概說
簡報
簡報是指我們日常就一個題目而簡單向聽衆簡述報告内容的過程。今日的簡報中，簡報軟件都不可或缺。MicrosoftPowerPoint、HarvardGraphics或LotusFreelance都是很常用的簡報軟件。但當我們要表述一些複雜的圖表，而這些軟件的有限功能未能有效幫助我們，就要借助AdobeIllustrator之類的專業軟件來輔助制作。
另外：簡報是各行政機關之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關文書，是應用寫作實踐中的一種常用文體。（具體内容可見《應用寫作》雜志2005年第10期《談談簡報的寫作》，相關内容見2005年第6期《軍隊政治工作簡報寫作如何抓問題》）
常見的簡報有三種。一是會議簡報，主要反映會議交流、進展情況；二是情況簡報，反映人們關注的問題，供機關領導參考；三是工作簡報，報告重大問題的處理情況以及工作動态、經驗或問題等。
簡報不是一種文章的體裁。因為一份簡報，可能隻登一篇文章，也可能登幾篇文章。這些文章，可能是報告、專題經驗總結、講話、消息等，故此，把簡報說成一種獨立的文體，或隻說是報告，是不妥當的。
簡報不是一種刊物。因為有些簡報可裝訂成一本，像一般“刊物”，更多的是隻有一兩張紙，幾個版面，像一份報紙。更重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點，特别是要求有很強的時效性。而刊物的時效性則遠不及報紙。故此，簡報不是“刊”，而是“報”，說它是刊物，不如說是“小報”更恰切些。
綜觀各種工作簡報、會議簡報、動态簡報，再拿這些簡報同一般的報紙、刊物相對照，可以得出這樣的看法：簡報不再單純是下級向上級彙報工作的簡要書面報告，不能看作是一種獨立文體，也不是一種刊物，而是一種專業性強的簡短的内部小報。
内容架構
要做一個好的簡報，可以依從下列四個步驟：
計劃
了解你的聽衆，如他們的背景、需要、甚至演講的地點。對小學生作的簡報，要活潑簡明；對大學生作的簡報，要清楚而不含糊。在會議室作簡報，可以講得快一點；在學校的禮堂簡報，因為回音的影響而要慢慢講。當時間不夠，就要對内容有所删減。所以要事前計劃可以怎樣放棄而不會遺漏最重要的内容。
準備
先設立主題，然後是這個簡報的各個目的；之後開始寫大綱、銜蓋的範圍。簡報應該鼓勵講者和聽衆的互動，引起他們學習的興趣，并鼓勵他們作出回應。
發表
現今發表簡報，都會借助簡報軟件，而很少印出或手寫投映片，所以在發表時要好好熟習。避免在簡報上引入過量的動畫，以免聽衆分神。如果簡報内容對聽衆很重要，可以考慮把講稿放在每一張投映片的筆記欄内，并把全份投映片連同筆記打印交與聽衆。
檢讨
很多時我們做簡報後，都需要向另一班聽衆重複。因此，賽後檢讨非常重要，以使下一次簡報時可以做得更好。
有用的道具：
瀑布圖：圖的Ｙ軸表示100%的市場占有率。這種圖會把市場占有率由大至小，順序以棒型圖枚舉。
BCG矩陣：一般的本科課程隻會簡單講BCG矩陣的四個方格所代表的意思，但其實這個圖并非固定，反而我們可以從圖裡看出有哪些地方可以改善，從而扭轉形勢。
SWOT分析：SWOT分析的好處是簡明清楚，每一項都詳列，有助決策。
特點
簡報具有一般報紙新聞性的特點，這是共性；它又有本身的特點，主要是：
1．内容專業性強
公開的報紙，一般是綜合性的，内容廣泛，各方面的新聞都有，政治經濟文化、工農商各行各業、城市鄉村、國内國外的新聞等；除了新聞，還有文藝作品。這樣，它就能滿足各階層讀者的需要，有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。簡報就有所不同，它一般由有關單位、部門主辦，專業性十分明顯。
如《人口普查簡報》、《計劃生育簡報》、《水利工程簡報》、《招生簡報》等等，分别由主辦單位組織專人撰寫，傳遞該項工作的各種信息，包括情況、經驗、問題和對策等，一般性的東西少說，無關的東西不說，專業性的東西多說。這樣，對一般讀者來說，能使他們了解工作的進展情況，增強責任感。對領導機關來說，“各級領導接到這樣的簡報，掌握了情況，有問題就有辦法處置了。”
2．篇幅特别簡短
雖然所有報紙篇幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報，一般都有4版，有4萬多字；地方小報，每期也有2萬多字，簡報姓“簡”。簡，是它區别于其它報刊的最顯着的特點。一期簡報甚至隻登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，适應現代快節奏工作的需要。簡報的語言必須簡明精煉。
3．限于内部交流
一般報紙面向全社會，内容是公開的，沒有保密價值，讀者越多越好，正因為如此，它除了新聞性外，還要求有知識性和趣味性。簡報則不同，它一般在編報機關管轄範圍内各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特别是涉外機關和專政機關主辦的簡報更是如此。有的簡報，往往是專給某一級領導人看的，有一定的保密要求，不能任意擴大閱讀範圍。
作用
1、反映情況
通過簡報，可以将工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗，及時反映給各級決策機關，使決策機關了解下情，為決策機關制定政策、指導工作提供參考。
2、交流經驗
簡報體現了領導機關的一定指導能力，通過組織交流，可以提供情況、借鑒經驗、吸取教訓，這樣對工作有指導和推動作用。
3、傳播信息
簡報本身即是一種信息載體，可以使各級機關及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經驗、學習先進、改進工作。
寫法
（一）報頭
1．簡報名稱一般用套紅印刷的大号字體。如有特殊内容而又不必另出一期簡報時，就在名稱或期數下面注明“增刊”或“XX專刊”字樣。秘密等級寫在左上角，也有的寫“内部文件”或“内部資料，注意保存”等字樣。
2．期号，可寫在名稱下一行，用括号括上。
3．編印單位。
4．印發日期寫在與編印單位平行的右側。
在下面，用一道橫線将報頭與報核隔開。
（二）報核
報核，即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。大多數是消息，包括标題、導語、主體、結果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息，還有别的文體，所以，不是每篇簡報都有這幾項内容。
1．簡報的标題類似新聞的标題，要揭示主題，簡短醒目。
2．導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要内容，給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣，有提問式、結論式、描寫式、叙述式等。導語一般要交待清楚誰（某人或某單位），什麼時間，幹什麼（事件），結果怎樣等内容。
3．主體用足夠的、典型的、有說服力的材料，把導語的内容加以具體化。
4．結尾或指明事情發展趨勢，或提出希望及今後打算。如果主體部分已經把事情說清楚，那就不必再加尾巴了。
5．背景：即對人物、事件起作用的環境條件和曆史情況。背景可以穿插在各個部分。
（三）報尾
在簡報最後一頁下部，用一橫線與報核隔開，橫線下左邊寫明發送範圍，在平行的右側寫明印刷份數。
報紙名稱
1903年下半年創刊于濟南，由工藝局坐辦李士可負責。主要登載當時官員的升遷、禀見等情形。同時還摘錄南北各報新聞，刊登商業廣告。
《簡報》初創時，日出4開對折一張，單面石印，分上下兩版。上版設《電谕》、《各省新聞》、《時事要聞》、《外國新聞》、《外省新聞》等欄目。下版專登廣告，但下版頭條仍為“轅門抄”。發行約四五百份，供在省官員和商民閱讀。
後來李士可到外地做官，《簡報》由沈景忱、李仲銘、吳繼魯、張希卿等人買下，由官辦改為民營，報紙由單面印刷改為雙面印刷，4開4版。時值清末，國内政治腐敗，外侮頻仍，《簡報》受各地報紙的影響，在辛亥革命前後發表了許多抵禦外侮、振興實業、收回權益的言論，成為當時濟南地區較有影響的一家報紙。民國建立後，特别是“五四”運動後，盡管該報在版面上增添了《專電》、《要聞》、《簡評》等欄目，但已明顯跟不上時代的發展，營業日漸衰落。後由濟南報界流氓何冰如買下，1929年7月停刊。
