價值工程法

价值工程法

新兴的管理技术
价值工程引又称为价值分析是一门新兴的管理技术,是降低成本提高经济效益的有效方法。它40年代起源于美国,麦尔斯是价值工程的创始人。1961年美国价值工程协会成立时他当选为该协会第一任会长。在二战之后,由于原材料供应短缺,采购工作常常碰到难题。经过实际工作中孜孜不倦地探索,麦尔斯发现有一些相对不太短缺的材料可以很好地替代短缺材料的功能。
  • 中文名:价值工程法
  • 外文名:
  • 所属学科:
  • 别名:价值分析
  • 作用:降低成本提高经济效益
  • 起源地:美国
  • 起源:1961年

概述

1961年美国价值工程协会成立时他当选为该协会第一会长。在二战之后,由于原材料供应短缺,采购工作常常碰到难题。经过实际工作中孜孜不倦地探索,麦尔斯发现有一些相对不太短缺的材料可以很好地替代短缺材料的功能。

后来,麦尔斯逐渐总结出一套解决采购问题行之有效的方法,并且把这种方法的思想及应用推广到其他领域,例如,将技术与经济价值结合起来研究生产和管理的其他问题,这就是早期的价值工程。1955年这一方法传入日本后与全面质量管理相结合,得到进一步发扬光大,成为一套更加成熟的价值分析方法。麦尔斯发表的专着《价值分析的方法》使价值工程很快在世界范围内产生巨大影响。

《价值工程》创刊于1982年,是经国家新闻出版总署批准公开发行的专业学术期刊,具有国际国内双刊号(ISSN 1006-4311 CN 13-1085/N),邮发代号:18—2。主管单位:河北省科学技术协会,主办单位:河北省技术经济管理现代化研究会。中国商界文联会刊。中国技术经济研究会价值工程专业委员会、中国高等教育学会价值工程分会会刊(中国价值工程学会会刊)。《价值工程》是中国核心期刊(遴选)数据库收入期刊、万方数据----数字化期刊群入网期刊。

价值工程的主要特点

以提高价值为目的,要求以最低的寿命周期成本实现产品的必要功能;以功能分析为核心;以有组织、有领导的活动为基础;以科学的技术方法为工具。提高价值的基本途径有5种即:

(1)提高功能,降低成本,大幅度提高价值F↑ C↓ =V↑↑

(2)功能不变,成本降低,提高价值F→ C↓ =V↑

(3)功能有所提高,成本保持不变,从而提高价值F↑ C→=V↑

(4)功能略有下降,成本大幅度降低,从而提高价值F↓ C↓↓ =V↑

(5)以成本的适当提高换取功能的大幅度提高,从而提高价值F↑↑ C↑ =V↑

价值工作的原则

麦尔斯在长期实践过程中,总结了一套开展价值工作的原则,用于指导价值工程活动的各步骤的工作。这些原则是

(l)分析问题要避免一般化,概念化,要作具体分析。

(2)收集一切可用的成本资料。

(3)使用最好、最可靠的情报。

(4)打破现有框框,进行创新和提高。

(5)发挥真正的独创性。

(6)找出障碍,克服障碍。

(7)充分利用有关专家,扩大专业知识面。

(8)对于重要的公差,要换算成加工费用来认真考虑。

(9)尽量采用专业化工厂的现成产品。

(l0)利用和购买专业化工厂的生产技术。

(11)采用专门生产工艺

(l2)尽量采用标准。

(13)以“我是否这样花自己的钱”作为判断标准。

这13条原则中,第1条至第5条是属于思想方法和精神状态的要求,提出要实事求是,要有创新精神;第6条至第12条是组织方法和技术方法的要求,提出要重专家、重专业化、重标准化;第13条则提出了 价值分析的判断标准。

价值分析

进行一项 价值分析,首先需要选定价值工程的对象。一般说来,价值工程的对象是要考虑社会生产经营的需要以及对象价值本身被提高的潜力。例如,选择占成本比例大的 原材料部分如果能够通过 价值分析降低 费用提高价值,那未这次价值分析对降低产品 总成本的影响也会很大。当我们面临一个紧迫的境地,例如生产经营中的产品功能、 原材料成本都需要改进时,研究者一般采取 经验分析法、ABC分析法以及百分比分析法。

选定分析对象的需要收集对象的相关情报,包括用户有需求、销售市场、科技技术进步状况、经济分析以及本企业的实际能力等等。 价值分析中能够确定的方案的多少以及实施成果的大小与情报的准确程度、及时程度、全面程度紧密相关。有了较为全面的情报之后就可以进入价值工程的核心阶段-功能分析。

在这一阶段要进行功能的定义、分类、整理、评价等步骤。经过分析和评价,分析人员可以提出多种方案,从中筛选出最优方案加以实施。在决定实施方案后应该制定具体的实施 计划、提出工作的内容、进度、质量、标准、责任等方面的内容,确保方案的实施质量。为了掌握价值工程实施的成果,还要组织成果评价。成果的鉴定一般以实施的经济效益、社会效益为主。作为一项技术经济的分析方法,价值工程做到了将技术与经济的紧密结合,此外,价值工程的独到之处还在于它注重与提高产品的价值,注重研制阶段开展工作,并且将功能分析作为自己独物的分析方法。

价值工程的工作程序和步骤

价值工程已发展成为一门比较完善的管理技术,在实践中已形成了一套科学的实施程序。这套实施程序实际上是发现矛盾、分析矛盾和解决矛盾的过程,通常是围绕以下7个合乎逻辑程序的问题展开的:(1)这是什么?

(2)这是干什么用的?

(3)它的成本多少?

(4)它的价值多少?

(5)有其他方法能实现这个功能吗?

(6)新的方案 成本多少?功能如何?

(7)新的方案能满足要求吗?顺序回答和解决这七个问题的过程,就是价值工程的工作程序和步骤,即:选定对象,收集情报资料,进行功能分析,提出改进方案,分析和评价方案,实施方案,评价活动成果。

价值工程的应用领域

价值工程虽然起源于材料和代用品的研究,但这一原理很快就扩散到各个领域,有广泛的应用范围,大体可应用在两大方面:

一是在工程建设和生产发展方面

大的可应用到对一项工程建设,或者一项成套技术项目的分析,小的可以应用于企业生产的每一件产品,每一部件或每一台设备,在原材料采购方面也可应用此法进行分析,具体做法有:工程价值分析、产品价值分析、技术价值分析、设备价值分析、原材料价值分析、工艺价值分析、零件价值分析和工序价值分析等等。

二是在组织经营管理方面

价值工程不仅是一种提高工程和产品价值政技术方法,而且是一项指导决策,有效管理的科学方法,体现了现代经营的思想。在工程施工和产品生产中的经营管理也可采用这种科学思想和科学技术。例如:对经营品种 价值分析、施工方案的价值分析、质量价值分析、产品价值分析、管理方 法价值分析、作业组织价值分析等。

在实践过程中,当我们将价值工程的概念应用于 人力资源的领域时,人自然而然地成为价值研究的对象。我们可以将人的功能加以分析,然后与具体工作岗位的要求相对应,应用价值系数评价来确定人员价值和群体价值,然后确定实施方案或者对实际方案进行改进,从而达到提高组织人员 绩效的目的。

价值工程与施工项目成本管理

1、施工项目成本管理的内容及其相互关系

施工项目 成本管理系统的具体工作内容主要为: 成本预测、 成本决策、 成本计划、 成本控制、 成本核算、 成本分析和 成本考核等。在施工项目 成本管理系统中每一个环节都是相互联系和相互作用的。 成本预测是 成本决策的前提, 成本计划是成本 决策所确定目标的具体化。 成本控制则是对 成本计划的实施进行监督,保证决策的 成本目标实现,而 成本核算又是成本计划是否实现的最后检验,它所提供的成本信息又对下一个施工项目成本预测和决策提供基础资料。 成本考核是实现 成本目标责任制的保证和实现 决策目标的重要手段。从上述 成本管理的各个环节的相互关系看,成本预测和 成本控制在成本管理中显得尤其重要,是成本管理中应着重抓好的两个关键环节。

2、回归法在施工项目成本预测中的应用

2.1 成本预测的概念及其作用

成本预测是指通过取得的历史数字资料,采用经验总结、统计分析及数学模型的方法对成本进行判断和推测。通过项目施工成本预测,可为 施工企业经营决策和项目管理部编制 成本计划等提供依据。

成本预测是投标决策的依据:成本预测是编制 成本计划的基础;成本预测是成本管理的重要环节。

成本预测在实际工作中虽然不常提到,而实际上人们往往不知不觉中会用到。例如, 建筑施工企业在工程投标时或中标施工时都往往根据过去的经验对 工程成本进行估计,这种估计实际上是一种预测,其发挥的作用是不能低估的。但是,如果想要更加准确而有效的预测施工 项目成本,仅靠经验的估计是很难做到,必须运用科学的系统的预测方法,才能使其在工程经营和管理中发挥更大的作用。在项目成本预测中常用回归预测法、 量本利分析法等方法进行预测,下面结合实例简述回归预测法的应用。

2.2 一元线性回归法在项目成本预测中的应用。

对客观存在的现象之间 相互依存关系进行分析研究,测定两个或两个以上变量之间的关系,寻求其发展变化的规律性,从而进行推算和预测,称为回归分析。利用 回归分析法进行预测,称之为回归预测。

一元线性回归法适用于物价波动不大时期内的 成本预测,对于价格波动大的,要进行价格口径换算。具体应用如下。

2.2.1 案例

A公司在某市投标承建某开发区的一条新建道路(以下简称K工程),主体是沥青混凝土路面,道路面积为26400平方米,工期为1999年2月至

1999年7月。在投标之前,公司应用一元线性回归法对该工程项目进行施工成本的预测和分析。

2.2.2 施工成本的预测和分析的步骤

(1) 搜集近期的同类工程的成本资料。

A公司总结的近期 沥青混凝土路面工程的成本资料见表2-1。

(2)将各年度的 工程成本换算到预测期的成本水平。

由于成本水平主要受到材料价格的影响,所以可按建材价格上涨系数来计算。A公司测算的1998年度的建材价格上涨系数为10%,估计1999年度建材价格上涨系数为5%,换算的结果见表2-2。

(3)建立回归预测模型

线性回归方程式为:Y=a+bx

式中:Y—施工项目 总成本;

X—施工项目建筑面积;

a,b—回归系数。

回归系数采用列表计算。下面是计算过程。

(4)确定投标工程的报价

由于投标工程的报价是由 成本、利润和税金组成,所以 成本预测好后了,公司就可以根据自己的经营实力及市场竞争情况确定利润率,然后确定投标报价。

3、价值工程在施工 项目成本控制中的应用

价值工程是以功能分析为核心,使产品或作业达到适当的价值,即用最低的成本来实现其必要功能的一项有组织的活动。因此,应用价值工程,既要研究技术,又要研究经济,即研究在提高功能经的同时不增加成本,或在 降低成本的同时不影响功能,把提高功能和降低成本统一在最佳方案之中。

3.1 施工项目成本控制的意义和目的

施工项目的 成本控制,通常是指在 项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的 人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节

和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项 生产费用控制在 计划成本的范围之内,以保证 成本目标的实现。施工 项目成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益。

3.2 价值、功能和成本的关系

价值工程的目的是力图以最低的成本使产品或作业具有适当的价值,亦即实现其应该具备的必要功能。因此,价值、功能和成本三者之间的关系为:

由上述公式可得到启示,产品的生产者和作业提供者,可从下列五条途径提高产品或作业的价值:

(1)功能不变,成本降低;

(2) 成本不变,功能提高;

(3)功能提高,成本降低;

(4)成本略有提高,功能大幅度提高;

(5)功能略有下降,成本大幅度下降。

由上述途径可知,在项目施工时,在对工程结构、施工条件等进行分析的同时,还要对项目建设的施工方案及其功能进行分解,以确定实现施工方案及其功能的最低 成本计划,即施工预算。

3.3 建设工程价值分析的具体应用

3.3.1 分析的对象和任务

(1) 对象:某工程项目的施工方案。

(2) 任务:从分析该工程项目的功能与成本之比着手,探讨施工方案需要改进和完善的地方,以达到提高该工程项目使用价值的目的。

3.3.2 绘制功能 系统图

根据工程项目的特点和设计要求,确定功能目标,绘制功能系统图。。

3.3.3 计算功能系数

(1)确定功能比重因子。即根据上述功能在分部工程中所起作用的大小,确定各种功能在分部工程中的比重。具体的原始数据,由技术 部门提供。。

(2)修正功能比重。即对功能进行一对一比较,以修正功能比重。

(3)计算功能系数。即根据分部工程功能作用分析表和功能比重修正表,提供的数据计算各分部工程的功能系数。计算公式如下:

3.3.4 计算成本系数和价值系数

(1)计算分部工程的 成本系数。即根据财务部门提供的某工程项目的预算成本总额和分部工程的预算成本,计算各分部工程的 成本系数,也就是分部工程的预算成本占预算成本总额的比重。计算公式如下:

(2)计算分部工程的价值系数。即根据分部工程的功能系数和分部工程的 成本系数计算分部工程的价值系数。计算公式如下:

(3) 按照上述公式计算分部工程的 成本系数和价值系数。

3.3.5对施工方案的分析、诊断和改进

通过以上功能系数、 成本系数和价值系数的计算,可以看出该工程项目的基础工程和结构工程的价值系数均小于1,即成本大于功能,有必要对原施工方案加以改进。

由于施工方案的改进,涉及到技术与经济领域,需要由 项目经理召集有关工程技术人员和经济管理人员共同“会诊”,诊断问题的症结所在,制定解决问题的有效措施,从提高功能或 降低成本着手,提高工程项目的使用价值。

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