内勤

内勤

文職人員
内勤[1]歸屬文職類工作,也即腦力勞動者,與“外勤”相對,也即一般所說的文職工作,如行政辦公,人事财務,營銷企劃,文筆宣傳等,外勤則為一線員工,如交警,工人等體力勞動者。
  • 中文名:内勤
  • 外文名:Back office
  • 别名:
  • 拼音:nèi qín
  • 反義詞:外勤
  • 注音:ㄣㄟˋ ㄑㄧㄣˊ

概念

很多人對此都表示懷疑,都認為,内勤就是整天坐在辦公室裡,抄抄寫寫,接接電話,統計數據之類的工作,沒有什麼實質性内容是一個曬不着、淋不到的舒心工作。統計數據、接接電話看起來是件簡單的事,但其操作起來并不容易。應該說,内勤工作是非技術型工作,内勤人員是一個單位的非技術型人才。内勤工作作為辦公室工作中不可或缺的一部分,應當越來越受到企業領導的高度重視,要充分認識到内勤工作的重要性、艱巨性及其發揮的參謀助手作用。

工作職責

1.對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。将結果報銷售公司經理、銷售經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。

2.編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;彙總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業務員的資金回籠,監督其業務費用按規定使用.

3.根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

4.接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

5.依據公司營銷管理制度準确有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

6.每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;

7.按合同要求給制造商做好銜接工作;

8.根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

9.協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

10.協助銷售人員編寫商務文檔,編制投标文件。

11.按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理

12. 完成領導交給的其他任務。

業務能力

1.拓展能力;2.分析問題能力;3.人際交往能力。 内勤工作是一門藝術,要做好内勤工作,首先要具備作為内勤的一些基本素質,如語言表達能力、文電處理能力、會務接待能力等,注意處理好一些工作上的矛盾。

工作内容

一.協助領導草拟工作計劃、總結和各類報告。

二.按要求彙總、統計、上報敵情、政情和治安情況。

三.及時準确統計有關數據,上報各種報表,做好日常考勤登記和出勤統計。

四.搞好文書材料收發、登記、閱辦和分類管理工作。

五.做好資料、文檔、印章管理和文印工作。

六.負責全處财務報帳,會同戶籍管理員搞好分管工作及辦公室日常接待、管理工作。

七.按月拟造臨時工工資表,送領導審批後,及時發放。

八.完成領導交辦的其他工作任務。

九.根據工作需要,如果調整工作崗位,則應履行相應崗位工作職責。

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