概況
收條是收到别人或單位送到的錢物時寫給對方的一種憑據性的應用文。收條也稱作收據。收條也是日常生活中常見的一種應用文樣式。
适用場合
原來借錢物或欠錢物一方将所欠、借的錢物還回時,借出方當事人不在場,而隻能由他人代收時可以寫收條。[2] 當事人在場,則不必再寫收條,而隻把原來的欠條或借條退回或銷毀即可。
個人向單位或某一團體上繳一些有關費用或财物時,對方需開據收條,以示證明。
單位和單位之間的各種錢物往來,均應開據收條。當然,在正式的場合下,一般都有國家統一印制的正式的票據,這屬于另一類情況。
收條種類
收條的種類一般來講有兩類。一類是寫給個人的收條,一類是寫給某一單位的收條。單位出具的收條通常是由某一個人經手,而以單位的名義開據。
格式
一個完整的收條,通常應由标題、正文、落款三部分組成。
标題
标題寫在正文上方中間位置,字體稍大。标題的寫法有兩種。
一種是直接由文種名構成。即寫上“收條”或“收據”字樣。
另一種是把正文的前三個字作為标題,而正文從第二行頂格處接着往下寫。如用“今收到”、“現收到”、“已收到”作标題。
正文
正文一般是在第二行空兩格處開始寫,但以“今收到”為标題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列内容,即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。
落款
落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名,署上收到的具體日期,一般還要加蓋公章。是某人經手的一般要在姓名前署上“經手人:”的字樣。是代别人收的,則要在姓名前加上“代收人:”字樣。
範例
收條
今收到郭靖現金壹仟元整,特此為證。
收款人:黃蓉
2006年5月26日