叫号系统

叫号系统

排队叫号系统
叫号系统即排队叫号系统的简称,常用于银行、医院、海关、电信、工商、税务等窗口服务性行业排队叫号,能有效地改善服务环境,提高工作效率。[1]
  • 中文名:叫号系统
  • 外文名:
  • 别名:
  • 全称:排队叫号系统
  • 功能:有效地改善服务环境提高工作效率
  • 常用于:银行、医院、海关、电信

简介

即排队叫号系统的简称,常用于银行、医院、海关、电信、工商、税务等窗口服务性行业排队叫号,能有效地改善服务环境,提高工作效率。

随着电子信息产品、智能产品的快速发展,以及人类生活对服务环境、服务效率的要求越来越高,尤其是在服务性行业里更是如此,因此排队叫号系统这个概念就应运而生了。

在排队叫号系统还未诞生之前,等候人员在排队时总是站着排队,一挤二累三急四拍排错五怕插队,甚至带来带来语言和肢体上的冲突。排队系统诞生后,就完全避免了这些问题的发生,等候人员取张号票后就可以坐着休息厅安心的排队等候了,

排队叫号系统不仅提高了服务效率,改善了服务环境;更主要的是给等候人员带来了美好的环境、放松的心情,甚至都可以合理安排自己的等候时间等。

随着排队叫号系统的发展,从使用产所分银行排队系统、医院排队叫号系统、监狱探访排队系统等;从取票方式分触摸屏排队系统、按键式排队系统等;从连接方式分银行有线排队机、银行无线排队机等。

系统构成

主要由发号主机、主控箱、叫号器、显示屏、音箱等组成。

工作流

1.当客户使用取号机,取号机按存储的号码递增,生成一个号码并打印,取号机将此号码在无线空闲状态下发送给主机。2.主机根据现有各窗口业务状况,如果有某个窗口空闲,则立即指派任务。如果有客户在前面等待则让最新的号码加入排队队列。

3.当工作人员按下呼叫器的呼叫键时,呼叫器通过无线模块往主机提出要求,主机收到要求后,给出应答,应答包括安排的客户号码和现有排队等待的人数。如果没人排队,则**空闲信息。

4.主机确定有人在排队的情况下,将最前面一个号码发送给语音播放系统,播放语音告知客户。并将号码发给对应的显示屏显示。

系统功能特点

系统可支持100种业务以上系统支持十台以上联机统一发号

系统支持多个等候区提示等候信息,各等候区语音及显示可独立

发号机界面的图片客户完全可以按个性化自主设计更换

各项业务的按键客户完全可以按个性化自主设计更换

各项业务队列客户完全可以自主按需任意增减

各项业务的等待人数客户完全可以自主设定在界面上显示并可任意排版

各项业务的工作时段及暂停时段客户完全可以自主设定

操作员工的增减及登陆账号客户完全可以自主更改

语音呼叫的信息客户完全可以自主按个性化更改

显示屏的任何显示信息客户完全可以自主按个性化更改

顾客办理各项业务的序号客户完全可以自主设置,如:贵宾业务或理财金业务可设为1-200号内、外币业务可设为201-500号内、人民币业务设501-9999号内

工作员工所办理的业务队列客户完全可以自主任意设置优先级

号票上的文字内容、图案、业务名称、时间格式、更改字体及大小、纸张长短等客户完全可以自主按个性化设置

系统支持播放背景音乐,音乐曲目完全由客户自主选择

系统支持在值班经理处增设监控软件,处理各种特殊状况

系统支持高清晰度等离子显示器、大屏幕、电视墙等多种显示设备,显示丰富的排队信息

系统具有强大的统计管理功能,并可实现远程监控

系统可根据需要配置客户评价器及排队信息(短信)提示功能

系统优势

1、适用性:系统按照目前各个服务行业办事单位工作流程设计,适应各种工作流程和大厅布局环境,能够在各种环境下进行工作。

2、易用性:设置简单,功能强大,让普通客户能够非常方便的修改设置和使用。

3、可靠性:经过多年的市场监测,每套系统,每台机器,都在工厂里面都经过反复测试,系统稳定性强。

4、功能强大:系统功能强大,数据统计功能完善,钱林恒兴可根据客户需要灵活设置各种功能,一套系统可以管理多个区域,包括不同的楼层,各个区域拥有独立的媒体(显示、声音)管理。顾客可以在多个窗口间自由转移,只需要取一张号票。

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