文件管理:操作系統中重要的功能-中文百科頻道

簡介

文件管理是操作系統中一項重要的功能。其重要性在于，在現代計算機系統中，用戶的程序和數據，操作系統自身的程序和數據，甚至各種輸出輸入設備，都是以文件形式出現的。可以說，盡管文件有多種存儲介質可以使用，如硬盤、軟盤，光盤，閃存，記憶棒，網盤等等，但是，它們都以文件的形式出現在操作系統的管理者和用戶面前。

文件管理是操作系統的五大職能之一，主要涉及文件的邏輯組織和物理組織，目錄的結構和管理。所謂文件管理，就是操作系統中實現文件統一管理的一組軟件、被管理的文件以及為實施文件管理所需要的一些數據結構的總稱(是操作系統中負責存取和管理文件信息的機構)從系統角度來看，文件系統是對文件存儲器的存儲空間進行組織，分配和回收，負責文件的存儲，檢索，共享和保護。從用戶角度來看，文件系統主要是實現"按名取存"，文件系統的用戶隻要知道所需文件的文件名，就可存取文件中的信息，而無需知道這些文件究竟存放在什麼地方。

電子文件作為文件最主要的形式，是政府高效實現公衆服務的重要保障，是人民獲取信息資源的重要來源，是社會知識積累和民族文化傳承的重要方式。因此制定科學的電子文件管理模式，對國家組織高效運行和健康發展相當重要。但我國對電子文件研究起步較晚，制定的政策法規不健全，地方自發性、分散性、各自為政和條塊使國家不能從橫貫上對我國的電子文件有效把握，造成了許多文件的流失、文件不規範和系統重複低效開發浪費和資源不能得到有效利用等。

我國電子文件管理長時間以來實行各區域自行探索，因此大部分成果呈現出明顯的區域性特征，其中一些具有地方特色的電子文件管理模式便是這些成果的典範。

功能

①集中存儲，統一的文檔共享

②權限管理，可針對用戶、部門及崗位進行細粒度的權限控制，控制用戶的管理、浏覽、閱讀、編輯、下載、删除、打印、訂閱等操作

③全文索引，可以索引Office、PDF等文件内容，快速從海量資料中精準查找所需文件

④文檔審計，描述了文檔生命周期全過程中的每一個動作，包括操作人、動作、日期時間等信息，通過審計跟蹤您可以全局掌握系統内部所有文件的操作情況。

⑤版本管理，文檔關聯多版本，避免錯誤版本的使用，同時支持曆史版本的查看、回退與下載。

⑥自動編号，可自由組合設計編号規則。

⑦鎖定保護，文檔作者和管理權用戶可将文檔鎖定，确保文檔不被随意修改。當文檔需要修改或删除時，可以解鎖，保證文檔的正常操作。

⑧規則應用，系統支持為目錄設定規則，指定動作、條件和操作，當動作觸發符合設定的條件，系統則自動執行規則的操作。

⑨存儲加密，文件采用加密存儲，防止文件擴散，全面保證企業級數據的安全性和可靠性。

⑩數據備份，支持數據庫備份和完整數據備份雙重保護，全面保障系統内部數據安全性。用戶可自行設定備份時間及位置，到達指定時刻，系統自動執行備份操作。

⑪文檔借閱，借出過程中可控制用戶訪問權限。被借閱用戶會收到系統發送的即時消息通知。系統支持根據時間對借出的文檔自動進行收回處理。

⑫審批流程，可自定義審批流程，實現流程固化，解決企業内部流程審批混亂的問題。

⑬統計報表，自動統計人員、部門文檔使用情況和文檔的存儲情況

随着信息化進程，文件管理越來越受到企業的重視，但是企業在進行文件管理的過程中，經常會碰到以下的問題：

①海量文件存儲，文檔存儲分散，管理困難；

②查找緩慢，效率低下；

③文件版本管理混亂；

④文件安全缺乏保障；

⑤文檔的命名和存儲無法規範化；

⑥文件無法有效協作共享；

⑦知識管理舉步維艱等。

所以文件管理逐漸成為國内外業界研究的熱點。

方式

一般企業對文檔安全的管理方式大緻分為以下四個階段：

第一階段：制定企業内部保密制度，嚴格限定機密文檔接觸人群範圍，設立保密管理機構，指派專人保管機密文件，通過制度和紀律約束來保證文檔的安全。

第二階段：随着計算機應用的普及，單純通過制度進行文檔安全管理越來越力不從心，企業開始采用專門的保密設備來管理機密文檔，如安裝專門的涉密計算機、使用認證存儲設備等。

第三階段：為适應信息化工作及無紙化辦公的要求，同時随着互聯網絡技術的發展，為了應對來自互聯網絡的威脅，很多企業采用堵塞的方式，如内網隔離、封USB口、禁止打印等方式管理内部機密文檔。

第四階段：随着應用的深入，人們逐漸認識到通過上述制度約束和封堵的方式，并不能從根本上解決洩密的問題，給員工的日常工作也帶來了極大的不便，嚴重降低了工作的積極性與工作效率，越來越不能适應管理的需求。企業迫切需要通過一種更人性化的方式來進行文檔安全管理，這樣的文檔加密軟件在文檔安全管理應用方面成為當前的主流方式。

表示

在SQL Server中建立一個數據庫OfficeFiles，然後在其中建立一個數據表Physics。字段“級别”說明了該記錄信息是屬于文件夾還是文件，如果值為0，則表明是文件，否則是文件夾，并表明是哪級文件夾(例如:字段“文件夾”值為“成人教育|計算機應用”，則該字段值為2);字段“文件夾”說明了文件或文件夾在邏輯上的絕對路徑(為方便操作，在路徑的文件夾之間以及路徑末段插入了一個“|”分割符，因此，用戶在新建文件夾或重命名時，系統不允許在文件夾名中出現“|”);字段“文件名”說明了存儲的文件的文件名，其值為文件名的全稱，即文件名包括擴展名，如果值為“*"，則表明該記錄是屬于文件夾，而不是文件;字段“文件”是用于存儲文件内容的，數據類型為Image，如果是文件夾，則無須過問該字段。

國内系統分類

開始文檔管理系統

專注文檔的管理,解決企業與組織等多用戶間的文檔傳輸、共享版本與安全，系統為B/S結構加C/S結構，可完美使用于各種環境。系統支持分布式存儲、支持HA雙機熱備、支持多服務器集群，可以滿足大量用戶、高并發等需求。

edoc2文檔管理系統

edoc2為企業提供了一個易用，安全，高效的文檔管理系統。通過edoc2，企業可以集中存儲和管理海量文檔和各類的數字資産（如Office文檔，電子郵件，多媒體文檔，工程設計文檔等等）。edoc2采用了領先的文檔權限控制和加密技術，以保障文檔的安全。通過edoc2企業可以更高效地管理文檔的整個生命周期：創建、修改、版本控制、審批程序、存儲、查詢、重用以及歸檔。edoc2完整的産品線可以适應任何規模和複雜程度的公司體系。

三品EDM文檔協同管理系統

幫助企業集中規範管理圖文檔，提升企業技術掌控力，主要的功能點有：集中存儲、分類管理、文檔編碼、文檔歸檔、文檔發布、版本管理、業務定義、工作計劃、搜索定位、流程審批、流程提醒等，幫助企業解決圖文檔管理的混亂狀态，讓企業文檔圖紙管理“井井有條”。

緻得E6協同文檔管理系統

将文檔管理、紙質文檔管理、多媒體管理、圖文檔管理、安全加密、協同辦公等各種應用與管理全面整合，各功能間緊密關聯，全程無縫管理。

HOLA企業内容管理系統

為企業提供包含知識管理、文檔管理以及專業化咨詢服務在内的企業内容管理整體解決方案，幫助行業客戶理解、規劃、成功實施企業内容管理戰略。

易度文檔管理系統

幫助企業解決文檔的存儲、安全管理、查找、在線查看、協作編寫及文檔發布控制等問題。

網絡硬盤：網絡硬盤是基于雲存儲的文件存儲、傳輸平台，使文件的管理更加高效便捷。其無限量的存儲空間、多移動終端的協同工作，使網絡硬盤得到企業和個人的青睐。目前，國内較為知名的網盤有115、同步盤、華為網盤等。

國外系統分類

DocMgr,使用的是postgresql數據庫

KnowledgeTree Document Management,除了開源的版本，還有商業版本可用

MyDMS

OwnCloud：源于德國的著名開源軟件項目，目前已經被一家叫做常青科技的公司引入中國，該項目提供了一套強大的系統解決方案，是一套兼顧移動性和安全性的雲存儲文件管理解決方案。能為企業或項目提供集中式的文件存儲、上傳和共享服務，特别适合企業建立自己專用的文件管理系統，是非結構化大數據和多媒體文件的存儲管理的首選平台，實施該項目最大的價值在于取得企業運營最關鍵信息數據的控制權。

其他flickr、yupoo等在線圖片管理網站，隻能管理圖片，不能管理其他類型的文件