會計憑證:登記會計賬簿的書面證明-中文百科頻道

應用

會計憑證傳遞

概念：會計憑證的傳遞，是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程，即在企業、事業和行政單位内部有關人員和部門之間傳送、交接的過程。要規定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數，規定會計憑證傳遞的程序、移交的時間和接受與保管的有關部門。

編号方法

記賬憑證的編号方法有總字編号法、三類編号法、五類編号法和分數編号法。會計人員要根據不同的記賬憑證采用相應的編号方法。1.總字編号法：即将所有的記賬憑證不分業務内容順序編号。适用于采用通用記賬憑證格式，經濟業務較少的單位。2.三類編号法：即按照收款業務、付款業務和轉賬業務分别順序編号，如收字1号、付字1号、轉字1号，适用于采用專用記賬憑證的單位。3.五類編号法：即按照現金收款、現金付款、銀行存款收款、銀行存款付款業務分别順序編号，如現收字第××号、銀收字第××号、現付字第××号、銀付字第××号、轉字第××号。适用于采用專用記賬憑證且收付款業務較多的單位。4.分數編号法：如果一筆經濟業務需要填制一張以上的記賬憑證時，記賬憑證的編号采用分數連續編号，如“轉字5 ”、“轉字第5” “轉字第5”，表示一筆轉賬業務需連續編三張記賬憑證。

注意事項

在制定會計憑證的傳遞程序、規定其傳遞時間時，應注意一下兩個方面的問題，以合理的組織會計憑證的傳遞。1.定傳遞路線，各單位應根據經濟業務的特點，結合内部機構和人員分工情況以及滿足經營管理和會計核算的需要，規定會計憑證的傳遞程序，并據此規定會計憑證的份數，使經辦業務的部門和人員能夠及時的辦理各種憑證手續，既符合内部牽制原則，又能加速業務處理過程，提高工作效率。2.定傳遞時間，各單位要根據有關部門和人員辦理經濟業務的情況，恰當地規定憑證在各環節的停留時間和交接時間。總之，會計憑證的傳遞既要能夠滿足内部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時又要盡量節約傳遞時間，減少傳遞的工作量。

會計憑證保管

概念：會計憑證的保管是指會計憑證記賬後的整理、裝訂、歸檔和存查工作。要求：會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原簽發單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的号碼、金額、内容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準後，才能代作原始憑證。若确實無法取得證明的，如車票丢失，則應由當事人寫明詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準後，代作原始憑證。會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止号數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項，會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。根據财政部制定的規定：原始憑證不得外借，如因特殊原因需要使用原始憑證時，經本單位領導批準可以複制。原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編号和種類，同時在所屬的記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編号，以便查閱。每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年，期滿後應當移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構内部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

會計憑證裝訂

會計憑證裝訂前的準備，是指對會計憑證進行排序、粘貼和折疊。因為原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣，有時前者大于後者，有時前者小于後者，這就需要會計人員在制作會計憑證時對原始憑證加以适當整理，以便下一步裝訂成冊。對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向後，再自下向後兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來，以便裝訂後，還可以展開查閱。對于紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類别排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時宜用膠水。證票應分張排列，同類、同金額的單據盡量粘在一起；同時，在一旁注明張數和合計金額。如果是闆狀票證，可以将票面票底輕輕撕開，厚紙闆棄之不用。對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，可先用回形針或大頭針别在記賬憑證後面，待裝訂時再抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不僅面積大，而且數量多，可以單獨裝訂，如工資單、耗料單等，但在記賬憑證上應注明保管地點。原始憑證附在記賬憑證後面的順序應與記賬憑證所記載的内容順序一緻，不應按原始憑證的面積大小來排序。會計憑證經過上述的加工整理之後，就可以裝訂了。

會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編号順序，外加封面、封底，裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽。在封面上，應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖号數，以及記賬憑證和原始憑證的張數，并在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。如果采用單式記賬憑證，在整理裝訂憑證時，必須保持會計分錄的完整。為此，應按憑證号碼順序還原裝訂成冊，不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據，以及各種需要随時查閱和退回的單據，應另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編号。操作步驟：1、将憑證封面和封底裁開，分别附在憑證前面和後面，再拿一張質地相同的紙（可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用）放在封面上角，做護角線。2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。3、用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針，可以将回形别針順直，然後将兩端折向同一個方向，将線繩從中間穿過并夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。4、在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端系上。5、将護角向左上側折，并将一側剪開至憑證的左上角，然後抹上膠水。6、向後折疊，并将側面和背面的線繩扣粘死。7、待晾幹後，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編号，一個月從頭編一次序号，如果單位的憑證少，可以全年順序編号。

要求

填制

書寫要清楚、規範1、不得使用未經國務院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規範。金額書寫要求。大小金額數字要按規定的要求填寫。具體的說阿拉伯數字要逐個填寫，不得連寫；金額前面要冠以人民币符号，中間不得留空位；元以後要寫到角分，無角分的要以0補位；凡阿拉伯數字前寫有币種符号的，數字後面不再寫貨币單位。2、編号要連續。（重要）如果原始憑證已預先印定編号，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢戳記”，妥善保管，不得撕毀。3、不得塗改、刮擦、挖補。（更正，重要）原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。4、墨水隻能使用藍、黑墨水填寫，一式幾聯的發票和收據，必須使用雙面複寫紙套寫，套寫時可以使用圓珠筆填寫。5、原始憑證不得塗改、挖補。