概述
一筆應收賬款在什麼時候才能被被确認為壞賬，其條件通常是由會計準則或制度給出的。不論會計準則或制度如何變化，在會計實務中，壞賬的确認都要遵循财務報告的基本目标和會計核算的一般原則，盡量做到真實、準确、切合本單位的實際。一般來說，應收賬款符合下列條件之一的，就應将其确認為壞賬：
1、債務人死亡，以其遺産清償後仍然無法收回的賬款；
2、債務人破産，以其破産财産清償後仍然無法收回的賬款；
3、債務人較長時期内未履行其償債義務，并有足夠的證據表明無法收回或收回可能性極小的賬款。
上述三個條件中的每一個條件都是充分條件，其中第3個條件是需要會計人員作出職業判斷的。我國現行制度規定，上市公司壞賬損失的決定權在公司董事會或股東大會。
壞賬核算
壞賬損失的核算方法有兩種：一是直接轉銷法；二是備抵法。n
直接轉銷
直接轉銷法是指在壞賬損失實際發生時，直接借記“資産減值損失-壞賬損失”科目，貸記“應收賬款”科目。這種方法核算簡單，不需要設置“壞賬準備”科目。關于直接轉銷法，我們還應掌握以下兩個要點：
第一，該法不符合權責發生制和配比原則；
第二，在該法下，如果已沖銷的應收賬款以後又收回，應做兩筆會計分錄，即先借記“應收賬款”科目，貸記“資産減值損失-壞賬損失”科目；然後再借記“銀行存款”科目，貸記“應收賬款”科目。
備抵法
備抵法是指在壞賬損失實際發生前，就依據權責發生制原則估計損失，并同時形成壞賬準備，待壞賬損失實際發生時再沖減壞賬準備。估計壞賬損失時，借記“資産減值損失—計提的壞賬準備”科目，貸記“壞賬準備”科目；壞賬損失實際發生時（即符合前述的三個條件之一），借記“壞賬準備”科目，貸記“應收賬款”科目；已确認并轉銷的應收款項以後又收回時，借記“應收賬款”，貸記“壞賬準備”科目，同時，借記“銀行存款”科目，貸記“應收賬款”。
至于如何估計壞賬損失，則有三種方法可供選擇，即年末餘額百分比法、賬齡分析法和銷貨百分比法。
應用年末餘額百分比法時，壞賬準備的計提（即壞賬損失的估計）分首次計提和以後年度計提兩種情況。首次計提時，壞賬準備提取數=應收賬款年末餘額×計提比例。
