特点分析
ABC管理法的优点是明显的,这种方法把“重要的少数”与“不重要的多数”区别开来,使企业将工作重点放在管理重要的少数库存品上,既加强了管理,又节约了成本。但是,这种管理方法忽视了C类和B类库存品对企业的影响,某些C类和B类库存品的缺乏,会对企业生产造成严重影响,甚至会导致整个装配线的停工待料。
程序
(1)把各类库存物资全年平均耗用总量分别乘以它的单价,汁算出各种物资耗用总毓及总金额。
(2)按各品种物资耗费的金额的大小顺序重新排列,并分别计算各种物资所占领用总数量和总金额的比重。
(3)把耗费金额适当分段,根据一定标准分为A、B、C。
应用
ABC分析的应用,在储存管理中比较容易地取得以下成效:
第一,压缩了总库存量;
第二,解放了被占压的资金;
第三,使库存结构合理化;
第四,节约了管理力量。在对物品进行ABC库存分类后,应依据各企业的经营策略,进行重点管理。
实施步骤
ABC库存分类管理法的实施,需要企业各部门的协调与配合,并且建立在库存品各种数据完整、准确的基础之上。其主要操作步骤如下:
收集数据
在对库存品进行分类之前,首先要收集有关库存品的年需求量、单价以及重要程度信息。这些信息可以从企业的车间、采购部、财务部、仓库管理部门获得。
处理数据
利用收集到的年需求量、单价,计算出各种库存品的年耗用金额。
编制ABC分析表
把各种库存品按照年耗用金额从大到小的顺序排列,并计算累计百分比。
确定分类
按照ABC分类法的基本原理,对库存品进行分类。一般说来,各种库存品所占实际比例,由企业根据需要确定,并没有统一的数值。
绘制ABC分析图
把库存品的分类情况在曲线图上表示出来。
问题
在使用ABC分类管理方法时,还必须注意两个问题,即库存物资的单价和重要性问题。
库存单价
前面用来对库存物资进行分类的标准——占用库存资金,由其计算公式可以看出,与物资的单价关系很大。单价高的物资,其数量的变动对占用库存资金的变化影响更大,在A类物资中更应引起关注,这类物资的管理应当尽可能地往零库存方向发展。
重要性问题
ABC分类管理法另一个问题是,没有考虑物资对企业生产的重要性,有些甚至被划为C类的物资可能对企业的生产活动有着至关重要的影响。这种物资的重要性并不在资金占用上体现,而是体现在:如果缺货会造成企业停产或严重影响正常生产;缺货会危及企业生产安全;市场短缺的物资,缺货后不易补充。为了弥补这一不足,发展出了重要性分析方法,将物资按重要性进行分类。两者相结合可以更准确地对库存进行分类管理。