什麼是EICC
《電子行業行為準則》（Electronic Industry Code of Conduct，EICC）列出了各種标準,以确保電子行業供應鍊的工作環境安全，工人受到尊重并富有尊嚴，以及生産流程對環境負責。
EICC 的國際背景：2004年10月，惠普、戴爾和IBM等共同發表電子産業行為準則(EICC)，旨在電子行業的全球供應鍊中，建立标準化的社會責任感行為規範。該準則由一系列的基本規範組成，涉及勞工和招聘、健康安全、環境責任、管理系統和道德規範等。随着思科、英特爾、微軟和索尼的加入，惠普、戴爾和IBM等大廠聯合成立供應鍊工作組，為貫徹EICC制訂綜合執行計劃。為了減少針對電子行業供應商的二方以及三方審核，節約成本。
EICC
–制定标準以确保電子行業及信息通信技術産業供應鍊的工作環境安全、工人得到尊重，同時确保在制造過程履行必要的環保責任。
–為提高供應商在道德、勞工标準、環保和健康安全方面的表現，EICC提供了和諧的解決方案。
–醞釀于2004年6月至10月期間，由HP、IBM、Dell、Celestica,、Flextronics,、Jabil,、Sanmina SCI和Solectron共同發起。
• 任何電子行業或信息通信技術産業的企業均可自願采用EICC，最終延展到企業的供應鍊及其分包商。
• 許多公司開始關注EICC，我們鼓勵他們采用這套标準。
EICC認證需要準備哪些資料?
最近很多做EICC認證的客戶打電話前來咨詢“EICC認證需要準備哪些資料”。應廣大客戶所需，深圳币過的驗廠專家特搜集了一些EICC認證需要準備的資料，希望對大家有所幫助。EICC認證資料主要包括人事資料、薪資資料、生産資料、培訓資料、考勤資料、程序資料這6個部分，下面我将為大家逐一講解：
人事資料：員工的勞動合同和基本信息等。
薪資管理：對員工薪資的計算，發放都有嚴格要求，嚴禁出現漏發工資、苛扣工資、延時發放工資等情況。
生産資料：包括工廠常用的一些文件單據，例如原料入庫單、采購單、生産報表、生産領料單、成品入庫單以及工廠常用的各種生産記錄等。
培訓資料：工廠必須保留每次員工培訓的相關記錄，對培訓人選、培訓時間、培訓次數等都有規定，重點是培訓資料必須符合梅西相關行為準則。
考勤資料：詳細的員工上下班記錄，對于上下班時間、休息時間、加班時間、休假時間等都有要求。
程序管理：工廠必須建立一套符合梅西相關行為準則的程序，以證實工廠符合梅西相關行為準則。
除上述6部分外，EICC認證還需查看工廠營業執照下所包含的所有政府性文件，比如竣工驗收報告、廠房租憑合同、消防驗收報告、以及環境方面的文件等。
EICC的願景和使命是什麼
• EICC的願景是通過運用高标準為所有參與ICT供應鍊制造的企業帶來更好的社會、經濟和環境方面的效益，其中也為顧客和供應商帶來更高的效率和生産力，同時改善了工人的工作環境、促進當地的經濟發展和環保。
• EICC的使命是通過統一EICC行為準則的執行為企業帶來效益。統一的準則可以減少重複勞動，可以讓企業集中精力改善企業在社會和環境方面的問題，提高供應鍊的生産力，同樣可以通過該程序向利益相關方征求意見。
EICC指導委員會是指什麼？由誰組成
•指導委員會監督EICC執行小組的工作
•指導委員會：
– 根據EICC管理條例，委員會由11名成員組成；
– 這些會員包括：Cisco, Dell, Flextronics, HP, IBM, Intel, Lenovo, Microsoft, Philips, Sony and Solectron；
• 不斷鼓勵更多ICT行業的公司加入指導委員會，維持委員會成員履行準則的承諾并确保會員來自不同的地區。
EICC指導委員會的角色和權力是什麼
角色：提供戰略導向，指導EICC執行小組的工作，确保工作進展。
權力：
1、 戰略計劃
2、 财務問題
3、 工作小組的成員組合、任務分配和進度評估
4、 與其他組織譬如GeSI（通過指導小組）建立關系和開展合作
5、 确保每個工作小組按最終簽署、工具和執行流程批準程序工作
6、 确保EICC倡議的誠信
EICC董事會是什麼，由誰組成？
• 董事會協助EICC執行小組的日常運作
• 董事會：
– 根據管理章程，選舉4名成員組成
– 包括戴爾（Dell）、惠普（HP）、因特爾（Intel）和微軟（Microsoft）。
EICC董事會的角色和權力是什麼
角色：協助EICC倡議的日常運作
權力：
• 管理和預算
• 選擇和監督外部供應商和夥伴（非指定的工作小組）
• 提供會員和工作小組必要的支持以确保戰略計劃執行的透明度
• 組建EICC以及安排指導委員會會議
• 為新事件/課題/問題掃清障礙，并就如何處理這些問題提供建議
• 專注于策略性、前瞻性和領導力方面的管理并向指導委員會或成員委員會提供建議
• 董事會成員也領導溝通小組并代表EICC進行外部溝通
工作小組是指什麼，由誰組成
• EIC執行小組産生了工作小組，工作小組是由來自成員公司的代表組成。
－公司代表可以參加一個或多個工作小組。
• 工作小組：
– 由EICC成員公司和GeSI供應鍊工作小組的代表組成；
– 由EICC執行小組或GeSI供應鍊工作小組發起或主導；
• 目前EICC主導的工作小組有：
– 試用階段、聯合審核、審核員評估、溝通和準則。
• 目前有GeSI主導的工作小組由：
– 電子工具和能力建設
工作小組的角色和權力是什麼
角色：策略實施
權力：
• 享有對工作組章程裡面規定的内容、流程和工具的決定權
• 工作小組領導有義務扮演溝通和擁護者角色，确保大部分會員在主要問題上達成一緻
• 任務完成時通知指導委員會
• 把問題提交給董事會決定是否需要向指導委員會反饋
電子行業行為準則
（Electronic Industry Code of Conduct，EICC）列出了各種标準,以确保電子行業供應鍊的工作環境安全，工人受到尊重并富有尊嚴，以及生産流程對環境負責。
條款内容:
不使用強迫、抵債或用契約束縛的勞工，或者是非自願的監獄勞工。所有工作應當是自願的，并且員工在合理通知的情況下擁有自由離職的權利。不得要求員工上交政府頒發的身份證、護照或工作許可證作為雇用的條件。
條款解釋:
供應商行為準則禁止供應商雇用任何形式的強制性勞工；雇用關系應是自願的。
強制性的或監獄勞工
如果強制性勞工或監獄勞工參加工作是出于判決的要求且無任何補償，則禁止雇用他們。當供應商由政府或軍隊控制機構提供或安排工人的聘用時，強制性的或監獄勞工最常出現。
契約和抵押勞工
契約勞工指以下情況：雇主不準工人按自己的意願離開。抵押勞工指雇員為了還債而工作的情況，該債務通常是由提供工人的勞動作為交換的另一個人引起的。
其他形式的強制性勞工
包括下列情況：勞動合同對工人離開他／她工作的可能性進行了不合理的法律限制或實際限制。此類情況包括：雇主扣留工人的身份證明文件；一旦雇用要支付額外的費用；或者要求工人對終止合同支付罰款。
評估建議:
• 審核雇用行為記錄以确定勞工來源和雇用條款（包括勞動合同）。
• 調查勞動合同的真實性，招聘中介可能利用這些勞動合同限制工人自願終止其工作。
• 确定工人是否可以在下班後自由離開供應商地點。
• 确認雇員的身份證明文件是否被扣留。
良好管理範例:
• 供應商的雇用慣例和任何勞工招聘人員的雇用慣例禁止雇用強制性勞工或抵押勞工；供應商主動核實其遵守情況。
• 供應商為所有分包商和勞工招聘人員就禁止使用強制性勞工制訂了一套書面的指引，同時供應商積極核實其遵守情況。
• 在管理中消除了針對雇員流動的不合理限制。
• 不扣留雇員政府頒發的身份證、護照或工作許可證。
可能違反情況:
• 任何類型的強制性勞工、監獄勞工、契約勞工或抵押勞工
• 特定時間内禁止雇員離開供應商地點或宿舍
• 對基本自由（浴室、飲用水、醫療設施的使用等等）的不合理限制
• 未經雇員同意，扣留政府頒發的身份證、護照或工作許可證
• 當有自備診室時，不允許使用外部的醫療機構
EICC勞工标準(二) :不用童工
條款内容:
在制造的任何階段都不得使用童工。“童工”是指未滿15 歲（或在該國/地區法律準許的情況下可為 14歲）、完成強制教育年齡、或該國/地區最低就業年齡而被雇傭的人士。符合所有法律法規的合法工作場所學徒計劃則不在此列。然而，所有18歲以下的工人不能執行帶有危險性的工作，并且考慮到教育的需要，應限制其進行夜間工作。
條款解釋:
供應商行為準則要求供應方遵守所有适用的童工法律，包括與最小年齡限制、工作時間限制以及禁止參加某些工種相關的法律規定。我國的法律規定16周歲以下的工人為童工.
在大多數國家或地區，學徒計劃受到法律的管制，對工作小時數、培訓期限以及将同一工人歸為實習生的次數進行了具體限制。 一些情況下，在培訓期間，學徒計劃的報酬可能低于法律規定的最低工資。對于正式工人，供應商必須遵守對培訓期限的限制，該培訓期限的限制必須嚴格遵守，并且工資必須被提高到正常的工資标準。
評估建議:
• 了解當地所有的童工法律和法規。
• 調查雇用慣例，以便在雇用某個工人之前了解什麼年齡範圍是允許的。
• 檢查可靠的年齡證明并保留一份證明年齡的相關文檔副本存檔。
• 如有必要，請核實年齡在 18 歲以下的工人沒有從事危險性質的工作。
• 确定年齡在 18 歲以下的工人是否僅在法律規定的時間内工作。
• 了解當地所有關于實習生和學徒的法律。
• 确定在法律規定期限之外工人是否仍保持實習工資。
良好管理範例:
• 供應商将在雇用之前驗證每個工人的年齡。
• 供應商确保年紀小的工人不從事危險工作。
• 供應商确保年紀小的工人僅在法律規定的時間内被雇用工作。
• 供應商有一個明确的雇用、培訓和提拔實習生的計劃。
可能違反情況:
• 使用合法雇用年齡以下的工人。
• 兒童出現在獲準的獨立的托兒所以外的工作場所。
• 年紀小的工人未在适當的工作條件中工作：工作時間、加班時間、在上學時間工作、在危險條件下工作。
• 當工作場所中有工人看上去剛到合法年齡（特别是關于看上去年紀小的工人）時，而能夠證明所有雇員年齡的年齡記錄文檔卻不完整或缺少。
EICC勞工标準(三) :工時
條款内容:
有關商業實踐的研究顯示，生産率降低、離職率以及損傷和疾病的增加與工人疲勞有明顯的聯系。故此，工作周不應超過當地法律規定的最大限度。另外，除非是緊急或異常情況，一周的工作時間包括加班在内不應超過 60 小時。每周七天應當允許工人至少休息一天。
條款解釋:
供應商行為準則要求供應商做到以下幾點：
• 制訂與當地法定正常工作時間相适應的每周工作時間表。
• 如果可能需要加班，請提前通知工人。
• 供應商不得超過當地規定的工作時間，對加班應适當進行補償。不得要求工人每周工作超過60 個小時（包括加班），獲得他們同意的特别業務情況除外。在工作周最大值較少的國家或地區，适用該标準。每周七天，須允許雇員至少休息一天。
•除非當地法律要求另有規定，本規定可能不适用于享受豁免的雇員，包括那些處于行政、管理或專業職位的雇員。
評估建議:
• 審核記錄工作時間的系統以确定時間記錄得準确完整。
• 采訪工人以确定他們是否對供應方的加班政策了如指掌。
• 審核生産記錄和評估供應商避免不必要的或多馀的加班。
良好管理範例:
• 供應商按照适用的法律保持和應用支付工人加班費的系統。
• 供應商有一個用于确定生産能力的流程來使加班時間減至最低。
• 向雇員提供工資收據，這些收據清楚地顯示了薪酬，包括加班小時數和加班補償級别。
可能違反情況:
• 缺少工作時間記錄、工作時間記錄不正确或無工作時間記錄。
• 對實際的工作（下班時間工作）時間不支付報酬。
• 加班超出準則中的規定。
• 不提供法定的休息日、節假日和休假。
• 不認可法定的用餐和休息時間。
• 工作時間記錄設備受損。
EICC勞工标準(四) :工資與福利
條款内容:
支付給員工的工資應符合所有适用的工資法律，包括有關最低工資、加班時間和法定福利的法律。依據當地法律的規定，員工的加班工資應高于正常的每小時工資水平。禁止以扣除工資作為紀律處分的手段。應及時通過工資存根或其他類似文件将工資支付依據發給員工。
條款解釋:
供應方行為準則關于工資及福利作如下規定：
• 按工作所在的國家或地區适用的法定最低工資支付所有雇員。
• 對于加班時間必須按法律規定的額外比率補償工人；或者在不存在此類比率的地方，加班時間的報酬至少必須等于正常的時薪。
• 雇員應當享受到法律規定的所有法定福利，包括但不限于退休金福利、年假和節假日。
• 除非當地法律要求另有規定，本規定可能不适用于享受豁免的雇員，包括那些處于行政、管理或專業職位的雇員。
評估建議:
• 确定記錄工人的工作時間的方式并确定時間記錄準确（如，工作考勤鐘、有效的登記表和生産記錄）。
• 審核考勤卡或其他記錄以确定工人的工資計算是否正确。
• 評估生産系統對工資的影響，确認生産目标沒有把工人工資拖到法定最低值以下。
• 審核工資表并查看最低的工資總額以确定是否提供了所有法律規定的工資和福利。
• 詢問工人他們是否知道他們的工資計算的方式并确認工人得到的關于工資的信息是以可理解的格式提供的。
• 确定是否為工人提供了必需的保險。
• 确定是否提供了社會保障和其他補貼。
良好管理範例:
• 向雇員提供工資收據，這些收據清楚地顯示了薪酬，包括加班小時數和加班補償級别。
• 針對工資條例對工人進行了培訓。
• 通過調查鼓勵工人提出關于福利的更改／改進建議。
可能違反情況:
• 沒有遵守最低工資和加班指南
• 工資記錄不正确
• 工資誤算
• 福利誤算
• 工資扣除不當或未經授權
• 薪酬補償沒有直接支付給工人，法律或雇員自願授權的要求除外。
• 不付工資或逾期支付工資
• 未能提供雇主／雇員要求的福利
• 未能向相應的政府機構支付雇員的義務扣繳稅款。
• 未向工人提供工資收據
EICC勞工标準(五) :人道的待遇
條款内容:
不得殘暴的和不人道的對待員工，包括任何形式的性騷擾、性虐待、體罰、精神或身體壓迫或口頭辱罵；也不得威脅進行任何此類行為。
條款解釋:
供應方行為準則禁止供應方有以下行為：
• 進行騷擾或人身诽謗懲罰
• 對雇員采取威脅方式
• 向雇員提出侮辱性條件
評估建議:
• 審核人事檔案中的任何懲罰行為的記錄。根據違反情況，确定懲罰是否适當。
• 确定沒有任何罰金情況出現。
• 詢問各經理和監督員是否接受了任何關于适當懲罰的培訓或教育。
• 同管理層進行交談并評估他們對懲罰、迫害和虐待的看法。
• 同工人們進行交談以了解管理層使用懲罰的實例。
• 與當地組織（包括婦女團體）協商以調查工人所受不當對待。
• 審核雇員向管理層提出虐待問題要求關注并解決的程序。
良好管理範例:
• 有用于禁止迫害和虐待的書面政策和慣例。
• 供應商制訂了管理層和監督員的培訓計劃，該計劃詳細描述了關于虐待和迫害的政策和懲罰行為。
• 所有懲罰行為都被清楚地記載下來。
• 供應方已建立一個通信系統或建議箱，工人們可以提出關心的問題（包括受到他們的監督員或同事的對待）。
• 管理層與員工溝通關于尊重及尊嚴的書面政策。
可能違反情況:
• 人身虐待或性虐待或性騷擾的證據
• 将工資扣除或罰金作為懲罰的證據
• 缺乏成文的嚴禁身體或性的虐待或折磨的政策。
• 缺乏員工和管理層之間的反饋系統。
• 威脅傷害雇員的身體健康
• 蓄意騷擾、損害或傷害的身體接觸
• 被雇員理解為騷擾或侮辱的言語
• 因以下方面進行迫害：種族、宗教、年齡、國籍、社會或民族背景、性傾向、性别取向或表達、政治背景或殘疾
• 任何形式的性騷擾
• 會導緻取消提供給其他工人的基本物質條件作為懲罰
EICC勞工标準(六) :不歧視
條款内容:
參與者應承諾員工免受騷擾以及非法歧視。公司不得因人種、膚色、年齡、性别、性傾向、種族、殘疾、懷孕、信仰、政治派别、社團成員或婚姻狀況等在雇用及實際工作（例如晉升、獎勵和受培訓等）中歧視員工。另外，不得強迫員工或準員工接受帶有歧視性的醫學檢查。
條款解釋:
供應商行為準則規定，僅根據求職者和／或雇員完成他們正在應聘的或當前從事的工作的能力對他們進行評價。該規定适用于所有雇用決策，包括招聘、雇用、培訓、提拔和離職。
評估建議:
• 審核雇用慣例以确定是否禁止雇用某類型的人員。
• 确定是否有引導具備某些特征的人員從事某些工作或禁止其從事某些工作。
• 了解并設定遵守關于懷孕和驗孕的當地法律的流程。
• 審核雇員向管理層提出歧視問題要求關注并解決的程序。
良好管理範例:
• 定期複核聘用慣例以确定沒有被禁止的歧視行為
• 招聘機構和供應方管理層接受了反歧視和适用的反歧視法律的培訓
• 定期對經理們進行反歧視的培訓
• 進行采訪以确定雇員得到了公正的待遇，包括是否允許女工休産假
• 撰寫書面的工作描述，這些描述專門集中于“職業資格”而非個人特質
• 采取積極的行動來聘用和提拔不同的員工
• 管理層與其員工溝通關于反歧視的書面政策
可能違反情況:
• 在聘用、雇用或終止雇用過程中有歧視行為
• 供應商的員工與附近的其他類似機構在人口統計方面的重要差異可能顯示出歧視的實際情況
• 根據以下方面在工資、福利或提拔方面有差異：種族、宗教、年齡、國籍、社會或民族背景、性傾向、性别、性别取向或表達、政治背景或殘疾
• 以健康測試、驗孕或避孕作為雇用的條件
• 懷孕工人執行危險任務
• 拒給法定的福利，例如産假
• 缺乏書面的聘書及雇傭政策
• 缺乏員工與管理層之間的反饋系統
EICC勞工标準(七) :自由結社
條款内容:
員工與管理層之間公開直接的溝通是解決工作場所問題和賠償問題的最有效方法。參與者應尊重員工的權利，包括依據當地法律自由結社、參加或不參加工會、尋求代表、參加工人委員會。員工應能夠在不用擔心報複、威脅或騷擾的情況下，公開地就工作條件與管理層溝通。
條款解釋:
供應商行為準則要求所有供應商做到以下幾點：
• 創造能培養管理層與員工之間的相互信任的雇傭條件。
• 不可因工人與工人團體間的聯系而在雇傭決定中對其産生非法歧視。
• 不可因工人與工人團體間的聯系而對其使用非法的威脅和折磨行為。
評估建議:
• 确定讓員工向管理層提出問題要求關注并解決的公開反饋渠道是否存在。
• 确定與工會組織有聯系的工人是否會受到歧視待遇。
良好管理範例:
• 設立公開的溝通渠道，且得到管理層的鼓勵及推動。
• 供應商積極地緻力改善其雇傭慣例及條件。
• 供應商參照行業領先者為慣例基準來衡量其雇傭慣例和條件的發展。
• 設立申訴渠道以供員工使用。
• 培訓管理層關于有效管理慣例的知識。
可能違反情況:
• 缺乏有效的管理層/員工的溝通方式。
• 有證據證明對嘗試組織或加入工人團體的員工進行非法幹涉。
• 因員工在組成或在嘗試建立一個聯盟團體而以替換生産或關閉設備對其進行威脅。
• 因員工行使其集會自由的權利而對其進行解雇，處罰，壓制或威脅，
• 因求職者曾行使其集會自由的權利而拒絕對其的雇請，并将任何此類個人記于黑名單。
如何加入EICC
正式加入的需要哪些步驟？
• 向會員委員會和BSR提交公司高層執行官的“批準”證明。
• 達成向BSR支付會費的協議
• 查閱其他材料并計劃參加電話會議解決存有的任何疑問，跟上小組的步伐
• 決定加入EICC哪個小組比較合适，參與達到哪種程度？
• 欲了解更詳細的信息請登陸EICC官方網站或申請加入EICC。
EICC認證與SA8000認證區别
一、制訂機構不同
SA8000：是由美國的社會責任國際（SAI）發起并聯合歐美部分跨國公司和其他一些國際組織共同制定的社會責任标準，總部設在美國。它是全球首個道德規範國際标準，現在的版本是SA8000:2008
SA8000作為社會責任方面的一個認證體系，不僅明确了社會責任規範，而且也提出了相應的管理體系要求。
二、兩者要求不同
EICC認證電子行業行為規範：勞工标準（自由選擇職業、避免童工、工作時間、薪資和福利、人性化待遇、不歧視、自由結社）；健康與安全（職業安全、職業傷害和疾病、工業衛生、緊急預案與響應、機器的安全防護、宿舍和餐室、體力勞動）；環境（環境許可和報告、有害物質、廢水和固體廢棄物、污染預防和資源節約、廢氣排放、産品含量限制）；管理體系管理體系（公司承諾、管理職責與責任、風險評估和風險管理、帶有實施計劃和措施的績效目标、法律和客戶要求、培訓、溝通、員工反饋和參與、審核與評價、糾正措施程序、文件和記錄）；道德規範（經營誠信、無不當利益、信息公開、知識産權保護、公平交易、廣告和競争、身份保護、社區參與）。
SA8000認證标準包括九大内容：童工、強制雇傭、健康安全、聯合的自由和集體談判權、差别待遇、懲罰措施、工作時間、報酬、管理體系。
三、認證模式的差别
EICC：評價性審核，審核最終結果來說，一共有綠色、黃色和紅色三種結果。獲得綠色的要求是沒有主要不符合項問題并且總體的符合百分比≥85%，獲得黃色的要求是隻有獲得1至2個主要不符合項或總體符合百分比為85%＞X≥65%，獲得紅色則說明有3個或以上主要不符合或總體符合百分比＜65。
SA8000：符合性審核，不能有一個嚴重不合格。由SAI所認可的機構發出（如BSI），企業自主申請審核。
EICC VAP認證審核流程
EICC VAP認證審核流程：
首先生産單位通知美國的EICC APM要做EICC VAP認證，之後EICC VAP會通知生産單位填寫一個工廠信息表，然後判斷生産單位是否适合做EICC認證（EICC認證主要适合電子行業）；
EICC VAP人為工廠适合做EICC的話，會給工廠發送一些關于EICC 要求及标準的資料。生産單位繳納250美金的注冊費用後，EICC VAP會指導工廠在官網上注冊，并在線進行自我評估。
提交自我評估表後，工廠和EICC簽訂合同，至此，EICC認證申請步驟結束。
之後EICC VAP會委托公證行審核工廠；
工廠和審核機構約定具體審核時間，通常情況下，EICC VAP會要求公證行在45日内完成對工廠的審核；
EICC VAP認證審核通過以後，生産單位将獲得EICC VAP認證報告，至此EICC VAP認證審核流程結束。
EICC驗廠審核文件清單道德規範部分
利益沖突申報記錄；保護拒絕違反商業道德政策的員工的程序；鼓勵員工申報利益沖突的程序；Communication/ Training record on the conflict of interest declaration policy；禮物贈送和收取政策的培訓材料和記錄；禮物贈送和收取政策；賄賂指控的調查程序；稽核財務信息準确度的會計政策/程序；确保信息準确的檢查/評估/審計程序；知識産權評估和保護程序；由獨立核數師發出的财務報告；與客戶.合作夥伴.供應商.工人和其它商業夥伴的保密協議和信息保護執行程序；調查賄賂的記錄；交給政府的财務報告；與客戶.合作夥伴.供應商.工人和其它商業夥伴的保密協議；知識産權保護的培訓材料和記錄；禁止合謀訂價政策；确保廣告沒有虛假或誤導成份的政策和程序；公共信息（職業.産品.公司晉升機制.商業廣告.網站）；廣告的内部檢查記錄；合謀訂價指控的調查程序；禁止合謀訂價的培訓材料和記錄；與工人和員工的保密協議；有關公平競争的監督程序;客戶信息保護程序的培訓材料和記錄；保護檢舉人身份的程序 （包括員工以及供應商的員工）；保護檢舉者身份的培訓材料和記錄；保護客戶信息程序；與供應商關于檢舉政策的溝通記錄；3TG礦産品供應商的識别 （内部分析或向供應商查詢）；為員工和供應商員工提供秘密報告渠道的程序；避免故意在剛果民主共和國或周邊國家采購3TG礦産品的政策或程序；給3TG礦産供應鍊上的3TG礦産供應商有關識别熔爐和冶煉廠的詢問記錄；保護供應商.客戶.消費者和員工的隐私的政策和程序；杜絕打擊報複的培訓/溝通材料和記錄；3TG礦産供應商提供的有關熔爐和冶煉廠的回複記錄；防止打擊報複行為的程序 （包括調查有可能發生的打擊報複）；核實和監測采購的礦物質的程序；個人信息保護程序的培訓材料和記錄。
EICC認證結果
最新EICC認證結果是什麼？EICC認證結果分為：優先不符事項、重大不符事項、不符事項風險、輕微不符事項。
優先不符事項：嚴重不符事項，并且具有重大和立即産生的影響。它們是預先确定的，如工廠有童工。如果發現優先不符事項，審核員必須立即向工廠管理層和EICC APM報告。其他優先不符事項包括：強迫勞工、可能直接危及生命或造成嚴重傷害的健康和安全問題，以及可能對社區造成嚴重且直接的損害的環境問題。所有這些優先不符事項已經在審計協議中的問題區域用淺紅色标出。審核員将通知受審方，對員工立即産生危險的問題應在盡可能早的時間（但不應遲于發現後的30 天）糾正。在采取糾正行動之前必須使工人脫離危險。對優先不符事項,應采取遏制行動以消除威脅，并應在審核結束之前完成，且由審核員作為審核備注在結論中列出。這不适用于工作時間和社會保險，因為通常在審核結束前不可采取任何遏制行動。
重大不符事項 ：視為在管理體系中的重大失敗，會影響體系産生滿意結果的能力。未實施既定的流程或程序或在流程或程序完全無效時可能會導緻重大不符事項，例如組織未确認是否遵守适用的法規屬重大不符事項。
不符事項風險：在有限的情況下使用此評級：當沒有充分證據（例如不足3個數據點）可确定是否符合時。由于時間不足或缺乏關鍵文檔或個人時可能出現這種情況;存在沖突性證據時。例如：工人面訪信息與計劃文檔或管理層聲明相矛盾;條件或實踐符合要求，但您認為，如果工廠管理層沒有采取額外的行動或努力，則很有可能會發展成不符事項;
輕微不符事項：輕微不符事項本身不會顯示管理體系出現系統性問題。它通常是孤立或随機的事件。例如：在内部審核時出現逾期糾正行動請求未決，或未根據條例的變化而修改程序。
最終的EICC審核報告将在EICC審核完成後的30個工作日内出具。
