機
碳帶：主要用于傳真機
紙張：獨立于設備的消耗性介質，它也可分為很多類型：
複印紙：即一般所稱的普通紙
彩噴紙：專用于噴墨打印機上的紙張
傳真熱敏紙：專用于熱敏傳真機，以卷來計算
高光相紙：在打印機上打印照片效果的專用紙
繪圖紙：專用于繪圖儀
硫酸紙：因為紙張是透明的。可用于描圖或透明打印。
......
對每一種紙張，都有尺寸和重量兩種規格；
标準的尺寸有：A0,A1,A2,A3、A4、A5、B5....
标準的重量有：70G,80G,90G,100G,110G......
刻錄盤片：用于電腦備份數據的介質，對于不同的刻錄機，有不同的盤片，普通格式是CD-R，DVD格式是DVD-R，可以重複擦寫的盤片稱為RW。
軟盤：用于電腦軟驅的存儲介質，通過軟盤可以從一台電腦拷貝文件後到另一台電腦上用，方便文件的攜帶，但因為容量小且容易壞，現已逐漸淘汰；代之的是U盤或移動硬盤，很多MP3等也有類似的功能，當然也可以用筆記本電腦直接攜帶文件。
碳粉：硒鼓或粉倉中的粉，可以單買用于自己加粉到硒鼓或粉倉中，每一種硒鼓對應的粉可能都不相同。
墨水：墨盒中的流質部分，可以單買用于自己灌充到墨盒中
其他：其他很多耗材難以歸類或專業性很強如：計數芯片、打印機傳輸組件、成象單元、感光鼓、、刮闆、定影膜.....
成本
辦公耗材主要應用于企業，企業對辦公耗材的需求量是非常大的，對于一個企業的采購來說，複印機、打印機等的采購支出，可以看做是固定資産投入，這種投入是一次性的，
對于複印機、打印機後續的耗材支出，企業往往忽視了這方面的成本，
甚至想當然地認為，後續的耗材支出要小于前期的投入。企業這樣是犯了辦公後勤管理的通病，殊不知，以複印機和打印機為代表的辦公設備，或者叫做固定資産也好，是貶值的，加之原來的采購成本，對于企業來講，這是不劃算的買賣。
目前，國外先進的國家企業，通常把企業的辦公耗材采購外包出去，由一個專業的第三方公司來統一管理，甚至直接把企業的辦公後勤外包出去，這種方式就叫做辦公外包，或者叫做辦公托管。
美國的辦公耗材外包的比例達到了67%，國内的還不到2.9%。
根據仁通科技的調研數據，一個企業的辦公耗材實現外包之後，其成本可以降低25-35%，不僅降低了企業的成本，而且還為企業節約了辦公人員，哪怕是節約了一個行政人員，企業的月支出就可節省一兩千塊。
同時，辦公效率大大提高，如果實現整個辦公後勤外包，那麼，企業的後勤支出節約的成本可能會使企業負責人為之一驚。
環保
鼓粉盒和噴墨盒的塑料部件、墨粉在原料選取、生産過程及用戶使用與回收處理過程中都存在着污染環境、浪費資源、危害人體健康的風險。
一般來講，每個鼓粉盒最終殘留的墨粉約20～50克，顆粒直徑僅2～4微米，飄浮在空中，較易被人體吸入，損害呼吸器官;墨盒中的一滴殘墨，可能污染30立方米的水源，而廢舊墨盒普遍殘留墨水10%～30%，一旦釋放，會嚴重污染 土壤和 地下水。
同時，鼓粉盒和噴墨盒産品在廢棄後，若得不到有效地處理，也會污染環境。
從2001年12月開始，愛普生就在全國範圍内建立起了愛普生正品耗材回收網點，眼下已經達到了20多個。将回收的使用完畢的打印機耗材進行再生資源化和無害化處理，包括将墨液制成新型材料着色劑等。
選擇
首先你要定位好，自己要做什麼樣的品牌，再去有針對性的找更好點，品牌是很多的，就看是要找什麼樣的，廠家還是貿易公司。
每個行業都有生産型品牌和貿易品牌，一般廠家都是發展代理經銷為主，合作方式也是這兩種的，對于品牌來說，你可以先了解行業趨勢，決定要做了，再充分籌備，主要是人手和場所方面。
然後，再到廠家的集中地實地多考察，再去決定和合适的廠家合作，在行業内生存6年以上的廠家，質量一般都很穩定，知名品牌的話就需要自己多去了解了，那個企業和品牌都會挂幾個知名品牌的頭銜，最好是實地參觀和考察，更具有說服力。
國産耗材在國内發展了10多年，基本行業内有一定實力的品牌，質量和打印效果都是有保障的，技術兼容都已經很成熟的，具體就看怎麼去選擇了!
