企劃案

企劃案

企業策劃方案
把企劃用文字(或文字加圖案)完整地書寫出來,就成為企劃案(或稱企劃書)了。 企劃案是一個新文種。企劃被用在從大的方面決定工作内容,如開發産品、管理品牌、設計企業運營模式、設計營銷管理模式、設計促銷管理模式等等。[1]從大的方面來看,企劃是提出嚴密的構思,經過完整的論證然後被采用、實施、評估的過程。企劃接近于管理咨詢,一家公司的企劃班子,既是公司的戰略核心智囊團,又是公司的策略執行監控組織。(節選自《應用寫作》雜志2008年第10期《企劃案的撰寫方法與技巧》)
    中文名:企劃案 外文名: 别名:qi hua an

基本信息

内涵

企劃案和計劃案、策劃案隻有一字之差,都是對未來工作作出安排的文書,很容易混淆。企劃案和計劃案、策劃案有什麼不同呢?計劃常常用于已經決定的工作内容、工作方法、工作框架,偏重于執行和控制;策劃常常用于一次短期的活動、廣告或者公關

企劃案的種類

從企劃的定義可知,企劃案包羅萬象,大到國家大事、小到個人生涯,都是其範疇,因此種類繁多,不勝枚舉。然而單就企業的觀點而言,最常見的企劃案,大約是下列的十種;

1、 一般企劃案

2、 行銷企劃案

3、 新産品開發企劃案

4、 廣告企劃案

5、 員工訓練企劃案

6、 公共關系企劃案

7、 銷售促進企劃案

8、 投資可行性企劃案

9、 年度經營企劃

10、 企業長期發展企劃案

許多人誤解企劃案就是指行銷企劃案而言,從上面的說明可知,企劃案包含的範圍甚廣,行銷企劃案隻不過是其中的一種罷了。上述常見的十種企劃案,其中一至六的企劃案格式,在第三篇中有詳細地說明。

拟訂企劃案

搜集資料,五種資料來源

(一) 書籍與報章雜志

(二) 現成的企業内部資料

1、 營業部門的客戶資料

2、 制造部門的生産資料

3、 其他部門的資料

(三) 政府機構出版的有關統計資料

市場調查

當所搜集的現成資料不足,無法滿足需求時,就得依賴市場調查,以獲得所需之資料。

市場調查資料,顧名思義,就是直接向消費者、經銷商、競争同行、原料供應廠商等調查得來的資料。最常用的市場調查方法有兩種,一種是詢問法,另一種是觀察法

詢問法

所謂詢問法,就是以發問的方式,向被訪問者提出問題而得到回答(即獲得資料)的方法。通常這得先拟妥問卷後再進行詢問。

(一) 人員訪問法

利用受過訓練的訪員,向抽樣的被訪者訪問,用面對面一問一答的方式獲得資料。

(二) 電話訪問法

先選取好樣本,再用電話訪問方式獲得資料。

(三) 信函訪問法

拟妥問卷寄給樣本戶,請被訪者按題逐一回答後寄回。

觀察法

所謂觀察法,就是用肉眼、儀器或兩者兼用,去查看事實,并記錄下來,以獲得資料的方法。

整理現成資料

拟訂企劃案的第四個步驟就是把搜集得來的資料整理成為情報。

現成資料可運用分析與綜合的方法來整理。

何謂分析與綜合呢?分析是“同中求異”,就是把别人看起來相同的事物說成不同或不相關;綜合是“異中求同”,就是把别人看起來不同的事物說成相同或相關。

整理市場調查資料

由于訪員的疏失,市場調查所回收的閱卷中,很可能有錯誤,因此在整理分析之前,必須先審核以剔除問卷中的錯誤資料。接着,再進行劃記工作,然後再列表進行分析。

産生創意

拟訂企劃案的第五個步驟就是産生創意。創意就是點子,創意是企劃必備的要素,任何企劃案若無創意,那就不是企劃案,而是計劃案了。

創意人六項特質

一般人總認為創意是天生的,其實不然,它是後天可培養的。

根椐美國最近一項研究顯示,創意人具備了下列六項的特質:

(一)智商方面 (二)教育方面 (三)專業技能方面 (四)個性方面 (五)童年方面 (六)社會性方面

從以上的研究結果可知;創意人的智商不用太高,也不用受太高的教育;可是必須有合群、獨立、懷疑、冒險的性格,他們必須養成從不同角度看問題的習慣,也必須反迷信、反傳統,并在本業執着努力,至少已經苦心鑽研10年了。

三個常見的概念

其實,具備上述條件的人太多了。由此可以證明,創意并非天生,而是後天可培養出來的。那麼,要如何培養出創意呢?組合、改良以及新用途等三個概念,就是最常見培養創意的技巧

(一) 組合。組合,就是把舊産品加以新的組合的意思。

(二) 改良。改良,就是把舊産品縮小、放大、改形狀或改變功能的意思。

(三) 新用途。新用途,就是發現産品的新用途,或是改變産品的用途的意思。

當然,上述“組合”、“改良”以及“新用途”,隻是最常見培養創意的技巧。有關其他培養創意的技巧。

實施與檢讨

要拟訂企劃案,從界定問題開始,經過搜集現成資料、市場調查、把資料整理成情報、産生創意,一直到選擇可行的方案。前後共六個步驟,接下來,就得把你的概念文字化,也就是把構想寫成企劃案。

寫成企劃案之後,雖然撰拟企劃案的工作告一段落,但就企劃案而言,還有兩個後續動作,就是布局實施與檢讨評估。

布局實施

寫妥可行的企劃案之後,接下來就是布局實施的階段。此一階段包括兩部分工作,一是模拟布局,一是分工實施。

(一) 模拟布局

企劃必須根據已經拟妥的預算表與進度表,運用“圖象思考法”,模拟出企劃案的布局與進度。

所謂“圖象思考法“,就是運用人類圖象思考的本能,把未來可能的發展,一幕一幕仔細在腦海中呈現出來。

這時候,你的腦袋就像一部放映機,把企劃案的布局與進度,事先在腦中播放一次。借着“圖象思考法“,不但可以預測未來企劃案的過程與發展。亦可預測企劃案實施後的效果。

(二) 分工實施

企劃人一方面把各部門的任務詳加分配,分頭實施;另一方面根據修正妥當的預算表與進度表,嚴密控制企劃案的預算與進度。

這時,整個企劃案才從“構思”落實到“動手”的階段。企劃案寫得再好,若執行不徹底,還是紙上談兵。企劃人應運用組織、協調與說服的功能,使各部門分工而又能合作,讓企業的整體戰力發揮得淋漓盡緻,以達成企劃案的目标。

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