财務計劃

财務計劃

金融術語
财務計劃是以貨币形式協調安排計劃期内投資、籌資及财務成果的文件。制定财務計劃的目的是為财務管理确定具體量化的目标。财務計劃包括長期計劃和短期計劃。長期計劃是指1年以上的計劃,期5年的長期計劃,作為實現公司戰略的規劃。短期計劃是指年度的财務預算。[1]财務計劃的編制目的是為了約束和控制企業的财務行為。企業的财務部門需要把實際執行情況和計劃進行對比二發現差異.找出原因,并采取必要的措施,保證計劃的完成。企業以貨币形式預計計劃期内資金的取得與運用和各項經營收支及财務成果的書面文件。它是企業經營計劃的重要組成部分,是進行财務管理、财務監督的主要依據。财務計劃是在生産、銷售、物資供應、勞動工資、設備維修、技術組織等計劃的基礎上編制的,其目的是為了确立财務管理上的奮鬥目标。在企業内部實行經濟責任制,使生産經營活動按計劃協調進行,挖掘增産節約潛力,提高經濟效益。
  • 中文名:财務計劃
  • 外文名:Financial Plan
  • 适用領域:
  • 所屬學科:
  • 目的:财務管理确定具體量化的目标
  • 内容:長期計劃和短期計劃
  • 形式:貨币

編制程序

1、由企業最高管理當局根據财務決策提出一定時期的經營目标,并向各級、各部門下達規劃指标;

2、各級、各部門在規劃指标範圍内,編制本部門預算草案;

3、由财務部門或預算委員會對各部門預算草案進行審核、協調,彙總編制總預算并報企業負責人、董事會批準;

4、将批準的預算下達各級、各部門執行。

基本步驟

1.确定計劃并編制預計财務報表,運用這些預測結果分析經營計劃對預計利潤和财務比率的影響。

這些預測結果還能用于監督實施階段的經營情況。實施情況一旦偏離計劃,管理者能否很快得知,是控制系統好壞的重要标準,也是公司能否在一個變化迅速的世界取得成功的必要因素。

2.确認支持長期計劃需要的資金。

包括購買設備等固定資産以及存貨、應收賬款、研究開發、主要廣告宣傳需要的資金。

3.預測未來長期可使用的資金。

包括預測可從内部産生的和向外部融資的部分。任何财務限制導緻的經營約束都必須在計劃中體現。這些約束包括對負債率、流動比率、利息保障倍數等的限制。

4.在企業内部建立并保持一個控制資金分配和使用的系統,目的是保證基礎計劃的适當展開。

5.制定調整基本計劃的程序。

基本計劃在一定的經濟預測基礎上制定,當基本計劃所依賴的經濟預測與實際的經濟狀況不符時,需要對計劃及時作出調整。例如,如果實際經濟走勢強于預測,這些新條件必須在更新的計劃裡體現,如更高的生産計劃額度、更大的市場份額等,并且計劃調整得越快越好。因此,此步驟實際上是“反饋環節”,即基于實際情況的變化對财務計劃進行修改。

6.建立基于績效的管理層報酬計劃。

獎勵管理層按照股東的想法(即股東價值最大化)經營非常重要。

問題

為了讓财務計劃更好的發揮作用,在财務計劃的編制過程中應注意以下問題:

第一,好的财務計劃不是獨立的,它與好的營銷計劃、生産運營計劃等商業計劃書的其它部分内容相輔相成。要完成财務計劃,必須要明确下列問題:

1.産品在每一個期間的産量、銷量有多大?

2.企業何時需要進行生産擴張?

3.單位産品的生産費用是多少?

4.單位産品的定價是多少?

5.使用什麼分銷渠道,所預期的成本和利潤是多少?

6.需要雇傭哪幾種類型的人?

7.人工成本預算是多少?等等。

這些問題的回答離不開營銷計劃、生産運營計劃等商業計劃書的其它部分。假設企業在生産計劃中不能說明其産品生産方式,在營銷計劃中不能預測其銷售量,不能說明清楚其定價策略,那麼在财務計劃的編制過程中就不可能說明企業未來所能實現的收入是多少,為實現收入所必須支付的成本費用又是多少,同樣也不能說明創業企業的資金需求量。但在财務計劃的制定過程中,我們也可以通過專門的财務分析方法,比如利用盈虧分析法,根據目标利潤來推算企業所需實現的最低銷售量,推算企業在經營過程中為保證利潤實現所允許的最大成本費用是多少。這些資料的提供又為營銷計劃,生産計劃的修訂提供了更切實際的幫助。

第二,财務計劃的編制過程中應堅持謹慎原則,在對可能實現的收入,可能的現金流入量進行估計的時候要适當的保守,并且在條件允許的情況下,可以先設置多種情形的假設,然後再分别進行收入和現金流量的估計。這樣做一方面可以為企業的成功前景奠定基礎,另一方面又可以讓投資者和創業者熟悉影響經營的各種因素,了解這些因素對企業的經營可能會産生怎樣的影響。

第三,财務計劃編制過程中要注意選擇合适的方法和指标。風險投資者所進行的投資往往是長期的,因此在有關财務數據的計算過程中應考慮貨币的時間價值,選擇考慮貨币時間價值的動态指标比不考慮貨币時間價值的靜态指标更能說明問題,比如有關資金成本的計算和投資預期回報的計算就應該使用淨現值法,通過投資期内現金流入量現值和流出量現值之間的比較對投資方案所做的評價,就會比單純将回報和與投資額直接相減得到的結論更具有說服力。

第四,财務計劃的編制一定要與現代财務系統一緻,盡量與國際财務體系接軌。這樣可以讓商業計劃者能有機會接觸到更多的投資者。

第五,财務計劃的編制中,為了讓數據更有說服力,還可以提供競争者的相關數據資料作為對比。通過與競争者的數據對比,讓投資者了解創業企業的優勢所在,增強投資者的投資信心。

綜上所述,商業計劃書是創業者向投資者展現創業項目的潛力和價值,說服他們對項目進行投資和支持的重要文件,是幫助企業成功獲得資金的重要因素,而一份有理有據、資料充分的财務計劃書,則可以幫助商業計劃書更好的發揮作用。

分析

案例一

财務計劃在商業計劃書中的作用

一份内容完備的财務計劃可以在創業者尋求資金幫助的過程中發揮以下作用:

第一,一個好的财務計劃不僅能夠說明創業企業預期的資金需求量,還能提出創業企業的資金需求計劃。這些資料對提高創業者取得資金的可能性是十分關鍵的。資金需求量的提供可以讓投資者了解其投資成本,資金需求計劃讓投資者明确創業者何時需要資金,分别需要多少。因為很多投資者可能希望能逐漸的投入資金而不是在公司剛建立的時候大量投入資金。因此有計劃的資金需求量的數據提供就更能吸引投資者的關注。也更有利于投資者作出投資決策。

第二,好的财務計劃可以讓投資者增強投資的信心。财務計劃可以讓投資者了解企業經營狀況,把握投資的财務風險。通過分析财務計劃提供的财務報表,投資者可以更清楚地了解企業的财務狀況、經營成果;了解企業的資本結構;了解企業的現金流量;了解企業銷售收入的增長速度;了解企業有哪些渠道可以獲得收入,要哪些必要的支付,所能得到的現金流入是否可以滿足其日常的現金流出等,進而從整體上把握投資的财務風險。

第三,好的财務計劃書能反映企業良好的管理水平。清晰明确的财務數據隻有一個結構完整,職責劃分明确的的财務體系才能夠提供。因此一個好的财務計劃可以從另一個側面反映創業者的管理水平,相反如果财務計劃準備的不好,會給投資者以企業管理人員缺乏經驗的印象,降低風險企業的評估價值,這不但會增加企業融資的難度,同時也會增加企業的經營風險。

第四,好的财務計劃可以支持商業計劃書為企業的發展所定下的具體方向和重點,這不僅可以使員工了解企業的經營目标,激勵他們為共同的目标而努力,還可以使企業的出資者以及供應商、銷售商等了解企業的經營狀況和經營目标,說服出資者&原有的或新來的’為企業的進一步發展提供資金。

案例二

淺析财務計劃在糧食購銷企業中的作用

糧食财務計劃是指糧食購銷企業以貨币形式綜合反映在計劃期内進行經營活動預計發生的資金收支、經營成果和财務狀況的整體預算,包括糧油商品銷售收入計劃、銷售成本計劃、銷售毛利計劃、糧食購銷企業費用總額預算、利潤計劃等綜合反映糧食購銷企業在計劃期内各項經營目标和經濟指标,能夠調節企業内部各部門之間的财務關系,是控制企業日常經濟活動和考核企業經營成果的依據。

一、财務計劃在糧食購銷企業中的作用

(一)财務計劃是國有糧食購銷企業經營活動的事前管理,企業編制切實可行的計劃,能增強企業經營管理層的預見性,使之能對變化着的情況事先有預測,事前有規律,确保企業預期的業績和經濟管理指标的實現。

(二)财務計劃是糧食購銷企業的跟蹤管理,有利于促使企業調整經營策略。為了保證計劃的完成,各個部門和全體職工在企業的日常經營活動中,随時都要檢查計劃的執行情況,時刻注意實際與計劃的差異,并及時分析差異産生的原因,采取行之有效的糾偏措施,調整企業經營策略,從而确保預定目标任務的完成。

(三)财務計劃是糧食購銷企業的量化管理,是企業确定評價業績的依據。任何财務計劃都是預先制定目标,然後在執行的過程中,由反饋資料看其結果是否依既定的目标進行,同時作為評價實際結果的依據。運用财務計劃的預期業績和經營管理指标作為評價企業經營層和員工業績的依據,才能具備真正的可靠性。

(四)财務計劃是糧食購銷企業經營活動的理性管理和全面管理,有利于企業直觀地反映企業管理内容,以及企業相互溝通與協調。

二、糧食購銷企業實施财務計劃管理的步驟

(一)編制财務計劃

财務計劃是否科學可靠,具有針對性和可操作性,在很大程度上取決于編制過程中所依據的數據、資料是否真實、完整,為了取得編制财務計劃所需的詳實數據和資料,在整理分析現有會計核算資料的同時,認真進行調查研究,去粗取精,去僞存真,切實搞好各項經濟指标和經營目标的預測工作,并廣泛征求采納經營層和職工的意見,使财務計劃具有堅實的群衆基礎。

财務計劃是未來進行經營活動的指南,所以财務計劃的各項指标既要反映企業經營目标和各項經濟指标,又有實現的可能,既要有前瞻性,又要留有餘地,同時,财務計劃涉及到企業的各科室和各糧管所的目标和收支,而這些科、所是相互聯系、相互制約的,通過圍繞總目标的實現,協調好它們之間的關系,因此要求财務計劃各項指标層次要清晰,切實可行,以确保企業财務計劃的實現。

(二)實施财務計劃

根據編制的财務計劃把各項經濟指标分解落實到糧油收購、銷售、儲存、加工等各業務環節、使各業務環節都承擔一定的經濟指标與經營目标任務,确保财務計劃的各項經濟指标落到實處。糧食購銷企業要時刻掌握經營活動中經濟指标完成情況,建立和完善考核制度,并不定期地檢查督辦,發現問題,分析原因,結合檢查督辦的情況,根據市場行情及時調整企業的經營策略、管理措施,促使各項經濟指标與經營目标任務的完成。

通過實際完成的業績與财務預算指标的比較,不僅可以确定企業的效益完成情況,同時可以确認全體員工對業績應負的責任,增強職工完成經濟指标的責任感和緊迫感,促使企業進一步搞好經營、加強管理、提高效益。從而确保企業健康平穩發展。

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