基本認識
常見載體
校園招聘包括高校、中等專業學校舉辦的招聘活動,專業人才招聘機構、人才交流機構或政府舉辦的畢業生招聘活動,招聘組織(主要是大型企業)舉辦應屆畢業生招聘活動,企業委托高校或中等專業學校培養,邀請學生到企業實習并選拔留用,企業在學校設立獎學金并在享受者中選拔錄用和校園招聘專業網站。
校招程序
1、調查分析,确定目标學校。如,各校專業設置、學生特點等。
2、前期宣傳(根據實際選擇)如,參與、贊助學校活動等。
3、臨近招聘的準備。
(a)确定具體學校。
(b)準備宣傳材料(宣傳海報、音像材料、宣傳設備等)
(c)确定具體招聘載體。
(d)成立招聘小組并明确分工。
4、進入學校或其它招聘地點。
5、接受報名和簡曆。
6、組織實施招聘考試(如果多個院校統一招聘考試、最好請專業考試服務機構實施)
7、根據考試成績進行篩選,實施面試。
8、根據面試結果進行錄用,簽協議。
關鍵問題
如何篩選出優秀的人才;如何優化招聘流程、控制招聘成本是用人單位最為關心的問題。
風險警惕
用人單位要注意了解大學生在就業方面的一些政策和規定,以免選中後無法招收;一部分大學生在就業中有腳踩兩隻船或幾隻船的現象,要簽違約責任;學生往往對走上社會的工作會有不切實際的估計,對自己的能力也缺乏準确的評價。
突出特點
高校作為一個巨大的人才儲備庫,可謂“人才濟濟,藏龍卧虎”。學生們經過幾年的專業學習,具備了系統的專業理論功底,盡管還缺乏豐富的工作經驗,但其仍然具有很多就業優勢,比如,富有熱情;學習能力強;善于接受新事物;頭腦中的條條框框少;對未來抱有憧憬;而且都是年輕人,沒有家庭拖累;可以全身心地投入到工作中;更為重要的是,他們是“白紙”一樣的“職場新鮮人”,可塑性極強,更容易接受公司的管理理念和文化。正是畢業生身上的這些特質,吸引了衆多企業的眼球,校園招聘成為企業重要的招聘渠道之一。
校招要求
基于校園招聘的特點,校園招聘對招聘工作提出了這些要求:
簡便易行,迅速形成考評結果:即能夠考察應聘者的能力水平,又能夠了解應聘者未來的職業傾向;
能夠滿足異地考評,可滿足實施大規模的人員考評的需求。
為了滿足校園招聘對招聘工作的需求,許多企業開始在招聘中大規模使用人才測評工具來對人才進行初步篩選,人才測評工具具有實施簡便、快速、客觀、全面的特點,尤其是目前所流行的遠程人才測評工具可以實現異地考評,更為簡化企業招聘工作提供了便利。因此,基于因特網或局域網的人才測評工具越來越成為企業招聘不可或缺的工具。
校招形式
為了吸引到優秀的學生人才,各式各樣的校園招聘形式已被衆多求賢若渴的用人單位開發出來,彙總起來主要有以下幾種形式:專場招聘;校園宣講;實習招募;管理培訓;發展俱樂部;拓展夏令營;選秀競賽
除了以上列舉的校園招聘形式外,很多企業還在高校中設立了企業獎學金,更有一些企業和高校密切合作,開展了在學校“定制”人才的提前培養計劃,學校會根據企業所需開設專業對口的課程,企業相關專業人員會到學校授課,學生也會有一定的時間到企業進行現場實習。
校招準備
宣講前的宣傳
好的宣傳是校招成功的一大半!宣講時間和地點确定後,比較常規的宣傳手段有在校園區(包括附近其他學校)張貼海報;與學校就業辦聯系,在學校網站上發布招聘信息;在學校BBS上發帖子并安排人每天頂帖子;在專業網站上發布信息;在宣講課室的附近和現場懸挂橫幅、大型噴繪背景……考慮到與時俱進,還可以開通招聘專用微博、制作校園招聘網頁、設置獨立郵箱收取簡曆等。
課件和物料準備
首先是宣講過程需要一個精心制作的PPT,内容應包括企業想要傳遞的主要信息點,例如企業的基本情況、本次招聘的需求、招聘的流程等。
其次是一段精彩的企業宣傳片。可以考慮在宣講會正式開始前播放給先到場的同學們看,也可以設計為宣講正式開始的第一個環節,其内容與PPT互為補充,重要信息則可用不同表現手法重複出現,以便于到場的同學們加深印象。
再次是現場布置和前期宣傳所需要的物料,例如海報(室外張貼)、折頁(現場發放)、易拉寶(現場擺放)、橫幅(室外宣傳)、背景噴繪(會場布置)、工作證(工作人員佩戴)等。
最後是面試筆試的試題。
宣講會現場控制
宣講會現場最大的風險點就是“門庭冷落”。因此,在宣講會的前夜,應當整理在線投遞的簡曆,并通知部分符合企業需求的同學來參加宣講會。
宣講會第二個較大的風險點是宣講課室的臨時調整,包括時間調整和地點調整。解決這個問題的關鍵就是變通,沒有固定的解決思路。
招聘流程
準備階段
在前期的聯系準備階段需要做大量的預前工作,妥善聯系好了各院校的就業負責人,并協商安排好了大體的招聘時間和地點,甚至咨詢好了比較合宜的賓館。為招聘的順利進行做好前續鋪墊。招聘物品的準備工作也需要充分,相關的資料都合理的安排人員分别攜帶齊備。
實施階段
正常是提前一天到達下所學校所在地進行報到工作。
宣講階段
宣講者要對企業非常熟悉,且表達流利,用詞豐富。
面試筆試階段
面試和筆試的選擇安排一般要看幾點因素:
1、時間安排是否充分;
2、宣講後應聘學生的數量和專業情況;
3、在該校所配給的崗位需求;
4、招聘的競争環境正常情況下面試是必須的,筆試是可選的。在判定錄用學生時,應以面試情況為主,筆試情況為輔。
正常面試需要了解的判定信息有以下幾點:
1、家庭情況:戶籍、家庭成員、家人的工作等。(
2、成績單:專業課和輔選課的成績。
3、學校和社會實踐情況。
4、興趣、愛好。
5、求職崗位與意向地區。
6、其他的素質測試問題。(
7、了解學生所關注的企業或崗位的信息問題。
8、面試完每一個學生都要在其簡曆上标注面試的印象分。
面試完後,根據崗位需求和印象分情況挑選合格學生通知參加筆試。
一般情況下,錄用以面試分為主,在同等面試印象分的情況下,擇筆試優秀者錄用。筆試方面需要對問答題的回答情況給予注意。
簽約階段
通過面試和筆試的綜合篩選,招聘的同事共同确認錄用名單後立刻電話通知學生簽約。此過程注意以下幾點:
1、通知時用語要得當,禮貌而正式。
2、如有學生接到通知後仍有疑問需要咨詢的,也需禮貌耐性的解答,增強學生的信心。
3、如有學生因臨時有事無法及時趕到簽約的,應告知可來簽約的賓館地址或下站的地址,約定時間。
4、對未錄取仍有強烈意願想來公司的學生,要注意再審核一次面試筆試資料,同時看崗位是否仍有空缺再決定給不給機會。
招聘結束
要向協助配合的老師、志願者學生表示感謝,并對工作表示贊賞,表達期待下次合作。同時注意未完成簽約的學生的跟進。