概述
構成要素
述職報告是對任職者進行實際考核的一種重要形式，有利于述職者與各方面溝通交流，有利于提高述職者的思想水平和工作能力。根據寫作目的，述職報告可分為任職期述職報告、年度述職報告和競崗述職報告。
特點
1、主體的個人性
2、内容的特定性
3、作用的考察性
4、語言的通俗性
5、求職的必要性
6、内容的簡潔性
7、使用性可行性
要求
1、述職報告重在述。
2、重點突出。
3、要實事求是。
4、要個性鮮明。
5、要态度誠懇，語言得體。
結構
述職報告的結構由标題、正文和落款三部分組成。
标題
一般寫“述職報告”或“我的述職報告”即可；也可采用雙行式标題，還有時間加文種式。
正文格式
由前言、主體、結尾三部分組成。
1、前言
簡要交代任職概況，回答何時起任何職，職稱、崗位職責是什麼及這次述什麼内容，有時還要簡要叙述履行崗位職責的主要成績，對自己所任工作的總體評價，以确定述職的範圍和基調。
2、主體
根據崗位責任目标，結合上級對本次述職的要求，從德、能、勤、績、廉幾方面出發，分項叙明任職期間貫徹落實黨的路線方針政策情況，對上級交辦的任務和分管工作的完成情況；做了哪些工作，采取了哪些措施，做出了哪些決策，解決了什麼問題，取得了什麼成效，獲得了哪些經驗，崗位職責執行的怎樣，工作中的薄弱環節、不足之處及應對措施，下一步打算怎麼辦。寫作時要實事求是，突出重點。其主體部分的結構可采用下列幾種形式：
（1）并列式。即按德、能、勤、績、廉等方面的情況、成績、經驗、問題、今後的打算等安排成文。
（2）時間式。即把整個過程按時間順序分成幾個階段，再分别對每個階段的工作進行分析、總結、彙報，找出每一階段的經驗和存在的問題。
（3）主次順序式。即按照述職内容的主次輕重，把成績、經驗、存在的問題等融為一體，歸納成若幹條目，每一條目都冠以序數，标明層次，使全文條理清晰而富有邏輯性。
3、結尾
介紹今後工作的設想，也可對全文作概括性的總結，或表達自己的決心。如果主體寫了這方面的内容，結尾則可不寫。
落款
包括署名和成文時間。
在現實中，更多的時候是要求述職者在一定的範圍内面向有關的領導和群衆宣讀自己所寫的述職報告，一般在開頭要加上稱謂，如“各位領導、同志們”、“各位評委”等，在結尾上“以上述職，請予審查”、“歡迎領導及同志們批評指正”、“謝謝大家”等。最後寫述職人姓名和述職時間。
述職報告和個人總結的區别
概念不同
概念是反映對象本質屬性的。述職報告和個人工作總結在概念的本質上有所不同,應把兩者加以區分開來。述職報告是各類公職人員向所在單位的組織,人事部門,上級機關和職工群衆，如實陳述本人在一定時期内履行崗位職責情況的一種事務文書。《孟子·梁惠王上》說：“諸侯朝天子日述職。述職者，述所職也。無非事者。”可見，所謂述職就是陳述職守，報告職責範圍内的工作，而不涉及與本職無關的事項。而個人工作總結則是個人對做過的某一階段的工作進行系統的回顧、分析，從中找出收獲、經驗教訓及帶有規律性的認識的一種事務文書。
目的作用不同
述職報告和個人工作總結行文的目的和作用是不一樣的。述職報告是群衆評議組織、人事部門考核述職幹部的重要文字依據，不僅有利于述職者進一步明确職責，總結經驗,吸取教訓,提高素質,改進工作，還有利于增強民主監督的良好風氣。而個人工作總結則是為了總結出帶有規律性的理性認識，借以指導今後的工作，同時，也有助于針對性地克服工作中存在的問題，不斷提高自身的工作能力。
答的問題不同
兩者在具體寫作中，文中具體所要回答的問題也有所不同。個人工作總結是對一項工作或一段時間裡的工作給予的歸納，它要回答的是做了哪些工作，有哪些成績，取得了哪些經驗，存在哪些不足，要吸取什麼教訓，今後有何打算等問題。而述職報告要回答的是有什麼職責，履行職責如何，是如何履行職責的。稱職與否等問題。既要表述履行職責的結果，展示履行職責的過程，又要介紹履行職責的出發點和思路，還要申述處理問題的依據和理由......
除上文涉及的三點理論方面區别以外，在實際寫作操作過程中，還有以下三方面的不同，即兩者寫作的側重點不同、結束語不同以及表達方式的不同......
寫法要求
正題寫主題，或者寫述職報告類型，前者如《加快改革開放和現代化建設步伐，奪取有中國特色社會主義事業的更大勝利——在中國共産黨第14次全國代表大會上的報告》和《繼往開來，與時俱進，全力以赴向國家級示範性高中沖刺——在××中學第二屆教職工代表大會第四次擴大會議上的述職報告（1999-2000年度）》，後者如《政府工作報告——2001年××月××日在第七屆市人民代表大會上的報告》。
2、稱謂。
“各位領導、代表”。稱謂放在标題之下正文的開頭。稱謂一般采用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語言。如一篇在教職工代表大會上述個人述職報告的稱謂：“尊敬的各位領導、來賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”。
3、正文。
下面是一篇在教職工代表大會上個人述職報告的開頭，略顯單調了些：“已經過去的1999-2000年度，是我校曆史上的第9個年度，是‘三三’設想的最後一年。在上級領導的關懷下，全校師生員工拼搏奮進，基本實現了“三三”設想的目标。在此，我向為學校發展付出了無數心血的領導們、同志們道一聲：謝謝！現在，我向大會作1999-2000年度述職報告，請予審議。”
<---内容--->在闡述的時候要顧及聽衆的感受，要注意報告的語氣、語速等。
4、落款。
述職報告的落款要寫明自身姓名及單位名稱，最後寫報告年、月、日。
創新
如上所述，長期以來述職報告形成了自己寫作的一些模式，這些模式對讀者或者述職對象快速了解述職人的述職内容大有幫助。但同時，述職報告的模式化也逐漸成為大家的诟病。述職報告的創新就提到日程上了。
标題的創新
比如可以把自己的一個核心觀點、體會、建議作為述職報告的主标題，而在副标題中體現述職報告，還可以是其它的形式。
内容的創新
在述職報告正文中，除了必須應當包含的内容外，還要重視反映自己希望反映的其它東西——關鍵在于這些東西，且必須是具有對工作和團隊績效起促進作用的内容。
風格的創新
在反映述職報告必要内容的基礎上，要盡量使用别具一格的文風。
