基本定义
一种证明,记录得主的荣誉,作为奖励的证明文书。广泛应用于机关事业单位,公司,社会团体.。
作用
是对某人或某单位的工作给予肯定的象征,以鼓励个人或单位继续努力,向更好的方向发展!
格式
十佳中学生
xxx在200x年下学期因品学兼优,全面发展,成为同学楷模,被评为xxxx十佳中学生,特发此证,以资鼓励。xxxxxxxxxxxxx(颁奖单位)年月日
优秀学生
xxx在200x年下学期因品学兼优,全面发展,表现出色,被评为xxxx优秀学生,特发此证,以资鼓励。xxxxxxxxxxxxx(颁奖单位)年月日
优秀特长生
xxx在200x年下学期因在(文艺表演/体育竞赛)活动中的精彩表现,被评为xxxx优秀特长生,特发此证,以资鼓励。xxxxxxxxxxxxx(颁奖单位)年月日
优秀党校学员
xxx在200x年下学期因在学生党校活动中表现出色,被评为xxxx优秀党校学员,特发此证,以资鼓励。xxxxxxxxxxxxx(颁奖单位)年月日
优秀青年志愿者
xxx在200x年下学期因在服务学校、服务班级的公益活动中,表现出色,被评为xxxx优秀青年志愿者,特发此证,以资鼓励。xxxxxxxxxxxxx(颁奖单位)年月日
学习标兵
xxx在200x年下学期因勤奋好学,成绩优秀(或成绩进步显着),被评为xxxx学习标兵,特发此证,以资鼓励。xxxxxxxxxxxxx(颁奖单位)年月日
品行标兵
xxx在200x年下学期因优秀的品行表现成为同学的楷模,被评为xxxx品行标兵,特发此证,以资鼓励。xxxxxxxxxxxxx(颁奖单位)年月日
工作标兵
xxx在200x年下学期因工作勤勉,能力优秀,成效显着,被评为xxxx工作标兵,特发此证,以资鼓励。xxxxxxxxxxxxx(颁奖单位)年月日
体艺标兵
xxx在200x年下学期因积极参加文体活动,成效显着,被评为xxxx体艺标兵,特发此证,以资鼓励。xxxxxxxxxxxxx(颁奖单位)年月日
优秀员工
xxx同志在本年度(或季度或月)工作中,成绩突出,被评为xxxx企业优秀员工,特发此证,以资鼓励。xxxxxxxxxxxxx(颁奖单位)年月日
工艺
目前市面上的荣誉证书的工艺有很多种:主要有热合,缝线,裱糊等工艺。封面以烫金,烫银和压痕为主。热合,缝线工艺的证书一般用塑膜做套或斜角来夹放内芯,也有用光丝带做斜角的,裱糊工艺的证书一般用光丝带做斜角,也有用透明膜做成夹层,插页式放置内芯(内芯需定制)。材质有皮革和绒布,还有胶化(纸质腹膜)。随着科学技术的发展,材质工艺也在日新月异。
材质
荣誉证书内芯:分为普通内芯和定做内芯。普通内芯厂家一般随封皮配带,相同型号一般通用。定做内芯可以彩印不同底纹花边,突出行业特色甚至达到防伪效果。
荣誉证书内芯没有什么规定专用纸。铜版纸、胶版纸、特种纸都有。铜版纸四色印刷效果不错;胶版纸一般是厂家配送的;特种纸是客户定做的(可四色印刷能达到防伪效果,也有用铜版纸定印的)。
型号
荣誉证书的型号(规格尺寸)
规格(封皮)尺寸:宽/高
3开130mm/180mm
长32开120mm/190mm
20开152mm/220mm
16开180mm/250mm
大16开215mm/308mm
小方形195mm/205mm
大方形225mm/235mm
不规则形协议尺寸
注意:证书内芯尺寸高度等于封皮高减去10mm,宽度等于封皮宽乘2减去15mm,制作正规荣誉证书应该去有关部门指定的(荣誉证书制作厂),具体工艺做法不同可使内芯出现误差,应按实际尺寸为准。
制作方法
本文将以利用word邮件合并功能批量制作荣誉证书为主题作阐述。
电教室和学校工作纷繁复杂,学期有计划,学终有总结,任务有布置,完成有检查,优胜有奖励,其中打印荣誉证书便是常见工作之一。
例如:现有10名学生获奥赛奖励,要求为每位学生打印荣誉证书。
任务分析:10名学生证书逐个编辑并打印,这是常规作法,我们可以word的高级功能邮件合并非常轻松很简单的就完成此项工作,并且数量越大,越能显出他的优越性。
制作过程:
首先,打开excel建立获奖学生名单表格,并保存为“获奖名单.xls”。
然后,打开word建立荣誉证书模板。
(1)、点击“工具”菜单→“信函与邮件”→“显示邮件合并工具栏”,打开邮件合并工具栏。
(2)、点击“文档类型设置”按钮:选择“信函”;点击“打开数据源”:选择上一步所制作的“获奖名单.xls”;
(3)、点击“插入域”按钮,分别插入三个域:《姓名》、《科目》、《奖励等次》。
(4)、编辑当前文件,加入必要的文字,完成模板制作,最终如下图:
(5)、点击“合并到新文档”按钮,word自动建立新文档,并批量输出荣誉证书。如下图是王思同学的荣誉证书。
至此,我们所有的荣誉证书便很轻松的完成了。
其实,在我们实际应用中,许多与批量输出有关工作都可借助word为我们提供的“邮件合并功能”来完成,如批量打印名片、单个学生成绩单、工作工资条等,并可以得到事半功倍的效果,岂不乐哉!