籌備
組織籌備一次周年慶典，如同進行生産和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。商務人員如果受命完成這一任務，需要記住兩大要點：
其一，要體現出慶典的特色。
其二，要安排好慶典的具體内容。
毋庸多言，周年慶典既然是慶祝活動的一種形式，那麼它就應當以慶祝為中心，把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。
不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面，還是全體出席者的情緒、表現，都要體現出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實力，擴大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實。
慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體内容的安排上，得到全面的體現。
周年慶典準備可分為兩大塊：慶典場地布置和慶典文藝演出。
地點安排
場地可以選擇在戶外，也可以選擇室内。根據周年慶典活動規模的大小，室内周年慶典可以直接安排在一些酒店。酒店有不同的星級，從企業形象的角度來說，周年慶典宜選擇五星級或四星級的酒店。有時為了體現權威性，可在一些著名建築場所舉行。
酒店有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與周年慶典的内容相統一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括泊車是否方便？交通是否便利？
主辦方在尋找周年慶典的場所時，還必須考慮以下問題：
會議廳容納的人數？主席台大小？投影設備、電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關服務如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供有沒有問題？價錢是否是合理的？有沒有空間浪費？酒店是否會代為安排？
背景布置：主題背景闆，内容含周年慶典有關喜慶的内容，顔色、字體注意美觀大方，顔色可以選擇企業VI為基準。酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置？當地市容主管部門是否有規定限制等？
設備與道具
慶典設備
皇家禮炮、彩虹門、空飄氣球、迎賓金獅、小鋼炮、舞獅舞龍、鑼鼓隊、軍樂隊、升降舞台、音響、桁架、長條桌、玻璃圓桌、
帳篷、金鏽球、金門、立體龍、雙拱門、電子禮賓花、LED水晶球、冷焰火、彩煙、拉杆啟動設備、演講台、開盤鑼、奠基石、
鐵鍬、培土、紅地毯、剪裁用具、禮儀小姐、嘉賓桌、嘉賓椅、一米線、彩旗、刀旗、放飛和平鴿、放飛小氣球等。
道具安排
最主要的道具是麥克風和音響設備、投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等，相關設備在周年慶典前要反複調試，保證不出故障。
周年慶典現場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。
周年慶典流程
第一策劃環節
一、活動開展需求背景
二、活動開展應遵循的原則與重要任務
原則：堅持活動原則
目的：明确活動目的
三、活動開展的簡要框架說明
舉辦時間：待定
地點及方式：待定
參與人員：客戶代表、新聞記者、公司總部領導、各部門領導、員工等
舉辦宗旨：對内強化企業文化建設對外推廣品牌建設成果
第二慶典活動規劃
一、前期活動
開展模式：待定
注意事項：待定
二、現場活動
目的：待定
效果預期：待定
第三媒體邀請
第四現場部署及安排
1硬件設備、資料準備
2現場人員安排
3通稿（圖片）準備
第五效果預測
公司慶典
慶功典禮
是指圍繞重大節日和紀念日舉行的慶祝活動。一類是傳統的公共節日,如國慶、元旦、春節、建軍節、“三八”婦女節、青年節、聖誕節等;另一類是一些紀念日,如企業成立周年紀念日。這類慶典活動一般是定時舉行,通常結合當前的中心任務組織。
節慶典禮
是指根據單位或成員獲得某項榮譽、取得某些重大成就、重大業績、重大進展而舉行的慶祝活動。
如某市榮獲“全國衛生城市稱号”、某企業榮獲“建設部評定裝飾施工一級和設計甲級企業”、某轎車廠“第100萬輛轎車下線”、某電視機廠“超大屏幕彩色電視機開發研制成功”等。
開業典禮
是指單位機構成立創建、企業開始正式營業時隆重舉行的慶祝儀式。這類典禮的目的是擴大宣傳,樹立組織機構的形象。
奠基典禮
是指重大工程項目如樓宇、道路、橋梁、河道、水庫、電站、碼頭、車站等建設項目正式開工時,舉行破土動工的儀式。這類慶典起慶祝性、紀念性作用。
竣工典禮
是指某一工程項目建成完工時舉行的慶賀性儀式。包括建築物落成、安裝完工、重大産品成功生産等。這類典禮一般在竣工現場舉行。
通車典禮
是指重大交通建築如公路、鐵路、地鐵、橋梁、隧道等,在正式交付使用前舉行的慶祝活動。
公司慶典
又稱首航儀式,是指飛機、輪船正式開通一條新航線時舉行的慶祝活動。
