概述
验资证明是会计师事务所或者审计师事务所及其他具有验资资格的机构出具的证明资金真实性的文件。依照《公司法》规定，公司的注册资本必须经法定的验资机构出具验资证明，验资机构出具的验资证明是表明公司注册资本数额的合法证明。依照国家有关法律、行政法规的规定，法定验资机构是会计师事务所和审计师事务所，具体由在会计师事务所工作的注册会计师或在审计师事务所工作的经依法认定为具有注册会计师资格的注册审计师担任。验资制度分析自1983年开始，我国对股权投资实行验资。
按照现行法律，股权投资需经注册会计师验证，由后者以书面验资报告证明其真实性；公司需按验资报告记载的数额，向登记机关申报和登记资本数额，这就是所谓“验资”。与出资是否真实有利害关系的人士为股东和债权人，验资制度的初衷显然是保护股东和债权人的利益。
办理验资证明的文件
1.公司章程；
2.公司名称预先核准通知书；
3.投资单位上月末资产负债表；
4.投资人的合法身份证明；
5.各类资金到位证明：
①以货币出资的应提交银行进帐单。
②以非货币出资的，应提交经有法定评估资格的机构评估的报告书和财产转移手续。
以新建或新购入的实物作为投资的，也可以不经过评估，但要提供合理作价证明。建筑物以工程决算书为依据，新购物品以发票上的金额为出资额；
6.验资机构要求提交的其他文件。
验资后，验资机构应出具验资报告，连同验资证明材料及其他附件，一并交与委托人，做为申请注册资本的依据。
办理验资证明的步骤
公司的形式
普通有限责任公司，最低注册资金3万元，2个（或以上）股东。新公司法规定，允许1个股东注册有限责任公司，又称“一人有限公司”（执照上会注明“自然人独资”），最低注册资金10万元，并且一次缴足。登记费用是注册资金的千分之八，比如注册资金10万元登记费是800元，最低是50元。
注册的步骤
1.核准名称:到工商局领取一张“企业（字号）名称预先核准申请表”填入你准备取的公司名称(一共5个)，工商局会检索是否有重名，如无重名，即可使用并核发“企业（字号）名称预先核准通知书”。费用是30元(可以检索5个名称)
2.租房：租写字楼的办公室,民用房屋不可以注册的(北京)；商住两用的也不行（广州）
签订租房合同，并让房屋的产权人提供房产证复印件，再到税务局买印花税。税率是年租金的千分之一，将印花税票贴在合同的首页。
3.编写公司章程：可以找人代写，也可以从工商局的网站下载公司章程样本，修改后，由所有股东签名。
4.刻法人名章：到刻章社，刻法人名章(方型)。费用15-20元
5.到银行开立公司验资户：携带“公司章程”“工商局的核名通知”“法人名章”“身份证”到银行去开立公司帐户(是验资帐户，将各股东的资金存入帐户)，银行出据“询征函”“股东缴款单"”
6.办理验资报告（证明）：拿着“股东缴款单”“询征函”“公司章程”“核名通知书”“房租合同”“房产证复印件”到会计师事务所办理验资报告。费用500元
7.注册公司：
到工商局领取公司设立登记的各种表格填好，然后将“核名通知”“公司章程”“房租合同”“房产证复印件”“验资报告”一起交给工商局，一般3个工作日后可以领取执照(各地时间略有差别)
8.刻制公章：凭营业执照，到公安局指定的刻章社，刻公章，财务专用章。费用120-180元
9.办理企业组织机构代码证：凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证。费用30元
10.开基本户：凭营业执照，组织机构代码证，去银行开立基本帐号。
11.办理税务登记：领取执照后的30日内到当地税务局申请领取税务登记证(国税,地税)费用分别是10元40元
12.领购发票：服务性质的公司使用地税发票。销售商品的公司使用国税发票。
办理验资证明时的常见问题
鉴于监管机构的要求，银行出据“询征函”“股东缴款单”的出资人必须是股东本人。
例如：张三和李四共同出资成立一家公司，注册资金100万。到银行办理股东交款的时候有两个办法：1、由张三和李四本人或委托代理人携股东的身份证直接到银行现金存款；2、由张三和李四在他行的个人账户各自直接转帐相应金额。但是，如果张三缴款100万，并明确表示代替李四缴款，则银行不予受理。或者由王五的个人账户往验资款账户转帐，明示为李四缴款，银行也不予受理。
上述案例中，正确的做法是张三和王五应将资金先存入/转入李四的个人账户，再以李四个人账户名义转帐到验资账户。当然，全部用现金操作也是可以的。
法人股东的验资操作也是一样。
