綜述
打印服務器雖然也是服務器，但網絡打印服務器外形卻與人們想象中的服務器大相徑庭。網絡打印服務器分外置和内置兩種，内置網絡打印服務器一般和網絡打印機一起打包售出，也就是各大打印機廠商銷售的網絡打印機。而外置網打印服務器則是為已經購買了打印機的用戶而設計的。通過打印機的USB口和并口，就可連接外置網絡打印服務器輕松升級為網絡打印機。
原理
内置打印服務器很多時候被簡稱為打印網卡，其實它與電腦的網卡大不相同，電腦由于處理速度非常快，其網卡隻需要一個網絡控制器芯片即可從網絡上收發數據包，數據包的處理由電腦的CPU完成，而打印機的網卡則需要獨立接收網絡上的打印數據，處理後通過打印機接口傳給打印機。或者将打印機的狀态反向傳送給電腦，以便于用戶了解打印機的狀态。每一個打印機廠家都擁有自己獨特的打印機接口，例如惠普的EIO接口，佳能的canope，愛普生的TYPE-B等等。在80年代初期，由于網絡通訊的協議比較多，微軟的windows操作系統采用NetBEUI協議，UNIX操作系統采用的TCP/IP協議，NOVELL公司的IPX/SPX協議,蘋果公司的APPLETALK協議，更增加了打印服務器的複雜性。經過競争，優勝劣汰，基本上隻剩下TCP/IP和APPLETALK協議。随着互聯網的普及，打印服務器更多地融入一些新的功能例如收發郵件的功能，遠程管理的功能。
類型
外置打印服務器、嵌入式Web打印服務器。
支持操作系統
Win7、XP、Vista、Mac、Linux、UNIX、Windows2000
基本性能
傳輸速率、端口類型（RJ-45、USB 2.0、以太網絡端口、無線）、網絡标準（TCP/IP）、内存、産品尺寸、産品重量、溫度濕度、CPU、閃存、指示燈、電源、功耗等。
購買
由于打印機種類繁多，有不同的打印語言，不同的打印速度，因此不同的打印機需要購買不同的打印服務器。例如惠普的打印機擁有PCL語言的打印機接口非常标準，一般市場上銷售的打印服務器都可以使用，但是惠普的DOT4端口的打印機則隻能使用惠普的專用打印服務器或者固網HP-1008MFP打印服務器。佳能的激光打印機采用的是CAPT技術，隻能使用固網HP-1007等GDI專用打印服務器。在購買打印服務器之前，最好咨詢打印機廠家。否則興匆匆購來的打印服務器，不能工作，或者即使能工作，結果打印的速度變慢了，原本每分鐘可以打印20多頁的打印機，接上打印服務器後，每分鐘隻能打印幾頁紙，損害了打印機的性能。
安裝
通過在Windows Server 2003系統中安裝打印服務器，可以對局域網中的共享打印機進行有效管理。在Windows Server 2003系統中安裝打印服務器的步驟如下所述：
第1步，在開始菜單中依次單擊“管理工具”→“配置您的服務器向導”菜單項，打開“配置您的服務器向導”對話框。在歡迎對話框和“預備步驟”對話框中直接單擊“下一步”按鈕，系統開始檢測網絡配置。如未發現問題則打開“服務器角色”對話框，在“服務器角色”列表中選中“打印服務器”選項，并單擊“下一步”按鈕。
第2步，打開“打印機和打印機驅動程序”對話框，在該對話框中可以根據局域網中的客戶端計算機所使用Windows系統版本來選擇要安裝的打印機驅動程序。建議選中“所有Windows客戶端”單選框，并單擊“下一步”按鈕。
第3步，在打開的“選擇總結”對話框中直接單擊“下一步”按鈕，打開“添加打印機向導”對話框。在歡迎對話框中單擊“下一步”按鈕，打開“本地或網絡打印機”對話框。在這裡可以選擇打印機的連接方式，選中“連接到這台計算機的本地打印機”單選框，并取消選中“自動檢測并安裝我的即插即用打印機”複選框。單擊“下一步”按鈕。
小提示：如果與計算機連接的打印機不屬于即插即用設置，則建議取消選中“自動檢測并安裝我的即插即用打印機”複選框。
第4步，打開“選擇打印機端口”對話框，此處需要設置打印機的端口類型。辦公使用的打印機主要為LPT（并口）或USB端口，其中以LPT端口居多。本例所使用的打印機為LPT端口，選中“使用以下端口”單選框，并在下拉列表中選擇“LPT（推薦的打印機端口）”選項，單擊“下一步”按鈕。
小提示：如果打印機為USB端口（或者是網卡接口），則應該選中“創建新端口”單選框，并根據需要創建合适的端口。
第5步，打開“安裝打印機軟件”對話框，在“廠商”和“打印機”列表中選擇合适的打印機的型号。如果列表中沒有合适的打印機型号，則可以單擊“從磁盤安裝”按鈕。
第6步，在打開的“從磁盤安裝”對話框中單擊“浏覽”按鈕，打開“查找文件”對話框。在本地磁盤中找到該打印機在Windows 2000/XP系統中的驅動程序安裝信息文件，并依次單擊“打開”→“确定”按鈕。
第7步，打開“安裝打印機軟件”對話框，在“打印機”列表中會顯示要安裝的打印機名稱。單擊“下一步”按鈕。
第8步，在打開的“命名打印機”對話框中，用戶可以為要安裝的打印機指派一個名稱。默認将打印機的完整名稱作為打印機名，保持默認設置，并單擊“下一步”按鈕。
第9步，打開“打印機共享”對話框，選中“共享名”單選框，并在其右側的編輯框中輸入這台打印機在網上的共享名稱。設置完畢單擊“下一步”按鈕。
第10步，在打開的“位置和注釋”對話框中用于輸入對共享打印機的說明性文字，這對用戶使用和管理共享打印機很有幫助。分别在“位置”和“注釋”編輯框中輸入合适的文字信息，并單擊“下一步”按鈕。
第11步，打開“打印測試頁”對話框，此處用于選擇在安裝完畢後是否打印測試頁，以幫助用戶确認打印機安裝是否正确。保證打印機已經連接到這台計算機中，打開打印機電源并放好紙張。然後選中“是”單選框，并單擊“下一步”按鈕。
第12步，在打開的“正在完成添加打印機向導”對話框中，取消選中“重新啟動向導，以便添加另一台打印機”複選框，并單擊“完成”按鈕。安裝向導開始安裝打印機驅動程序，完成安裝後會自動打印測試頁。如果打印機能成功打印測試頁，說明打印機已經成功安裝，并在打開的測試頁打印對話框中單擊“正确”按鈕。小提示：在安裝打印機驅動程序的過程中可能會出現軟件未通過Windows徽标測試的“硬件安裝”對話框，一般情況下單擊“仍然繼續”按鈕即可。
第13步，因為在Step2中的“打印機和打印機驅動程序”對話框中選中了“所有Windows客戶端”單選框，因此會打開“添加打印機驅動程序向導”對話框，要求繼續安裝其他Windows版本的驅動程序。在歡迎對話框中直接單擊“下一步”按鈕。
第14步，在打開的“處理器和操作系統選擇”對話框中，選中所有的X86處理器複選框，并單擊“下一步”按鈕。
第15步，打開“打印機驅動程序選項”對話框，單擊“從磁盤安裝”按鈕。在本地磁盤中選擇該打印機在Windows 9X系統和Windows NT系統中的驅動程序，按照提示進行安裝即可。完成安裝後單擊“完成”按鈕關閉“配置您的服務器向導”對話框。
