首席财務官

首席财務官

企業治理結構發展到一個新階段的必然職位
首席财務官--CFO(Chief Finance Officer)是企業治理結構發展到一個新階段的必然産物。沒有首席财務官的治理結構不是現代意義上完善的治理結構。從這一層面上看,中國構造治理結構也應設立CFO之類的職位。從本質上講,CFO在現代治理結構中的真正含義,不是其名稱的改變、官位的授予,而是其職責權限的取得,在管理中作用的真正發揮。如果僅僅改變稱謂,而不調整職責、賦予權限,即使設立了CFO崗位,也不能說中國企業治理結構的完善在财務管理制度建設方面的任務已經完成。[1]
    中文名:首席财務官 外文名:Chief Finance Officer 别名: 簡稱:CFO 作用:财務總監

職業定位

美國柯達公司執行副總裁首席财務官在接受新聞機構采訪時,談到了美國公司的首席财務官的職責。美國公司的CFO全盤管理公司的财務和會計事務。CFO的一項重要職責,就是将公司的經營情況和财務結算報告傳達給投資人,讓投資人了解公司的實際運作情況。因此,CFO也是公司與投資人溝通的一個“傳聲筒”。首席财務官負責财務、會計、投資、融資、投資關系和法律等事務。公司的财務部門、會計部門、信息服務部門都歸CFO管理。除了負責公司與投資人的公共關系,CFO要保證公司在發展過程中擁有足夠的現金,要保證有足夠的辦公和生産經營空間,他們可以通過銀行貸款,也可以在股市籌錢。此外,公司自身的投資事務和複雜的法律事務,也都由CFO來統籌管理。

中國的總會計師有哪些職責呢?修訂後的《會計法》規定:“總會計師的任職資格、任免程序、職責權限由國務院規定。”與《會計法》相配套的、由财政部頒布實施的《總會計師條例》規定,總會計師作為單位财務會計的主要負責人,全面負責本單位的财務會計管理和經濟核算,參與本單位的重大經營決策活動,是單位負責人的參謀和助手。根據《總會計師條例》的規定,總會計師的職責:一是由總會計師負責組織的工作。具體包括組織編制和執行預算、财務收支計劃、信貸計劃,拟訂資金籌措和使用規劃,有效地使用資金;建立、健全經濟核算制度,強化成本管理,分析生産經營活動,提高經濟效益;負責本單位财務會計機構的設置和會計人員的配備,組織對會計人員進行業務培訓和考核;支持會計人員依法行使職權等。二是總會計師協助、參與的工作。主要包括:協助單位負責人對本單位的生産經營和業務管理等問題做出決策;參與新産品開發、技術改造、項目研究、商品(勞務)價格和工資、獎金方案的制定;參與重大經濟合同和經濟協議的研究、審查等。

對上述觀點和規定進行比較分析,可以發現,國外的CFO較之中國總會計師的職責、權限要大,要廣。如公司許多與财務會計活動有關的事項(如法律事務)、部門(如信息部門),均由CFO直接管理,或者由其拍闆決策,而中國的總會計師的管理範圍相對小一些,對高層決策則隻扮演參與角色,僅起協助作用。所以,将中國的總會計師改稱國際通行的CFO,不符合CFO的本義,也不能對完善中國的治理結構起到什麼實質性的作用。

财務總監一詞的用法和含義在中國很不統一。許多人直接将CFO稱為“财務總監”。中國一個“财務總監網站”也将CFO作為财務總監的同義語使用。還有人認為,财務總監是指由企業的所有者或全體所有者代表決定的,體現所有者意志的,全面負責對企業的财務、會計活動進行全面監督與管理的高級管理人員。在這個意義上,财務總監實質上是所有者委托的監督代表。在中國各級地方政府、國有控股公司執行财政部、監察部的《關于實行會計委派制度工作的意見》後,财務總監也作為派出機構向下屬(下級)單位委派的履行管理、監督職能的會計人員的專門術語使用。從習慣和字面上解釋,财務總監的職能應更多地理解為監督、監察。這與國際通行的首席财務官的職能有很大的區别。所以,無論從企業角度還是從政府角度講,财務總監也不能改稱為首席财務官。

股權CFO

随着CFO職能的轉變和作用的增強,他們的收入也發生了巨大的變化。據美國《CFO》雜志披露,通常情況下,CFO享有的公司股票期權幾乎與CEO持平。而在美國,價值100億美元以上的大公司,其CEO的薪酬構成比大緻為:基本年薪占17%,獎金占11%,福利計劃占7%,以股票期權為主的長期激勵計劃占65%。1999年美國薪酬最高的50位總裁的平均股票收益占總薪酬的94.92%。2000年,許多大型網絡公司CEO工資的87%由期權代替。在一些人看來,真正意義上的CEO是人力資本登上曆史舞台的标志,有劃時代的意義。所以,讓CEO、CFO持有股權,是适應知識經濟發展要求、提升人力資本價值的必然産物。

第一,為什麼給CFO股權激勵成為一種潮流呢?這與CFO職權的特殊重要性及其代理人身分有關。

第二,CFO是公司股東的代理人,且從事複雜勞動,人們很難直接觀察、計量其勞動的質與量,并據此給予适當的報酬。

第三,現代CFO是适應人力資本要求的新型管理者,扮演着“資本家+企業家”的雙重角色。因此,CFO是擁有人力資本産權的職業經理,而沒有擁有人力資本産權的CFO則不是真正的CFO。

職權範圍

公司的員工與制衡關系是公司治理中最重要的制度關系。如果董事長、總經理是一個多面手,能夠處理衆多業務,則不必配備其他的專業副職或部門主管。發揮CFO在公司治理和企業經營方面的作用必須合理界定CEO、CFO的職權範圍,并要求董事長、CEO尊重CFO的權利邊界。在瞬息多變的經濟社會中,在錯綜複雜的經營環境中,CEO不須事必躬親,應該盡可能地發揮各種專業人才的專業特長,賦予他們應有的權利的,信任他們的能力,發揮他們的特長,尊重他們的權利邊界,規定他們承擔的責任。

總會計師、财務總監不等于首席财務官

何謂CFO

美國柯達公司執行副總裁首席财務官在接受國内新聞機構采訪時,談到了美國公司的首席财務官的職責。他認為,美國公司的CFO全盤管理公司的财務和會計事務。CFO的一項重要職責,就是将公司的經營情況和财務結算報告傳達給投資人,讓投資人了解公司的實際運作情況。因此,CFO也是公司與投資人溝通的一個“傳聲筒”。首席财務官負責财務、會計、投資、融資、投資關系和法律等事務。公司的财務部門、會計部門、信息服務部門都歸CFO管理。除了負責公司與投資人的公共關系,CFO要保證公司在發展過程中擁有足夠的現金,要保證有足夠的辦公和生産經營空間,他們可以通過銀行貸款,也可以在股市籌錢。此外,公司自身的投資事務和複雜的法律事務,也都由CFO來統籌管理。

總會計師

中國的總會計師有哪些職責呢?修訂後的《會計法》規定:“總會計師的任職資格、任免程序、職責權限由國務院規定。”與《會計法》相配套的、由财政部頒布實施的《總會計師條例》規定,總會計師作為單位财務會計的主要負責人,全面負責本單位的财務會計管理和經濟核算,參與本單位的重大經營決策活動,是單位負責人的參謀和助手。根據《總會計師條例》的規定,總會計師的職責:一是由總會計師負責組織的工作。具體包括組織編制和執行預算、财務收支計劃、信貸計劃,拟訂資金籌措和使用規劃,有效地使用資金;建立、健全經濟核算制度,強化成本管理,分析生産經營活動,提高經濟效益;負責本單位财務會計機構的設置和會計人員的配備,組織對會計人員進行業務培訓和考核;支持會計人員依法行使職權等。二是總會計師協助、參與的工作。主要包括:協助單位負責人對本單位的生産經營和業務管理等問題做出決策;參與新産品開發、技術改造、項目研究、商品(勞務)價格和工資、獎金方案的制定;參與重大經濟合同和經濟協議的研究、審查等。

對上述觀點和規定進行比較分析,可以發現,國外的CFO較之中國總會計師的職責、權限要大,要廣。如公司許多與财務會計活動有關的事項(如法律事務)、部門(如信息部門),均由CFO直接管理,或者由其拍闆決策,而國内的總會計師的管理範圍相對小一些,對高層決策則隻扮演參與角色,僅起協助作用。所以,将中國的總會計師改稱國際通行的CFO,不符合CFO的本義,也不能對完善中國的治理結構起到什麼實質性的作用。

CFO的能力結構

能力是指能做某事的素質,或尚未發揮的天資或潛質,能以緻用。CFO的能力應包括:

1、CFO的決策能力:即根據公司目标和經濟規律,針對公司重大的戰略問題,進行選擇和優化的能力,主要包括進行财務決策的能力和參與并為公司其他戰略提供信息支持的能力。

2、戰略規劃能力:是指CFO應從公司的全局和長遠發展觀察、思考和處理問題的能力,主要包括制定公司的财務目标,财務戰略以及規劃财務遠景的能力。

3、CFO的分析能力:是指為了實現公司的目标,CFO應通過各種途徑為決策、控制、考核等提供财務信息支持的能力。主要包括進行财務分析的能力和為各種決策提供支持的能力。

4、CFO的領導能力:是指CFO要建立财務人員的工作團隊,并且組織整個團隊高效的完成各項工作,主要包括通過招聘和篩選建立一個财務團隊,組織這個團隊建立高效會計核算系統和财務流程的能力。

5、CFO的協作能力:是指CFO通過傳遞影響他人,并且協調各種關系使工作和任務順利完成,主要包括交流溝通能力,維護和聯系的能力,以及與其他高層管理人員、業務部門形成業務夥伴關系的能力。

6、CFO的控制能力:是指為了保障企業運作的安全與高效使用,CFO應該采取必須管理措施的能力,主要包括以内部控制制度控制交易流程的能力,以及運用預算管理、成本管理、風險管理等。

7、CFO的資源管理能力:是指為了保障企業資産的安全和高效使用,CFO應該采取必要管理措施的能力,主要包括信息資源的管理,現金管理和資産管理等。

對未來首席财務官的素質要求

在财務數據加工、處理、報告以及日常财務收支管理等傳統職責下,人們比較重視首席财務官的分析以及處理具體業務的能力。當經濟和社會的發展使首席财務官的職責發生變化的時候,相應地,對其素質和業務能力也提出了新的要求。

首先,廣泛的市場和文化知識。未來的公司将處在一個真正全球化的經營環境中,競争加劇,企業經營所在國家的文化傳統多樣,因此,除了要具備會計以及财務方面的專業知識之外,首席财務官還必須要具備廣泛的市場和文化知識,深刻了解企業所面臨的理财環境、企業的經營運作模式,從而滿足全球化環境下國際化經營的需要,實現其在新的經濟環境下的職責。

其次,戰略規劃和組織能力。将來首席财務官的職責會更加側重于戰略層面,因此首席财務官要具備一定的戰略規劃和組織能力,真正具備成為企業的高級管理決策人員的主觀條件。這主要表現在:第一,對宏觀政策、産業發展、金融市場敏銳的嗅覺和分析判斷能力。“首席财務官的作用還在于其應成為公司在市場上的觸角”,“首席财務官必須對市場變化和政府調控的影響非常機敏”(CarlosOlivieri:QuilmesIndustrialS.A.的首席财務官。QuilmesIndustrial是一家總部設在布宜諾斯艾利斯的大型飲料公司)。

第二,首席财務官作為價值管理的設計者,應該具備戰略型的思維,善于利用财務分析技術,對市場、生産、銷售等多方面進行專業判斷和宏觀決策。

第三,為實現價值目标和風險控制,首席财務官要能夠按照既定的财務計劃目标和确定的标準對企業的财務活動進行監督、檢查。

再次,交流溝通能力。财務管理是一種綜合性的價值管理,幾乎覆蓋了企業經營活動的方方面面。這種特點決定了财務管理不單單是财務部門和财務人員的事情,更是企業所有職能部門工作的組成部分。因此,作為企業财務工作的組織者和領導者,首席财務官要具有很強的交流溝通能力,從而調動企業中的各個部門和全體人員參與财務管理的積極性。團隊協作精神、談判協調能力對首席财務官而言也将會非常重要。此外,首席财務官還必須具有充分的自信和勇氣對抗管理層中不正确的意見,“比如,當一項并沒有什麼意義的并購被提議時,首席财務官必須能夠清晰而明白地說明理由,并且堅持自己的立場。”第四,應變能力。決策和管理本身往往并不都像黑與白那樣分明,而且,各國的會計準則包括國際會計準則也不可能事無巨細地對企業可能遇到的每一種情形都做出規定。因此,首席财務官必須具備很強的應變能力,善于處理不确定事項,進行合理的職業判斷。這要求首席财務官具有複合型的知識結構,對企業經營的業務以及所處的經營環境具備全面深入的了解。

可以預計,随着全球化進程的推進、信息技術的發展,首席财務官的職責會越來越側重于戰略層面。然而,需要指出的是,盡管當今首席财務官在戰略層面的職責受到人們越來越多的關注和強調,這卻并不意味着在戰略職責光環的掩蓋下,其傳統職責就可以被忽視。作為首席财務官的傳統職責,如數據加工、處理和報告以及财務收支日常管理,其基礎地位決不可也不應動搖。近幾年來大公司會計醜聞事件的叠起,暴露出公司誠信缺失的問題嚴重,首席财務官的傳統職責又重新成為被關注的焦點。

(微軟公司的首席财務官John Connors指出,首席财務官有一種回歸傳統職責的傾向,這幾年高風險投資以及公衆信任度的降低促成了首席财務官職責的這一回歸。)因此,應在保障會計核算和财務收支日常管理等傳統職責基礎地位不變的前提下,發展和加重首席财務官在戰略層面的職責。這将是首席财務官職責發展的未來趨勢。

職責

⒈為CEO的決策做好參謀

由于财務部門是一個綜合性強、聯系方面和信息反饋較為靈敏的部門,财務指标、資金占用量和資金周轉速度等等,反映了企業生産經營活動的主要内容。所以,CFO應該從盡可能地降低耗費,用好資金、提高效益的要求出發,從财務角度對各項經營方案進行分析、研究和評價,為CEO最終作出決策提供依據、當好參謀。

⒉為決策項目實施提出資金支持

CFO要為CEO的經營決策提供依據,一旦決策實施,CFO的任務就轉變成為方案實施籌措資金,在籌資過程中,CFO還要比較各種籌資方案的籌資成本,選擇經濟合理的籌資組合,從時間上、數量上保證資金的供應。CFO還要管好、用好資金,減少和避免資金使用中不合理的浪費,提高資金的使用率。對于資金運用中出現的問題應及時發現解決,以加速資金周轉,提高資金的利用效果,為CFO實現企業目标提供财務保證。

⒊利用會計資料

充分利用會計資料,經常分析産品成本水平,通過建立、健全成本費用管理制度,嚴格控制生産耗費,不斷降低産品成本,也是CFO配合、支持CEO實現企業目标的重要内容。

⒋實行财務監督,保障資金安全

CFO對經營成果負有保全責任,CFO應該利用價值形态對企業的經濟活動進行控制和監督,對企業開展全方位的、綜合的、連續的分析,全面評價企業的經營績效,肯定成績,找出問題,分析考核企業财務收支情況,加強對企業生産經營活動的控制、指導和調節,有效、合理地利用資金,保障資金安全,協助CEO進行保全資産及經營成果的任務。

⒌提供解決之道,而非隻提出問題

CFO随時注意該公司在财務方面的困難問題,在問題演變為“大災難”之前,及時地發現危險信号,但是,發現火情隻是成功了一半,更重要的是要及時“滅火”。作為有創意、有能力的部屬,應該能為上司減輕負擔,解決問題而不是制造問題。不妨采取這樣一種方式,向CEO說明問題,并告訴他你将如何解決這些問題。然後将解決的辦法列出來,這是你的責任。并且,這樣做會使你成為一個獨立的個人,一個有能力解決問題的CFO。你會從解決問題中受益,并獲得CEO的器重與賞識,使你與CEO之間的合作更加愉快。

企業集團CFO制度運作中的問題

企業集團财務總監制度自1995年在深圳運行至今已五年有餘,其後,其他一些省市也有試行的。應該說這一制度對于加強企業集團的财務監督和管理,提高企業的經濟效益發揮了很好的作用。但是這項制度在運行過程中,也存在以下一些問題:

1、職務沒到位。前面談到,公司财務總監應是體現所有者意志的全面負責對公司的财務會計活動進行監督與管理的高層人員,但在實際操作中,财務總監常常與财務部經理、會計主管等職務混為一談。職務沒到位的後果,不僅混淆了财務總監的性質,降低了财務總監的地位,而且對我國财務總監制度的建立、健全、規範及實施都将産生十分不利的影響。

2、權責沒到位。由于财務總監的“職務沒到位”,其權責自然不可能與真正意義上的财務總監的權責相同。即使是一些由産權代表或董事會确定的财務總監,其權責在實際運行中也常常出現偏差。如有的提出财務總監要對企業總經理行使經濟監督權,有權采取措施制止企業總經理濫用職權和決策失誤行為;有的集團公司派一名财務總監到企業,單槍匹馬事後查帳,與真正意義上财務總監的監督與管理活動相去甚遠。

3、素質沒到位。财務總監作為企業高層次的财務監督及管理人員,必然要求其有較高的專業素質和思想素質。按照深圳市的作法,對企業财務總監的任職資格除了政治思想和身體、年齡方面作出要求外,還按照企業分類對學曆、職稱、專業工作經曆及實績作了具體明确規定。但有些地方對素質要求偏低,影響了财務總監隊伍作用的發揮。

4、制度沒到位。迄今為止,國家還沒有出台一份類似《總會計師條例》一樣的具有普遍指導性的關于财務總監地位、職權、任職資格的法規條例,因而使得各個地方在對國有企業委派财務總監的認識和操作上并不一緻,這也是導緻上述三個“沒到位”的很重要原因。

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