简介
PDF全称Portable Document Format，是一种电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。PDF格式文件已成为数字化信息事实上的一个工业标准。
Adobe公司设计PDF文件格式的目的是为了支持跨平台上的，多媒体集成的信息出版和发布，尤其是提供对网络信息发布的支持。为了达到此目的， PDF具有许多其他电子文档格式无法相比的优点。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。
PDF文件使用了工业标准的压缩算法，通常比PostScript文件小，易于传输与储存。它还是页独立的，一个PDF文件包含一个或多个“页”，可以单独处理各页，特别适合多处理器系统的工作。此外，一个PDF文件还包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要结构的定位信息。正是由于 PDF文件的种种优点，它逐渐成为出版业中的新宠。
对普通读者而言，用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果，可以“逼真地”展现原书的原貌，而显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体及显示设备，阅读起来很方便。这些优点使读者能很快适应电子阅读与网上阅读，无疑有利于计算机与网络在日常生活中的普及。Adobe公司以PDF文件技术为核心，提供了一整套电子和网络出版解决方案，其中包括用于生成和阅读PDF文件的商业软件Acrobat和用于编辑制作PDF文件的Illustrator等。 Adobe还提供了用于阅读和打印亚洲文字，即中日韩文字所需的字型包。
特点
开放格式：
进行更安全可靠的电子信息交流的事实标准, 已为世界各地的各个行业部门和政府机构所认可。 符合行业标准 (包括 PDF/A、PDF/X 和 PDF/E)。
多平台：可在任何平台 (Macintosh、Microsoft® Windows®、UNIX® 和许多移动平台) 上进行查看和打印。
可扩展性：全世界有超过 1,800 家供应商提供基于 PDF 的解决方案, 包括生成工具、插件、咨询、培训和支持工具。
可信可靠：现今网络上的超过 2 亿份 PDF 文档, 证明依靠 Adobe PDF 来捕获信息的组织机构数量可观。
维护信息完整性：无论通过什么应用程序创建, Adobe PDF 文件在外观上都与原始文件完全一致, 并且会保留源文件 (文本、绘图、3D、全色图像、照片, 甚至业务逻辑) 的信息。
保持信息安全性：通过 Adobe Acrobat® 7.0 或 Adobe LiveCycle™ 软件创建的 Adobe PDF 文件可以进行数字签名或使用密码保护。
可搜索性：利用全文本搜索功能查找文档中的词语、书签和数据域。
格式
文件结构可以分为四方面：
1、首部。用文本编辑器打开的时候就可以看到：%PDF-1.4 这样的字眼，其中最后一位就是PDF文件格式版本号，软件的版本号总要比文件格式的版本号高1，比如说Read 5能打开的内容就是4。
2、文件体。里面有若干个的obj来组成，OBJ这种形式：
30979 0 obj
>
endobj
第一个数字就是这个OBJ的顺序号，是为了便于在xref中查找，后面的0是为了区分不同的OBJ，后面就是关键字obj.下面的各行就是属性，/关键字值的形式。
3.索引表。
用来索引各个obj在文档中的起始位置，它的形式是：
xref
0 211
0000000000 65535 f
0000000009 00000 n
……
0000087999 00000 n
4、文件尾。
trailer
]
>>
startxref
88019
%%EOF
其中0,211分别代表这个xref的obj的起始和终止序号。其中0这个是估计是为了程序中好处理所以加了这个（个人英文水平不行，有些地方看不明白），可以不加入这个。下面的各行就代表各个obj在这个文档的起始位置，其中第一串字符（10个）代表起始位置，中间的五个字符也是为了区分用的，现在基本上全为0，后面的字母有两种f代表删除的，n代表要使用的。后面的trailer是对整个xref的摘要，说明里面有多少个OBJ，读的时候从哪个OBJ开始解析，信息节点等，ID是为了让一些文件检索工具能够唯一区分文件。
阅读工具
官方阅读工具：Adobe Acrobat Reader 中文版
类型：免费软件
主页：adobe.com
支持的平台：Windows 系列/移动平台/MAC/Unix/Linux
简介：官方出品的阅读器，允许阅读PDF文档，填写PDF表格，查看PDF文件信息。稳定性和兼容性好。缺点是体积庞大，启动速度慢。
最佳替代工具：Foxit Reader
类型：免费软件
主页：foxitsoftware.com
支持的平台：Windows 系列/移动平台/Linux
简介：能实现绝大部分的阅读功能。绿色软件，无需安装。体积小巧，不到2M。
生成工具
1.推荐国产精品软件：金山WPS(http://www.kingsoft.com/download）
免费国产办公软件，可将文档转化为pdf格式
2.Pdf995 Printer Driver
类型：免费软件
主页：PDF995.com
支持的平台：Windows 系列
简介：安装后，会加入一部名叫PDF995的打印机。只要在有提供打印的软件上选择打印到PDF995，便可将整个文档打印存为PDF。
3.最佳生成工具：pdf Factory
类型：共享软件
主页：Fineprint.com
支持的平台：Windows 系列
简介：和上面的工具是一样的用法，也是打印文件到PDF中。支持安全设置、预览、嵌入字体，允许插入和删除某个页。
编辑工具
官方编辑工具：Arcobat Professional
类型：商业软件
主页：adobe.com
支持的平台：Windows 系列/移动平台/MAC/Unix/Linux
简介：生成PDF文件，修改PDF文件。功能强大。
其他工具
去除PDF文件加密 A-PDF Restrictions Remover
类型：共享软件
主页：A-PDF.com
支持的平台：Windows 系列
简介：可以去除PDF文件的限制，比如不允许打印等。使用超级简单，安装后，在我的电脑中右键单击PDF文件，选择Remove Restrictions... 选项即可。如果碰到有需要密码打开的文件，需要输入正确密码。
非官方：Foxit pdf Editor
软件授权：共享版
简介：Foxit PDF Editor 是第一个真正的PDF文件编辑软件。许多人都希望能找到一个象编辑其它类型的文档的编辑器，事实上在 Foxit PDF Editor 出现之前，根本没有这样的工具。每一个PDF 文件都包含很多页面，每一页包含各种可视对象，如文本对象、图形对象和图像对象。而每一个对象都由其属性来定义其显示的方式。
Foxit PDF Editor 的功能包括：
编辑现有 PDF 文件或创建全新的PDF文件。
以和 Adobe PDF Reader 几乎相同的效果显示 PDF 文件。
页面缩放。
可靠的所见即所得的编辑功能。
插入或删除页面 。
使用嵌入或非嵌入字体添加文本对象。
插入行或其它简单的图形对象。
插入bitmap 格式的图像。
从页面中删除任意对象。
改变对象的属性。
可撤消任意操作。
在不同 PDF 文件间拷贝粘贴任意对象。
在 PDF 和任意 Windows 应用程序间拷贝粘贴文本。
在 PDF 和任意 Windows 应用程序间拷贝粘贴图像 。
发展趋势
历史
PDF文件格式在1990年代早期开发，以作为能够包括文件的格式、内置图像的分享方法，而且能够跨平台操作，即使完全不同的电脑平台之上收件者未必有相关或合用的应用软件接口可使用。当时与PDF一起竞逐跨平台文件格式的，还包括DjVu（仍在开发中）、Envoy、Common Ground Digital Paper、Farallon Replica及Adobe自己本身的PostScript（.ps）格式。在当时万维网及HTML文本尚未兴起之时的最初几年中，PDF在桌面出版工作流技术当中很受欢迎。
PDF在早期文件格式分享历史的接受程度颇晚。可以阅读及产生PDF格式的程序Adobe Acrobat并非免费产品；早期版本的PDF也不支持外部链接，使之在互联网上的可用性减低；相较于全文本的格式显得很巨大的PDF文件，在当时仍然要利用modem来连接的年代需要更长的下载时间，再者以当年性能低的电脑要渲染PDF文件的过程也超慢。
从2.0版开始，Adobe开始免费分发PDF的阅读软件Acrobat Reader（现时改称Adobe Reader，创建软件依然称为Adobe Acrobat），而旧的格式依旧支持，使PDF后来成为固定格式文本业界的非正式标准。
及至2008年，Adobe Systems的PDF参考1.7版成为了ISO 32000:1:2008，从此PDF就成为了正式的国际标准。亦因为这个缘故，现时PDF的更新版本开发（包括未来的PDF 2.0版本的开发）变成由ISO的TC 171 SC 2 WG 8主导，但Adobe及其他相关项目的专家依然有参与其中。
趋势
最初PDF只被看作是一种页面预览格式，而不是生产格式。然而市场的感觉并非如此，市场期望转化了这种格式的焦点，从而也改变了该产品。各种各样的电子书阅读器充斥着国内外市场，已经在很多领域取代纸质媒体。纸质媒体阅读率的下降很大程度上是因为广大读者将注意力从纸质媒体转向了电子类读物。虽然电子图书市场销售额远远不能同传统图书市场相比，但发展势头强劲。大多数电子阅读器厂商都开始全部或部分支持PDF格式。市面上使用较多的PDF电子阅读器有当当网手机阅读器，掌门科技的百阅，九月网的九月读书，以及开发出来的安卓手机专用阅读器。
Adobe公司于2009年7月13日宣布，作为电子文档长期保存格式的PDF/Archive(PDF/A)经中国国家标准化管理委员会批准已成为正式的中国国家标准，并已于2009年9月1日起正式实施。PDF格式文件已成为数字化信息事实上的一个工业标准。
ISO标准化
自1995起，Adobe参与了一些由ISO创建出版技术规范及在用于特定行业及用途的PDF标准专业子集（如PDF/X或PDF/A）进程中与ISO协作的工作组。制定完整PDF规格的子集的目的是移除那些不需要或会对特定用途造成问题以及一些要求的功能的使用在完整PDF规格中仅仅是可选的（不是强制性的）功能。
2007年1月29日，Adobe宣布将发布完整的PDF 1.7规格给美国国家标准协会（ANSI）及企业内容管理协会（AIIM），为了由国际标准化组织(ISO)发布。ISO将制定PDF规格是未来版本，而且Adobe仅仅是ISO技术委员会的一员。
ISO“全功能PDF”的标准在正式编号ISO 32000之下发布。全功能PDF规格意味着不仅仅是Adobe PDF规格的子集；就ISO 32000-1而言全功能PDF包含了Adobe的PDF 1.7规格定义的每一条。然而，Adobe后来发布了不是ISO标准的一部分的扩展。那些也是PDF规格中的专有功能，只能作为额外的规格参考。
制作方法
OFFICE2007及之后版本的的Word都具有制作PDF文件的功能，例如在安装Microsoft Save as PDF加载项后可以使用Word2007将Word文档保存为PDF文件。或者使用Word2010直接制作PDF文件。
第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“另存为”按钮。
第2步，在打开的“另存为”对话框中，选择“保存类型”为PDF，然后选择PDF文件的保存位置并输入PDF文件名称，然后单击“保存”按钮。
第3步，完成PDF文件发布后，如果当前系统安装有PDF阅读工具（如Adobe Reader ），则保存生成的PDF文件将被打开。
小提示：用户还可以在选择保存类型为PDF文件后单击“选项”按钮，在打开的“选项”对话框中对另存为的PDF文件进行更详细的设置。
历史版本
PDF 1.0
PDF 1.0于1992年秋季在Comdex发布，该技术获得Best of Comdex奖项，用以创建和查看PDF档案的工具Acrobat于1993年6月15日推出，对印前而言，这个第一次的版本是没有用的；它已经有内部链结、书签和嵌入字体功能，但唯一支援的色彩空间是RGB。
PDF 1.1
其它释Acrobat 2于1994年9月上市，它支援新的PDF 1.1档案格式，PDF 1.1新增的特点包括：
外部链结(External Link)；
文章阅读绪(Article Threads)；
保全功能(Security Features)；
设备无关色彩(Device Independent Coulour)；
注解(Notes)。
Acrobat 2.0程式本身也有一些很不错的改进，包括Acrobat Exchange的支援插件以及能搜索PDF档案内容的新架构。 Adobe公司自己本身就是PDF格式的第一个大用户，他们发布的所有开发者文件都是PDF档案，另一个早期就采用PDF格式的是美国税务当局，他们以PDF档案派发各式表格。 Acrobat 2.1加入多媒体支援，可以在PDF档案内加入音频或视讯资料。
当时PDF并非唯一试图创造一种便携、与设备和作业系统无关的档案格式，其最大的竞争对手产品称为Common Ground。 1995年Adobe公司的Acrobat Capture以相当昂贵的4000美元价格上市，在同一时间内， Adobe公司也开始在它自己的许多应用程式加入支援PDF格式，包括FrameMaker 5.0和PageMaker 6。
PDF 1.2
1996年Adobe公司推出Acrobat 3.0（程式开发代号：Amber [琥珀]）及配套PDF 1.2规格，PDF 1.2是第一个真正可用在印前环境的PDF版本，除了表单外，包括下列印前相关的功能：
支援OPI 1.3规格；
支援CMYK色彩空间；
PDF内能包含特别色定义；
能包含半色调函数(Halftone function)与叠印(Overprint)指令。
发布一个让Netscape网页浏览器内检视PDF档案的插件益增PDF档案在正值兴盛网际网路的人气，Adobe还增加了PDF档案与HTML网页之间的相互连接；PDF也慢慢逐渐获得输出印刷业的接受，最初由黑白数位印刷市场在全录快速印刷机开始使用PDF输出。
在Acrobat 3下Acrobat Exchange的开放式架构终于获得其努力成果，1997年和1998年开始出现很多有趣的印前Xtensions，其中包括一些十分必要的印前工具；例如Enfocus公司的PitStop与CheckUp、Lantanarips公司的CrackerJack；爱克发是第一家在1998年推出的Apogee系统内推广全彩色商业印刷使用PDF格式的大型公司，其他厂商随后不久也都跟进。
PDF 1.3
1999年4月Adobe公司推出了在内部被称为'Stout'的Acrobat 4，它为我们带来PDF 1.3，新的PDF格式规格包括支援：双位元的CID字体；OPI 2.0规格；称为DeviceN的一个新色彩空间，改善支援特别色能力；平滑渐层(smooth Shading)，一项有效率与非常平顺渐层的技术（从一个色彩渐变到另一个色彩）；注解(annotations)。
PDF 1.4
2000年中Adobe公司做了一件怪异的事：他们推出Illustrator 9，虽然推出绘图应用程式的新版本并不奇怪，但Illustrator 9确有一个惊人的特点：它是第一个支援PDF 1.4和其透明度特征的应用程式，这是第一次Adobe公司并未伴随着新版本的PDF规格而推出一个新版本的Acrobat，他们也没有释放PDF 1.4的全部规格，虽然Technote 5407记载了PDF 1.4支援透明度。
PDF 1.5
2003年4月Adobe宣布Acrobat 6将于5月下旬开始出货，Acrobat 6内部代号为'Newport'，像往常一样地，新版本的Acrobat同时带出了一个新版本的PDF格式，版本1.5。
PDF格式1.5带来了一些新的功能，可能需要相当长的时间才会被应用程式套用或支援，新的东西包括：
1．改良的压缩技术，包括物件流(Object Stream)与JPEG 2000压缩；
2．支持层(Layers)；
3．提高标签(Tagged) PDF格式的支持；
4．Acrobat软体本身提供更多于新的PDF档案格式的立即好处。
PDF 1.6
2005年1月Adobe推出具新PDF功能的Acrobat 7，PDF 1.6提供了下列改进：
1．改进的加密演算法；
2．注解和标注功能的一些小改进
3．OpenType字体可直接嵌入到PDF，不再需要以TrueType或PostScript Type 1字体型式嵌入；
因为提供嵌入档案的可行性，PDF 1.6档案可被用来作为一种〔容器〕的档案格式。新的主要特点是能够嵌入3D数据，起初感觉此功能只会引起建筑师或使用CAD-CAM人们的兴趣，不过看到用包装设计应用程式ArtiosCad制作出的3D的PDF档案，在PDF内可以从各个角度来检查图案设计和图片或条码的位置，所以这种技术也可用于平面艺术，特别是对于从事包装或展示工作。PDF 1.7大概是发布过最'沉闷'的PDF版本，它改进评注(Comment)与保全(Security)的支援，3D的支援功能也获得改善，可以为3D物件加上评注(Comment)及更严谨地操控3D动作，PDF 1.7档案能包含预设印表机如纸张的选择、拷贝数量、缩放、…等设置，可以在此下载全部规格。
Adobe Acrobat 8于2006年11月面世，介绍了一个有趣的新功能：它不使用PDF 1.7作为预设的档案格式，而是使用PDF 1.6，它也变得更容易将档案存成较旧的PDF版本，这大概是Adobe也认知大多数人还不需要最新发布的PDF格式来解决问题；对印刷和印前作业而言，PDF 1.3或PDF 1.4就很够了；其他的新功能包括改良的PDF /A之支援、更好地选单与工具之组织与能在Adobe Reader 8内储存表格的能力，预检引擎能处理多项更正（称为Fix-ups）的事实是另一项不错的跃进，大多数人则更认可提高性能，特别是对Intel Mac电脑是改善最多，有些人则不喜欢这个新的使用者界面。
Adobe 于2021年7月推出的Liquid 模式和PDF 生成工具是 PDF 现代化的两个方面。Adobe 的 Liquid 模式将文件格式从传统的信纸大小页面中解放出来。它使用其对其他文档的知识来预测可在小手机屏幕上工作的文本、图形和表格的布局。打开新文档时，默认情况下您会看到常规的 PDF 视图，但点击按钮会将其转换为 Liquid 模式。
PDF 1.7的一个有趣的发展是2008年1月它已成为一个正式的ISO标准（ISO 32000），Adobe的James King有在他自己的博客张贴了若干有趣的背景资料。
