国际商务单证员

国际商务单证员

贸易结算业务工作人员
国际商务单证员(internationalcommercialvouchingclerk),指在国际贸易结算业务中,根据销售合约和信用证条款从事审核、制作各种贸易结算单据和证书,提交银行办理议付手续或委托银行进行收款等工作的人员。国际商务单证员专业证书不需要到企业注册,也不需要年审,在到有效期前需要到发证机关进行延期注册登记(需要经过一定的培训和考核)。
    中文名:国际商务单证员 外文名:international commercial vouching clerk 别名: 工作原则:正确、完整、及时、简明、整洁 常用术语:FOB、CFR、CIF 结汇单据:汇票、支票、发票、运费、保险单 结算方式:汇款、托收、信用证、保理、保函 证书:原产地、商检、出口许可证 发证机构:中国对外贸易经济合作企业协会

项目背景

改革开放以来,随着我国外向型经济的不断发展,外贸业务量迅速增加,各类应用型外贸专业人才供不应求的状况已初见端倪。2002年中国正式加入WTO,根据我国与WTO的约定,从2004年底起中国外贸企业准入将实施备案制,目前集中在外贸企业代理出口的大量业务届时将分散至各生产企业,由各生产企业自营出口,这将使外贸专业人才短缺问题更加突出。

以外贸单证处理为主要工作内容的国际商务单证员是各企业开展外贸业务的基础性人才之一,目前不论是学历教育体系还是职业教育体系中针对该岗位的职业培训较少,现有的少量培训也存在内容单一,复盖面狭小等问题,大量岗上人员未经过较系统的职业培训,企业也很难招聘到符合业务需要的人员,使得外贸业务风险大大增加。

考试介绍

外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分,也是“四大员”入门的首要条件。在国际贸易的每一笔“生意”。

进行过程中,不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”,其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节,无一不是通过各种单据凭证来维持。

5年来,上海市外贸单位的总数增加约300倍,进出口的总量每年递增约50%。目前本市拥有外贸经营权的企业近5万家,相关从业人员20多万名,经过专业培训取得各种从业资格或岗位证书者不到10%。具有单证操作经验的外贸人才成了职业市场上的“抢手货”,招聘广告中的“紧俏品”。

入门第一槛

自7月1日起,新的《外贸法》和《登记办法》的实施,必将激起一股个人做外贸的新时尚,一些待业人员会义无反顾地跨入这一新领域,一批职业经理人也开始准备如何摆脱公司束缚,走自主创业之路。整个行业内相关从业知识和“四大员”的综合素质,尤其是日新月异的单证操作技能将显得力不从心。

原先单证实务操作通过“师徒相传”来完成,对于企业来说,是“货物未到,凭证先行”,而对于员工来讲,则是“四大员”进入角色的第一道“门槛”。如今外贸业中各类单据凭证及其“游戏规则”的纷繁多变,只有通过规范的实务训练,才能有效提升“四大员”综合素质,并快速满足外贸企业发展的客观需求。

考核分2块

据了解,《国际贸易单证操作实务》考试全部合格者,可以获得由上海市对外经济贸易教育培训中心颁发的“单证员”岗位合格证书。这一项目分《国际贸易单证实务》和《外贸英语函电》等两大部分。

一、《国际贸易单证实务》要求考生理解国际贸易术语与报价、商品品质和数量、运输与保险、货款结算等基本实务知识;掌握进出口业务和国际结算知识和单证制作方法;熟悉英文信用证内容,提高阅读英文信用证和国际结算术语能力;按英文信用证要求和条款规定,学会制作商业发票等几张国际贸易运输和结汇单证。

课程既涵盖“国际贸易实务”和其他相关课程的基本概念、理论和方法,又要求能运用这些知识,按英文信用证要求的条款规定,正确制作国际贸易运输和结汇单证,以提高考生动手实践能力。这一课程分“国际贸易实务”和“单证操作实务”等两大部分。

(1)“国际贸易实务”部分由“国际贸易实务术语与报价”、“商品的品质、数量”、“国际贸易货物的运输与保险”、“国际贸易货物的结算”等4个知识模块所组成。

(2)“单证操作实务”部分由“英文信用证阅读”、“商业发票制作”、“装箱单制作”、“海运提单制作”、“保险单制作”、“原产地证制作”和“商业汇票制作”等7个知识模块所组成。

《国际贸易单证实务》考试采用闭卷笔试方式进行,时间为120分钟。其中“国际贸易实务”部分“国际贸易术语与报价、商品品质与数量、国际贸易运输与保险、国际贸易货款结算”等内容占30%;“单证操作实务”部分“阅读英文信用证并根据信用证和制单补充材料制作商业发票、装箱单、海运提单、保险单、原产地和汇票”等内容占70%。

二、《外贸英语函电》要求考生熟悉、了解、掌握进出口实务中各环节商务函电中的常用短语搭配,单证常用名词,熟悉常用单证缩写词、习惯句型表达等。

《外贸英语函电》考核内容由“建立业务关系”、“询盘”、“报盘”、“订单与履行”、“支付”、“保险”和“装运”等7大知识模块所组成;考核重点是“单词与词组”、“示范信函”、“常用表达句型”和“练习”等。

《外贸英语函电》考试为闭卷笔试,时间为120分钟,其中30%为单证常用名词、术语翻译;70%为商务函电认知、运用、翻译。考试题型分别为:常用名词解释15%;写出常用缩写语的英文全称、中文含义15%;选择商务英语中常见动词固定搭配10%;函电常用短语翻译15%;单句中译英15%;填充常用短语介词搭配10%;信函英中译20%。

申报条件

遵纪守法,具有良好的职业道德并具备下列条件之一者均可申报一、国际商务单证员:

1、中专、职高以上或同等学历应、历届学生;

2、从事相关工作一年以上者。

二、高级国际商务单证员:

1、已通过国际商务单证员资格认证并从事相关工作一年以上者;

2、大专以上或同等学历应、历届学生;

3、从事相关工作两年以上者。

课程内容

考试科目:国际商务单证基础理论与知识;国际商务单证操作与缮制两科,每科满分为100分,60分以上为合格。

考试内容:主要依据全国国际商务单证考试办公室编印并由中国商务出版社2009年出版的《国际商务单证理论与实务》、《全国国际商务单证考试大纲及复习指南》等教材。上述教材可在中国对外贸易经济合作企业协会指定的各地考试点购买。

考试内容

考试方式

1、按照《全国外贸单证员考核纲要》要求;

2、实行统一考试大纲、统一培训教材、统一命题、统一组织考试。

考试以闭卷笔试答题方式进行。部分试题为客观性试题,考生应试时用2B铅笔将选定的答案填涂在答题卡上。考生必须按要求正确填涂答题卡,未按规定填涂的不得分。主观题则由考生按试卷要求作答。

考试时间

国际商务单证员考试一年1次,考试时间为每年六月。一般考前2个月开始报名

考试教材

考试指定教材:全国国际商务单证培训认证考试办公室编印并由中国商务出版社出版的《国际商务单证理论与实务》、《国际商务单证实训教程》及《国际商务单证培训认证考试复习指南》。

认证对象

资格等级:国际商务单证员、高级国际商务单证员

培训认证对象:外贸企业办理货物交付、运输、保险、商检、出口结汇、进口提货等进出口业务中,从事审证(受证)、制单、审单、交单、归档等业务工作的人员,以及准备从事上述工作的人员。

对符合报考条件并经培训认证合格者,颁发“全国外贸单证员资格证书”。资格证书由发证机构编号、发放,并建立证书查询系统,为用人单位和持证人员提供查询服务。

成绩管理

凡两门科目考试成绩通过者获得中国外经贸企业协会颁发“国际商务单证员”证书。单科考试成绩通过者,其合格成绩可保留至下一期。

1、全国国际商务单证员培训认证考试的合格分数线为60分(单科)。

2、两科均达到60分及以上者方可获得证书。如一门合格,另一门未通过,则合格成绩保留一期,过期作废。

3、考试成绩合格的考生,可凭本人身份证向当地考试点领取国际商务单证员资格证书。

证书管理

国际商务单证员专业证书不需要到企业注册,也不需要年审,在到有效期前需要到发证机关进行延期注册登记(需要经过一定的培训和考核)。证书有效期三年。参加继续教育培训及考核后,延期四年

职业资格认定取消

经研究论证,国务院于2015年取消62项职业资格许可和认定事项,其中包括国际商务单证员职业资格。减少职业资格许可和认定事项是推进简政放权、放管结合、优化服务的重要内容。

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