特點
台帳,不屬于會計核算中的帳簿系統,不是會計核算時所記的賬簿,它是企業為了加強某方面的管理、更加詳細地了解某方面的信息而設置的一種輔助賬簿,沒有固定的格式,沒有固定的帳頁,企業可根據實際需要自行設計,以求盡量詳細、全面地反映某方面的信息;不必按憑證号記帳,但能反映出記帳号更好。具體在倉庫管理中,台帳詳細記錄了什麼時間,什麼倉庫,什麼貨架由誰入庫了什麼貨物,共多少數量。同樣,出庫也要對應出庫台帳。再說的明白一點,台帳就是流水帳。
依據
根據财政部發布的《内部會計控制規範——銷售與收款(試行)》,單位應當按客戶設置應收賬款台賬,及時登記每一客戶應收賬款餘額增減變動情況和信用額度使用情況。
其它
台帳不是會計上的術語,是各個業務部門用于管理、統計本部門日常工作的各種文本、文件、資料的統稱,實際上就是一種流水帳,如銷售數量台帳、銷售員業績統計台帳等。台帳就是明細紀錄表。具體在倉庫管理中,台帳詳細記錄了什麼時間,什麼倉庫,什麼貨架由誰入庫了什麼貨物,共多少數量。同樣,出庫也要對應出庫台帳。再說的明白一點,台帳就是流水帳。
舉例:生産安全管理方面的台帳安全生産台帳是反映一個單位安全生産管理的整體情況的資料記錄作用:
1、在台帳資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強化安全生産管理的作用。
2、是企業規範管理上檔次,提高企業管理水平的需要。
3、對單位和安全管理人員起到了自我保護的作用。
安全生産台帳一般包括:
1、安全責任書(與主管單位及内部各班組簽訂的安全生産目标管理責任書、合同)
2、安全生産機構設置的文件(領導小組、安全組織等)
3、安全生産管理制度(安全生産責任制、安全技術措施計劃、安全生産教育、安全生産定期檢查、傷亡事故調查和處理制度)
4、上級有關安全生産管理部門制訂和下發的制度性文件、通知、通報等
5、安全宣傳教育培訓、學習、活動資料
6、安全生産檢查資料
7、安全會議記錄
8、花名冊:全員花名冊,特種作業人員花名冊
9、新工人(含民工和臨時工)三級教育
10、機械、電氣等設備管理資料
11、安全技術交底資料
12、爆破物品管理台帳
13、事故應急預案、事故記錄和報告資料,安全事故調查處理材料
14、安全設施和勞保用品購買、發放登記台帳