奧園集團:廣州市房地産開發公司-中文百科頻道

企業簡介

奧園集團是香港聯交所主闆上市公司（股票編号：3883）,開發水平持續保持業界領先,連續八年獲得“廣東地産資信20強”稱号,南國奧園曾屢獲“中國名盤”稱号,全國設有房地産業、旅遊産業、文化教育産業、動漫産業、商業物業等20多個項目公司,奧園集團以“你我的理想生活”為核心目标，以客戶需求為中心，為客戶提供一流的産品和服務，其綜合開發能力将進入國内品牌發展商的第一軍團。

奧園集團是中國奧林匹克花園的創始人，也是國内享有盛譽的房地産開發商之一。短短10年間，奧園集團在房地産開發、城市運營等領域的足迹遍及北京、上海、廣州、等國内大中型城市，開發項目面積達590萬平方米。奧園集團還創造性地提出複合地産理念，啟動品牌連鎖計劃，進行城市運營實踐，探索出一條全新的房地産赢利模式，成為有品牌、有實力、有新的産業引擎的複合地産發展商。

信息化動因

外因

随着近年來房地産行業的高速發展，房地産企業間的分化重組趨勢加劇，房地産行業面臨更大的挑戰。房地産行業是公認的産業鍊複雜、數據量大、投資周期長、不确定性和風險程度高的行業，各種資本大量湧入，競争愈演愈烈。房地産行業的發展對房地産企業的經營管理提出更加嚴格和更高層次的要求。信息化的實施與應用能夠有效提高房地産企業的效率、降低成本、加快企業發展并實現房地産業的現代化轉型、提升企業競争力。

内因

奧園集團在香港上市，IT治理需要一個高效、先進的信息化管理系統；同時随着集團快速發展管理半徑增大，授權監督的加強，對各項目公司、部門同集團的公文往來頻繁，如何提高公文流轉效率，提高執行力度，指令能實效下達，消除集團信息孤島，是奧園集團急需解決的問題。在這樣的情況下，集團公司提出了 “數據集中，管理集中，資源集中”的目标，迫切需要一個将地産核心業務統一管理的信息管理平台。

信息化曆程

奧園集團高層在集團成立之初就非常重視信息化建設，建立了專門的信息化團隊。此次項目選型，經過與多家軟件廠商的交流溝通，金蝶從産品性能、公司背景實力、顧問經驗水平、服務的能力、價格等多方面綜合評估，最終确定與金蝶合作。

在該項目啟動大會上，金蝶副總裁田榮舉表示，“金蝶有基于40萬家客戶實施所沉澱下來的實施方法論，可以幫助奧園集團規避項目實施的風險。金蝶協同系統不但能在目前滿足大型集團企業對集中管理的需求，其延展性也能在奧園的未來發展中提供不斷完善的管理解決方案。”

典型應用

構建多元化的信息門戶

伴随着奧園集團的快速發展,信息化項目建設也逐步增多，對于早期建設的信息系統還隻局限于部門級的應用，信息無法實現共享。金蝶協同系統為奧園集團提供了統一的協同辦公平台，員工可以通過此系統登錄到ERP系統、财務管理系統、合同管理系統等，實現奧園集團對信息系統所要求的數據完整性、有序性、共享性、實時性的目的。同時員工還可以實時了解公司新聞、通知公告、培訓信息等。金蝶協同系統成為了奧園集團多元化的信息門戶。

流程優化，提高效率

金蝶協同系統可視化的工作流配置管理平台為奧園集團将每一個具體工作流程所涉及的相關崗位角色、相關資源進行多維度的集成整合。如，收發文審批、合約立項報審流程、合同會簽審批流程、項目公司合同會簽審批流程、項目目标成本會簽審批流程等，同時還可以進行流程轉換，立項合同會簽流轉過程中可通過轉換流程關聯到新的流程中，新流程可關聯的數據包含原表單對應的字段以及源表單和附件。實現了奧園集團對業務管理能力和管理規範的全面提升。

知識傳承，提升績效

房地産企業是知識密集型企業，對知識型人才有很高的依賴性。如何将個人的能力上升為企業的能力，提升員工的工作效率、降低人員流動帶來的風險，是奧園集團可持續發展中需要解決的關鍵問題。金蝶協同系統提供了完善的知識管理體系，将集團的管理制度、工作案例、會議紀要、項目管理、合同管理、招标管理、工程管理等資料按照分類進行了規範的管理。為奧園集團實現了知識的積累與運用，創建一個領導和全體員工都認同的知識共享平台，同時對積極參與知識共享的員工予以獎勵的激勵機制，構建了學習型的組織，提升企業的整體績效。

訂餐管理，員工關懷

奧園集團的員工通過金蝶協同系統的訂餐管理模塊，進行每周菜單的投票以及每日訂餐。集團行政人員每月通過員工投票次數來統計每月訂餐次數。同時食堂可以對每天的訂餐信息及時把握、統計，做到量入為出，精細化管理，減少了資源的浪費。

和諧的文化社區

構建和諧企業，必須倡導和諧文化。在一個企業中，無論該企業資金多麼雄厚，自然資源多麼豐富，科學技術多麼先進，都永遠不能取代員工的作用。金蝶協同系統為奧園集團打造了一個和諧的網絡文化社區，充分展現了奧園集團對于員工的福利和關懷。在金蝶協同系統的培訓天地模塊，定期進行集團活動征集、培訓調查、問卷試題、系統使用反饋等問卷調查，以及員工的生日祝福留言闆。通過金蝶協同系統充分體現了奧園集團以人為本的企業文化。

應用價值

通過應用金蝶協同系統，加強了集團業務流程處理機制，提高工作效率；架設了統一的信息與知識獲取通道；規範業務管理模式，強化企業内部控制；減少業務操作的重複勞動；建立了一個員工同領導層溝通平台，領導決策能更快、更清晰的下達，同時基層的聲音也能及時反饋；促進了集團同各項目公司的文件往來，構建了地産核心業務統一管理的信息管理平台。