辦公室主任簡介
所屬部門：辦公室
直接上級：總經理。
直接下級：行政文秘、檔案員、資料員、司機、後勤、采購員、安全員
主要工作：執行上級的要求和任務、管理和指導下級的工作和安排、服務其它部門的後勤和支持工作
辦公室主任崗位職責
統籌管理行政工作
常規行政事務包括：文書管理、資料管理、印章管理、辦公用品管理、辦公設備管理、後勤管理、安全管理等。這些常規的行政事務一般都有自己的崗位職責明細，有着完善的工作流程和标準，便于管理和檢查。這部分工作是辦公室工作的重點，但不是辦公室主任的工作重點。
監督秘書派使用
監督、指導秘書派辦公室管理軟件的使用。“秘書派”使辦公室管理信息化，大多數審批、通知、會簽、請示、投票等流程都實現電子化。資料電子化管理，曆史記錄永久保存，不會因人員流動造成信息丢失。同時秘書派還管理考勤、提醒、任務等方面工作。辦公室主任成為秘書派的最大受益者和推動者，監督和指導秘書派是一項長期的工作。
臨時任務
完成上級交辦的臨時任務。上級交辦的臨時任務是辦公室主任的重點工作。因此常規工作有章可循，助手、文秘、資料員等都按步驟做好了，隻需不定時抽查即可；而臨時任務則是突發事件，需要快速了解任務的來龍去脈，分析任務的重要性、緊急性及工作計劃，然後根據計劃有條不紊的進行工作。
資源分配
協調各部門之間的資源分配是辦公室主任的一項特殊工作，各部門對資源的需求是不确定的波動的，當某些人的工作資源得不得滿足時，便會抱怨辦公室的工作不到位。這時辦公室主任就擔當了“救火”職責；救完火，辦公室主任就要考慮如何把這樣的情況考慮的下一步的工作計劃中。
辦公室主任基本要求
1、具有較強的文字能力和表達能力
2、具有較強的溝通能力和協調能力
3、努力學習，積極進取，有較強的工作責任感和事業心
