起源介紹
古代的自薦書叫做“行卷”，也稱作投獻。
即是把自己的得意之作投諸名流，顯宦或是皇帝，以争得聲譽或一官半職。
基本形式
自薦書有兩種形式：
一是不知用人單位是否需要聘人的自薦求職；
二是在獲知用人單位公開招聘職位的自薦求職。
不管什麼形式，都是為了推銷自己。
步驟
第一步:介紹消息來源
介紹鴻恩來源實樂上界求眼信的開篇交待句，它可使求職信顯得自然順暢而不介紹消思來源，會使收信人感到意外、突然，文章也缺乏過源照應，本文消息來源可作如下介紹:
第二步:表明求職心願
介紹完消息來源後，應向收信人表明自己的求職心願，即寫信的目的，本文求職心願可作如下介紹:
第三步:介紹個人簡曆
某單位需要新人，求職人也有求職心願，但這并不意味着這項工作非你莫屬。如果你沒有幹好這項工作的經曆、實力，也是難以适應的。因此，介紹個人簡曆是必不可少的。本文個人簡曆可介紹如下:
第四步:擺出求職優勢
僅有一定的工作經曆而沒有自身的優勢和特長，也很難求得稱心如意的工作。因此，求職時應表明自己除了具有一定的工作經曆之外，還具有一定的優勢和特長，這樣才能穩勝券。本文可通過如下方法擺出自己的優勢:
第五步:提出獲職打算
豐富的工作經驗，一定的優勢和特長，隻能代表過去和現在的情況，如果獲職後自以為心願已了，從此高枕無憂馬虎從事，那也是得不到用人單位認可的。顯然表明獲職後努力工作的決心是感動用人單位的領導從而順利謀得此項工作的重要一環。本義獲職打算可作如下介紹:
第六步:請求答複聯系
如果單位領導同意了你的求職要求，你必然要請他和你聯系，以便你及時做好準備，到用人單位應聘或報到。為準确起見，請求答複聯系時你還應當提供你的通訊地址、郵政編碼、電話号碼、電子信箱等。本文答複聯系的内容可作如下介紹:
第七步:表明感激之情
無論你的清求是百能夠得到滿言的答複，你給用人單位寫信就是給對方添了麻煩，因此你應向對方表明感激之情。
個性内容
首先材料不必太多，最關鍵是展示你自己的特長。一般理科生，用人單位很強調社會實踐活動，學生應該将自身的社會實踐寫得詳細一些。文科生可以将自己的學習方法和學習過程寫得詳盡些，這樣可以展示個人思考問題的方式和知識的積累過程。
很多學生對自己的職業生涯設計準備不足，碰到一個單位，張口就問，薪水多少，住房怎樣解決。這樣容易使用人單位反感，雖說這類問題很重要也必須弄清楚，但關鍵是先要展示自己的能力。如果在推薦書上寫出自己的想法和規劃，比如用幾年時間打基礎，希望做到什麼樣的職位，對哪些領域願意嘗試等，就有可能使用人單位感覺你是一個有“頭腦”的應聘者。
寫作注意事項
1、實事求是。
把自己的學曆、資曆、專長如實介紹給對方，不弄虛作假，不誇大其詞。
2、投其所好。
盡可能根據用人單位的要求介紹自己，這是在已知職位的條件下，針對對方的需求，有選擇地突出自己的專長。
3、言簡意明。
自薦書不僅反映自己的寫作水平，同時會給對方以精明練達的好印象，所以應當直截了當，避免冗長累贅。如文筆好，則可适當以情動人。
4、書寫工整。
自薦書畢竟是有求于人，須給對方留下美好的第一印象。常說字如其人，如詞不達意，或字體潦草，極可能求職受挫，白白錯過良機。如用機器打字，在落款簽名時，最好用手寫簽名，以示對對方的尊重。
各人的才能不同，自薦書長短因人而異。善于文字表達者可長些，不善于者藏拙，短些。但不論長短，隻要能以事實或真情打動用人單位錄用你，那麼，你的目的也就達到了。
專家談自薦書寫法
“你得盡量方便你的雇主，你需要描述清楚，如果你有機會與你的老闆面談。做到明确詳盡,你給的電話号碼必須是随時能聯系到你的，不管是在家中，或是你工作的地方。你可能很看好，有着輝煌的背景，可是，如果雇主不能聯系到你，那麼一切都無濟于事。”
——LolaM.Coxford
“因為你的自薦信可用來突出你簡曆的某些部分，同一份簡曆就可用來尋找不同的工作機會。自薦信的美妙之處就在于，你可以通過強調你最重要的資曆，能力，以此來投合收到你簡曆的每一個特定公司的所好。
——AdeleLewis
“一封沒有自薦信的簡曆，就象一位沒有開口說話的銷售員站在你的門前。如果你想讓一位陌生人走進你的屋子，你至少要看一看他的證件。這正是自薦信所要做的，——它把你，一位完完全全的陌生人，介紹給讀者。它必須引人入勝，個性化，而且簡短。它還需針對你所應聘的職位，逐一陳述。記住，你隻有八秒種的時間能說服你的讀者讓你進入。
——BarbaraB.Vinitsky
“任何一封自薦信多不允許有以下稱呼語：‘緻相關人士’。這樣它就不會跟任何人有關系，除非你使它指向具體的個人。獲得此類信息的辦法是，在商業類雜志中，或其他一些指南類的書籍中去找。如果都不行，幹脆打電話到你應聘的公司，詢問确切的信息。
——KennethandSherylDawson
“如果你找工作時，競争者如雲，那麼請你寫上一封自薦信，即便雇主并未要求你這麼做，你還是應該在簡曆中附上一封自薦信。然而，通過浏覽自薦信往往也是雇主清除一些應聘者最常用的辦法。自薦信确實什麼也不是，隻是增加一種受聘的可能。但如果你不把它附上，你的情形隻會更糟。”
——JeffB.Speck
“糟糕的語法，标點錯誤，拼寫不正确，這些都表明應聘者未受到過良好的教育，或者他并不在乎這樣會造成什麼壞印象。結果往往是雇主不再閱讀之後的簡曆，而是迅速将目光投向下一位應聘者的材料上。
——RichardH.Beatty
