進銷存軟件:進銷存軟件的企業功能-中文百科頻道

功能用途

功能介紹

進銷存軟件的功能有采購、采購退貨、采購付款、銷售、銷售退貨、銷售付款、退貨情況、盤庫、倉庫調撥、借入、借出、借入還出、借出還入，供方客戶資料管理，供方供貨彙總、明細報表，采購付款彙總、明細報表多倉庫，多币種，多結算方式（先進先出，移動平均等），報表等功能，進銷存可以使您擺脫繁雜的數字統計等瑣事，隻需輕松的點擊鼠标即可，進銷存可以分為B/S架構和C/S架構.B/S是浏覽器/服務器模式，隻要在服務器裝好後，其他人隻需要用浏覽器（比如IE）就可以正常浏覽。

随着3G移動網絡的部署，進銷存軟件已經進入了移動時代。移動進銷存軟件就是一個集3G移動技術、智能移動終端、條碼掃描、RFID掃描、WebserVIce、商業智能等技術于一體的進銷存軟件産品。它将原有進銷存軟件上的進貨、銷售、庫存等物流業務管理和簡單财務核算等功能遷移到手機，工作人員可以随時随地進行進銷存操作和管理，極大地提高了進銷存的效率，為企業提供了一個省錢、省力的現代化的管理手段。

六大主要功能

1、銷售管理

1.包括銷售訂單、銷售出貨、客戶退貨、部門零售以及統計查詢等功能.

2.基本流程以客戶先下訂單,後出貨的日常業務需求,系統自動跟蹤每張單據的完成情況。

3.支持一張銷售訂單，多次出貨,系統會準确的為您調整庫存數量及金額,并記錄每次銷售的詳細情況。

4.支持根據一張銷售訂單直接生成一張相應的。

5.支持獨立的，不用根據訂單出貨,如果客戶直接上門提貨則通過銷售出貨單來直接出貨。

6.鑒予客戶行業的多樣性及客戶需求的靈活性,系統同樣支持通過退貨單實現直接退貨。

7.支持客戶直接零售的,零售單據準确記錄日常零售記錄,每次零售後,系統準确直觀的算出每次零售利潤、利潤率等。

8.支持客戶預先支付相應款項，再根據單據金額扣除。

9.支持每種單據及時查詢詳情。

10.根據部門或者員工查詢銷售業績，并且根據銷售情況準确計算出銷售利潤等，讓銷售主管可以輕松掌握并進行部署工作。

2、采購管理

1.包括采購訂單、采購入倉、采購退貨以及查詢統計功能等功能.

2.實現先下采購訂單,再分批進貨的日常業務需求,根據每次進貨的情況,系統自劢核算對應的采購訂單的完成情況。

3.支持同一訂單，分多次進貨,系統會準确的調整庫存數量及金額,并記錄每次采購的詳細情況。

4.支持直接采購入倉不直接商品退貨。

5.支持每種單據及時查詢詳情，以及所有采購的商品彙總以及明細查詢。

3、倉庫管理

1.包括轉倉、盤點、報廢、損溢、贈送、組拆裝和成本調價單等功能模塊，實現對倉庫常用事務的管理，并能監控庫存明細，商品的具體流通情況。

2.實現根據盤點中的曆史數據不現有數據，生成盈虧數量及金額，支持自劢生成相應的報損單。

3.商品的進出都必須是經過審核，提高系統以及數據的操作安全性。

4.實現自劢計算庫存數量和金額的變化，并反映在“庫存彙總”、“出入庫彙總”中。

5.支持商品庫存上、下限的設置，自劢對缺貨或高于庫存上限的商品進行報警。

4、經營分析

1.支持智能查詢、統計，可通過仸意模糊元素快速查詢并關聯出查詢結果。

2.多維數據分析系統可以任意組合統計項目和内容，各種統計分析應有盡有。

3.柱狀圖、折線圖、餅圖互相對應，自由轉換。

4.分析結果均支持表格和分析圖表兩種導出打印，統計結果直觀明了。

5、基礎資料

1.錄入所有系統所需的基礎資料信息，比如客戶信息，商品信息，

員工信息，供應商信息等。

2.設置區域,訂單類型,價格方式,支付方式.個性化屬性資料。

3.支持導入，導出功能，利用EXCEL強大的編輯功能。

4.使用用戶可以将外界或者其他系統的數據簡單快捷的轉換為本套系統數據。

5.獨創無界面刷新技術，即時添加，即時保存，使用戶的數據保持一緻。

6.系統的所有操作都以基礎資料設置為第一步,統一規範資料。

6、系統設置

1.支持自定義用戶數，以及多方式的權限分配，周到的分組權限設置體系。

2.更細微的權限分配方式，根據模塊，組别，職位，範圍等劃分，讓管理更加輕松。

3.支持自定義數據備份，手動備份，備份文件下載.

4.數據庫初始化，數據庫重建等數據安全機制，讓用戶不再擔心數據的安全問題。

5.多模式的系統配置功能，讓用戶按照自己的使用習慣定義，更加人性化的設置以滿足不同客戶的需求。

6.提供個性的系統配置界面,按各情況個性化配置.(比如打印,單據屬性,報警設置…)

軟件安全三大注意事項

采購和倉庫管理人員随時需要掌握正确的貨物進出、儲存狀态，這裡涉及到軟件的安全或穩定性（也就是數據安全），在實施進銷存軟件前，應該注意哪些事項呢。

1、操作權限設定

企業内不同部門不同崗位的使用人員可分别設定不同的操作權限，比如庫存狀态隻有倉管或采購人員可以看到，老闆和銷售總監則可以看到所有的數據；業務員人員不能看到及使用與采購或庫存有關的功能及數據；反之亦然。

2、數據自動備份

可設定每天固定時間自動備份，系統自動将所有數據打包備份在服務器硬盤的備份目錄下，每天1個備份文件，根據硬盤大小可存儲任意多個備份文件，平時隻需經常從服務器硬盤的備份目錄下使用U盤或移動硬盤複制備份文件即可增加保險系數。一旦發生意外，隻須一份最近的備份文件就可還原恢複所有數據。

3、異地訪問的安全控制

使用VPN軟件或設備，可對在互聯網上傳輸的數據進行打包加密，提高訪問速度，防止數據被竊取洩密，還可進行身份認定，隻有通過遠程訪問身份驗證的設備和用戶才可連接到公司服務器。

進銷存三大優點

1，提升企業效率

企業的采購、進貨、銷售以及财務做賬等等，這都是一道道程序和環節，中間的任何拖延與錯誤都會造成企業效率的降低，比如依靠人工的盤點倉庫，不僅費力而且費時，還容易出錯，在很大程度上影響着倉庫的管理效率；再比如在财務做賬上，日常的業務往來會産生大量的财務數據，企業審計一次，往往需要财務人員長時間工作，可以說效率很低下。而依靠進銷存軟件就可以很快的處理好這些工作，做到了準确化、快速化。

2，節約企業的資源

企業的資源包括物料資源和人力資源。進銷存軟件在節約企業物料資源上主要就是避免企業的“跑冒滴漏”問題。跑冒滴漏，這一企業問題由來已久，因為這種情況具有隐蔽性，不易發覺，等問題出現後，再想辦法解決，已經給企業造成損失。而軟件的引進就會很徹底的解決這一問題，因為軟件可以為任何的具體的“跑冒滴漏”都可以找到相應的責任人來承擔責任。而對于節約人力資源來說，企業不再需要不再需要多數倉管人員，這都是對人力的節約，更深的層次來說是對企業成本的節約。

3，提供全面的業務分析

進貨、銷售、庫存等運營各環節的數據分析，讓用戶詳盡的掌握運營業務的整體情況。分析包括商品進貨統計、商品銷售統計、庫存狀況、應收應付款統計、利潤統計、員工銷售額統計、客戶銷售排行、商品銷售排行、經營狀況彙總等。其中金針進銷存在業務分析方面做的還是比較全面的。

架構

B/S架構

完全基于IntelnetWEB的綜合應用解決方案，真正的B/S模式（如圖二），不需任何安裝，隻需一個浏覽器，企業領導、業務人員、操作人員可以在不同時間、地點、并且可動态、及時反映企業業務的方方面面，是小型商鋪、個體戶、中小企業、連鎖店管理産品、财務、客戶之首選。

但有CS（如圖一）跟BS相結合的模式。

圖一：CS模式登錄界面圖，通過雙擊軟件客戶端進行登錄；

圖二：直接在浏覽器裡輸入地址來登錄；

C/S架構

C/S結構，即大家熟知的客戶機和服務器結構。它是軟件系統體系結構，通過它可以充分利用兩端硬件環境的優勢，将任務合理分配到Client端和Server端來實現，降低了系統的通訊開銷。因此，内部的和外部的用戶都可以訪問新的和現有的應用系統，通過現有應用系統中的邏輯可以擴展出新的應用系統。

概要

（Client/Server或客戶/服務器模式）：Client和Server常常分别處在相距很遠的兩台計算機上，Client程序的任務是将用戶的要求提交給Server程序，再将Server程序返回的結果以特定的形式顯示給用戶；Server程序的任務是接收客戶程序提出的服務請求，進行相應的處理，再将結果返回給客戶程序。

傳統的C/S體系結構雖然采用的是開放模式，但這隻是系統開發一級的開放性，在特定的應用中無論是Client端還是Server端都還需要特定的軟件支持。由于沒能提供用戶真正期望的開放環境，C/S結構的軟件需要針對不同的操作系統開發不同版本的軟件，加之産品的更新換代十分快，已經很難适應百台電腦以上局域網用戶同時使用。而且代價高，效率低。

C/S工作模式C/S結構的基本原則是将計算機應用任務分解成多個子任務，由多台計算機分工完成，即采用“功能分布”原則。客戶端完成數據處理，數據表示以及用戶接口功能；服務器端完成DBMS的核心功能。這種客戶請求服務、服務器提供服務的處理方式是一種新型的計算機應用模式。C/S結構的優點C/S結構的優點是能充分發揮客戶端PC的處理能力，很多工作可以在客戶端處理後再提交給服務器。對應的優點就是客戶端響應速度快。缺點主要有以下幾個：

隻适用于局域網。而随着互聯網的飛速發展，移動辦公和分布式辦公越來越普及，這需要我們的系統具有擴展性。這種方式遠程訪問需要專門的技術，同時要對系統進行專門的設計來處理分布式的數據。

客戶端需要安裝專用的客戶端軟件。首先涉及到安裝的工作量，其次任何一台電腦出問題，如病毒、硬件損壞，都需要進行安裝或維護。特别是有很多分部或專賣店的情況，不是工作量的問題，而是路程的問題。還有，系統軟件升級時，每一台客戶機需要重新安裝，其維護和升級成本非常高。對客戶端的操作系統一般也會有限制。可能适應于Win98,但不能用于win2000或WindowsXP。或者不适用于微軟新的操作系統等等，更不用說Linux、Unix等。C/S架構軟件的

優勢與劣勢

（1）應用服務器運行數據負荷較輕。最簡單的C/S體系結構的數據庫應用由兩部分組成，即客戶應用程序和數據庫服務器程序。二者可分别稱為前台程序與後台程序。運行數據庫服務器程序的機器，也稱為應用服務器。一旦服務器程序被啟動，就随時等待響應客戶程序發來的請求；客戶應用程序運行在用戶自己的電腦上，對應于數據庫服務器，可稱為客戶電腦，當需要對數據庫中的數據進行任何操作時，客戶程序就自動地尋找服務器程序，并向其發出請求，服務器程序根據預定的規則作出應答，送回結果，應用服務器運行數據負荷較輕。

（2）數據的儲存管理功能較為透明。在數據庫應用中，數據的儲存管理功能，是由服務器程序和客戶應用程序分别獨立進行的，前台應用可以違反的規則，并且通常把那些不同的（不管是已知還是未知的）運行數據，在服務器程序中不集中實現，例如訪問者的權限，編号可以重複、必須有客戶才能建立定單這樣的規則。所有這些，對于工作在前台程序上的最終用戶，是“透明”的，他們無須過問（通常也無法幹涉）背後的過程，就可以完成自己的一切工作。在客戶服務器架構的應用中，前台程序不是非常“瘦小”，麻煩的事情都交給了服務器和網絡。在C/S體系的下，數據庫不能真正成為公共、專業化的倉庫，它受到獨立的專門管理。

（3）C/S架構的劣勢是高昂的維護成本且投資大。首先，采用C/S架構，要選擇适當的數據庫平台來實現數據庫數據的真正“統一”，使分布于兩地的數據同步完全交由數據庫系統去管理，但邏輯上兩地的操作者要直接訪問同一個數據庫才能有效實現，有這樣一些問題，如果需要建立“實時”的數據同步，就必須在兩地間建立實時的通訊連接，保持兩地的數據庫服務器在線運行，網絡管理工作人員既要對服務器維護管理，又要對客戶端維護和管理，這需要高昂的投資和複雜的技術支持，維護成本很高，維護任務量大。其次，傳統的C/S結構的軟件需要針對不同的操作系統系統開發不同版本的軟件，由于産品的更新換代十分快，代價高和低效率已經不适應工作需要。在JAVA這樣的跨平台語言出現之後，B/S架構更是猛烈沖擊C/S，并對其形成威脅和挑戰。

C/S結構與B/S的區别

首先必須強調的是C/S和B/S并沒有本質的區别：B/S是基于特定通信協議(HTTP)的C/S架構，也就是說B/S包含在C/S中，是特殊的C/S架構。之所以在C/S架構上提出B/S架構，是為了滿足瘦客戶端、一體化客戶端的需要，最終目的節約客戶端更新、維護等的成本，及廣域資源的共享。

（1）B/S屬于C/S，浏覽器隻是特殊的客戶端；

（2）C/S可以使用任何通信協議，而B/S這個特殊的C/S架構規定必須實現HTTP協議；

（3）浏覽器是一個通用客戶端，本質上開發浏覽器，還是實現一個C/S系統

五大要素

怎麼樣判斷一款進銷存軟件是否夠優秀，針對這個問題，簡單總結了以下幾點希望可以對你有所用處。在企業智能化管理的今天，一款優秀的進銷存管理軟件理應是基于互聯網技術開發，能實現同城、異地辦公自動化，讓辦公不受地域限制，便于管理者随時随地掌握企業動向，及時做出正确的決策。一款優秀的進銷存管理軟件應該具備以下條件：

1.流程清晰，界面美觀

2.科學、靈活的業務流程

3.合理、實用、多樣的統計分析

4.權限管理要細化，授權操作要簡單高效

5.打印功能應更全面和人性化

管理軟件

一、系統簡介：

進銷存管理軟件它集進貨、銷售、庫存等物流業務管理和簡單财務核算于一體，它率先應用了新一代的B/S結構，幫助企業快速、準确應對市場變化，支持企業穩定、安全、成熟的長期可持續性發展；同時滿足企業決策者和管理者随時對内部信息的需求，它以浏覽器為軟件界面，圖形化的導航式操作，提供方便快捷、高效率的實時動态信息交互，提高管理水平、優化運營流程的企業級軟件。金針進銷存可廣泛适用于商品流通領域中的各個行業。

二、系統十大優勢：

1.基于B/S架構，通過本地電腦、局域網、互聯網皆可使用，使得企業的管理與業務不受地域限制

2.客戶端無需安裝專用軟件，使用浏覽器即可實現異地、實時業務辦理

3.軟件完全獨立安裝在用戶自己的電腦或是服務器上，提供數據備份工具，數據資料徹底安全

4.員工權限分配靈活嚴謹。

5.初始化簡單，Excel導入基礎數據功能、數據導出為Excel功能

6.統計功能強大，多種圖形分析

7.用戶數不限，可以任意添加、修改、删除用戶帳号

8.使用期限不限，一次購買，終身使用

9.安裝簡單，使用簡捷方便，通過三種方法（視頻教程、書面教程、電話支持）使您更快熟悉軟件功能

10.支持打印自定義功能

财務軟件

集成專業進銷存，财務，OA，CRM，HR，電子商務

九大主要亮點

1、BS架構，讓遠程管理更方便，随時随地掌握企業運營情況；

2、簡單财務、标準财務一體，讓您不懂财務也能管财務；

3、即時資産負債表、利潤表，讓您每天知道企業的盈利狀況；

4、綁定郵件、手機短信，讓您不到公司也能得知、審核關鍵業務；

5、集成OA，CRM一體，以滿足您企業在不同的發展階段的需求；

6、創新的預警模闆，讓您的管理風險直降到底；

7、支持多級審核，以滿足您精确的管理需要；

8、支持EXCEL、TXT導入；

9、支持多帳套管理。

十一大功能模塊

1、采購管理：采購訂單，采購入庫單，采購退貨單，采購付款單等

2、銷售管理：銷售訂單，銷售出庫單，銷售退貨單，銷售收款單等

3、庫存管理：其它入庫，其它出庫，報損，報溢，盤點準備單，成本調價，調撥單等

4、往來管理：往來核算，往來對帳，多功能轉帳單等

5、财務管理：費用單，收入單，憑證管理，登帳，月結存等

6、報表中心：采購報表，銷售報表，财務報表，庫存報表

7、預警中心：應收預警，應付預警，庫存預警，到貨預警，發貨預警，過期預警等

8、基本信息管理：倉庫，商品，商品屬性，往來單位，部門，職員，币種，計量單位，會計科目等

9、期初設置：庫存期初，往來期初，财務期初等

10、期末結賬：結賬，反結賬

11、系統設置：用戶權限，帳套設置，功能自定義，預警自定義，電子郵件、短信設置，電子商務設置，審核流設置

OA十大功能：

1、個人辦公：我的記事本，我的收藏夾，我的資料夾，我的日曆，我的工作計劃，我的郵件，我的待辦等

2、公共信息：通訊錄，通知通告，公司新聞，規章制度，知識中心等

3、行政辦公：公文管理，合同管理，辦公用品領用等

4、協作辦公：工作流定義，工作流申請，工作流審核，内部讨論，任務管理等

5、項目管理：項目洽談，合同階段，任務與交流等

6、企業文化：内部論壇，内部調查，目标+學習+行動等

7、CRM功能：

9、客戶管理：目标客戶，意向客戶，成交客戶，合作夥伴，競争對手等

10、銷售管理：銷售機會，銷售活動，銷售報備，銷售報價，銷售成交，跟單移交等

電子商務三大功能：

1、信息發布：采購信息，供應信息，産品信息等

2、網站發布：發布和AIO系統綁定的在線購物網站，SEO優化等

3、短信平台：群發，充值，接收設置，自動回複設置等

電商軟件

電商進銷存是利用管理工具,對商家的人員、賬務、商品、信息等綜合資源進行綜平衡和優化管理，協調商家各管理部門，圍繞市場導向開展業務活動，提高企業的核心競争力，從而取得最好的經濟效益。

面向淘寶的進銷存緻力于為電商企業提供低成本投入，快速啟動的電商後端運營解決方案，為運營團隊提供有力支撐

五大功能亮點

1.實施快,上手簡單

2.多渠道銷售

3..雲收訂服務

4.高度自動化

5.智能管理

……

産品優勢

技術層面：

·B/S架構

·可遠程異地辦公

·對操作者環境如特殊要求

·SAAS化交付

·即開即用

·無需增加額外的服務器資源

·無需配置專門的運維人員

服務層面：

·項目實施

·專職實施工程師，可上門進行服務

·周期性進行免費培訓，解決新員工操作問題

·售後服務

升級及擴充管道

·業務升級

·可升級OCS

·業務擴張

·CRM，KPI

·Ecstore，DRP

市場分析

随着經濟的發展，進銷存軟件已經逐步走向中小企業的大門。軟件的基礎設計建立在全面、科學、可擴展的基礎上，衆多軟件開發商正在努力地将商務管理的經營理念及計算機管理的優勢傳播給商業企業，以期培育市場。

目前市場上銷售的進銷存可大體分為六大派系，

第一類，增強版集采購管理、銷售管理、庫存管理、财務管理、客戶關系管理于一體，廣泛适用于各類離散型企業和流通型貿易公司。靈創軟件幫助企業把客戶、供應商以及本企業各部門納入到一個緊密聯系的生态鍊中，有效地安排企業的經營活動；滿足企業充分利用現有資源快速高效地進行生産經營的需求，進一步提高工作效率和擴大競争優勢。計劃、執行、審核與處置功能在整個方案流程中得到實現，使企業整個管理流程更加清晰、預算控制更加有效、企業決策更加科學。

第二類，将進銷存做成專業的财務軟件，供會計使用。此類軟件專業性強、功能強大、可用于報稅。但此類軟件前期培訓成本較高，且對于非财務人員不适用，有很強的排它性。

第三類，将進銷存專業、複雜的程序隐入幕後，做成傻瓜型的軟件，供普通用戶使用。此類軟件操作界面簡單，易學易用，非财務人員也能快速掌握。但此類軟件功能比較單一，很多統計數據無法實現。

第四類，針對個體批發店、個體零售店、網店、簡單管理小企業的免費進銷存軟件。主要功能：進出貨記錄、管理庫存、管理欠款、管理收支、管理客戶、管理供應商、統計報表等，界面簡單，功能齊全，簡單易學。

第五類，構建智慧的專賣店系統，實現商品的采購、庫存、盤點智能管理，會員數據庫結合智能短信實現會員服務個性化、全程化與自動化等功能，功能強大，需要花一定時間培訓學習才能熟練掌握。

第六類，專門針對電子商務行業而開發的進銷存管理軟件，整合了當前主流的電商平台，如淘寶、天貓、京東、當當、1号店等平台，以及線上線下業務的打通，實現多平台數據統一管理的目的。

免費軟件

進銷存系統發展到今天，往免費發展已經是大的趨勢，而在市場上，各家商家所推出的進銷存軟件，大多以收費模式見長，而大公司很少會推出免費的進銷存軟件，而目前市場上，卻出現了幾款以免費為賣點的進銷存軟件。

實施進銷存軟件的六大選擇因素

進銷存系統是用途非常廣泛的管理軟件，在商品流通行業，大小集團企業，小到個體商戶，甚至是農村的零售商店都已經紛紛開始使用進銷存管理軟件。目前，市場上的進銷存軟件可以說是非常之多，有通用型、按行業分類、按企業規模分類等，并且，還與财務管理相結合，形成了進銷存财一體化管理模式。進銷存管理軟件産業已經逐步走向成熟，産品種類也越來越豐富，也正因如此，企業在選擇購買進銷存軟件的時候，往往不知該如何選擇了。那麼企業該如何選擇進銷存管理軟件？

含義

“進銷存”其實不難理解，就是商品流通行業經常用到的詞語，即采購、銷售和庫存;用日常用語來解釋，叫進貨、賣貨和存貨;後者更通俗易懂，容易理解。

意義

過去，無論大小企業，一切都是手工記錄，包括财務記賬，都是手工賬本。管理軟件在中國普及也不是很久遠的事。對于商品流通企業來講，結束手工記錄是一個曆史性的改變，仿佛是天國的福音臨到他們。因為，傳統的手工記錄處理複雜而且繁瑣，而采用進銷存軟件隻需要用戶根據系統中已有或已自定義設置好的項目逐一輸入即可。這樣做無疑可大大減少人工投入、降低對工作人員的要求、加快工作速度，提高工作效率，并及時、準确地提供更多、更全面的管理信息。這就是商品流通企業為什麼必須使用進銷存軟件的原因，就跟IT企業必須使用電腦一樣重要。此外，進銷存管理軟件還可以幫助企業管理者進行客觀的市場分析以及幫助企業管理者進行科學的戰略決策，對于企業的長遠發展也是非常有益的。

主要業務

這個問題其實不需要過多的解釋什麼，想必廣大用戶都非常清楚并且非常重視，不但是進銷存軟件選型，也是所有的管理軟件選型的核心問題。選軟件，不在乎功能是否非常完善，也不在乎操作是否一定要簡單……這些問題，雖然也是很重要的，但卻不是最重要的，最重要的就是要包含企業所需的核心業務功能!例如，某鞋類銷售企業，其主要業務就是銷售鞋子，那麼，該企業就必須要使用鞋類企業專用的進銷存管理軟件。因為，隻有鞋類企業專用進銷存軟才能夠支持鞋子的顔色及尺碼、條碼等管理功能，食品行業的進銷存軟件就肯定不包含此功能。

是否實用

對于大多數的中小型企業來講，實用的功能，簡單的操作是非常重要的。因為，很多中小型企業人員有限，在工作内容的分工上也是比較混亂，常常是一人身兼數職。并且，他們的計算機水平通常較低，因此，管理軟件的操作一定是以簡單為佳。所以，現在很多進銷存軟件開發企業都紛紛推出“傻瓜進銷存軟件”,即使是計算機水平很低的企業員工在經過簡單的培訓以後，也可以輕松上手。

售後服務

很多企業在購買管理軟件時，通常不會注意到這個問題，但事實上，這是一個非常重要考核标準。為什麼這麼說呢?就好比我們買電器産品，大家都會比較重視這個售後服務，3年保修、1個月内包退、換等;因此，大多數人都會選擇知名度高，企業規模大的品牌，這種企業通常運營穩定，不會輕易停業或倒閉，比較有保障。選軟件也是一樣，也要盡量找這種知名度高，規模大的軟件開發商;這樣，在以後工作中遇到什麼問題可以随時找到他們解決問題，不會出現買完軟件找不到人的情況。

二次開發

一款進銷存軟件是否具備二次開發功能對于一個發展中的企業來說是很重要的。企業在不斷的擴大，對于軟件的需求也逐漸增多，如果在前期所購買的進銷存軟件不具備二次開發功能，就要面重新換軟件的問題，這樣就會非常麻煩，而且也會做重複性的投資。如果軟件具備二次開發功能，在企業需要更多功能時，可以按需逐項增加，不但省時、省事還省錢!

軟件價格

現在，終于說到各大中小企業管理者最關心的“價格”問題了。把價格放到最後，此用意大家是否能夠了解?之所以把價格放到最後，就是想告訴大家，在(進銷存)軟件選型中，價格通常應該是最後要考慮的問題。首先，價格低廉的進銷存軟件并不一定适合你的功能需求，就好比你想去商場買一個專業攝像機用來工作，但看到一款數碼相機很漂亮又便宜，可是你工作要用的是專業攝像機，數碼相機再便宜又有什麼用呢?再漂亮也達不到你的需求啊!其次，不同品牌、功能相同的軟件，在價格上不會有太多的差距，因此，不必太重視這個價格問題。

服裝軟件

服裝進銷存軟件是專業用來解決服裝的特點所帶來的管理難題，款式多言、顔色種類多、不同型号，這使得服裝企業需要處理大量的數據。

一般服裝進銷存軟件是經過專業化開發出來的，應用到服裝企業管理中，其功能有13點：

1.商品檔案管理：依據部類、品牌、大分類、小分類、季節等服裝特有屬性來對服裝進行分類管理，同時對同一款式也可定義不同顔色、不同尺碼來生成商品條形碼，系統的所有單據都基于商品條形碼來操作。

2.價格管理：ICDMS系統商品的價格體系非常豐富且實用。其涵蓋了對與終端零售價、客戶代理價、促銷活動價及單據捆綁價等。能依據使用者的需要在不同的情況下面對不同的對象制定不同的價格體系，同時實現對多樣的混合促銷方式、不同的單據類型進行支持。

3.訂貨管理作業：訂貨會是服裝鞋帽箱包等潮流連鎖企業經營必不可少的環節，對公司的産品定位、價格定位、采購計劃，均起着重大作用。本功能可以将訂單商品信息、圖片信息導成EXCEL，方便訂單數據快速處理及實現離線訂單，可以彙總客戶訂單，根據實際需求來安排采購。通過訂貨與銷售關聯，實現迅速開單。

4.采購管理作業：包括采購訂單處理、貨物接收、質量檢查、入庫、供應商發票處理和付款等活動。服裝鞋帽産品具有随季節性、潮流性不斷變化的特點，故采購部須确保适當的貨源能按計劃準時到達并推出市場，獲取最好的銷售效益。系統使用條碼作為唯一标識，便于清點和明确産品質量責任；提供便捷的二維輸入方式，方便輸單；能随時查詢采購單的處理狀态來跟蹤管理在途貨物，保證到貨時間；簡化入倉操作步驟，支持掃描開單；提供采購單、明細表、統計表等的一覽表，方便查詢。

5.銷售管理作業：銷售管理為ICDMS的核心，通過銷售管理系統，可對加盟店、批發客戶及散客等進行統一管理。系統提供銷售開單、撿貨出倉确認、銷售單收貨确認、銷售退貨、銷售翻單業務處理模塊；可對客戶的信用額度進行管理，降低風險；二維輸入方式方便快捷，直觀的銷售K線圖協助用戶作出合理的判斷，給客戶提供科學的配貨方案；銷售翻單、補貨轉銷售、訂單轉銷售等功能将客戶的訂單直接轉換為銷售新單，免去重複多次輸入的煩惱；方便的查詢方式讓用戶随時找到自己想查看的資料。

6.調撥管理作業：是系統對自營店、自營專櫃的一種物流調配管理，因自營店或自營專櫃的庫存風險是由總部承擔，所以總部配貨部人員必須随時監控各自營店庫存分布情況，必要時由零售部門提供銷售趨勢分析，作出合理的補貨決定，可實現快速的配貨和季末清倉。系統中全面記錄了各專賣店的銷售、調配、庫存等信息，使公司可考察任意專賣店的營運狀況。

7.倉庫管理作業：對企業各倉庫的商品進出管理、庫存管理及盤點管理等過程進行信息采集和管理，能清晰記錄所有商品進出信息及在倉庫盤點中發現的差異或損壞商品的處理結果，能快速撿貨、調貨。倉庫管理作業與商品采購作業、銷售作業及調撥作業緊密相連，進出庫數據均自動取自商品采購、銷售或調撥系統，因此既免去了大量的人員重複錄入工作，又極大低降低了人員重複錄入的出錯率。系統中的所有出入庫數據将直接送至應收、應付帳款系統，保證了企業内物流與财流變化的同步性和統一性。同時，系統中提供的庫存查詢、商品分布情況、滞銷及暢銷商品查詢能為實現合理庫存分布、有效物流調整等多項決策提供準确的數據依據。

8.财務管理作業：提供客戶、供應商的應收應付管理，用戶可通過此功能模塊進行收付款處理、應收付查詢、付款記錄查詢、客戶對帳等有關資金流方面的日常财務工作。同時，系統還提供了與通用财務軟件系統的接口功能，可以完美實現數據的對接。

9.VIP管理功能，是從VIP客戶開拓、檔案管理、積分管理、會員關懷、消息通知、消費分析等多方面對VIP客戶進行科學管理，幫助企業建立良好的客戶關系。在VIP功能管理中可以設置多種模式的會員管理；而系統科學嚴謹的分析體系可以幫助企業對VIP客戶進行等級分類，幫助企業重點維護購買力強的VIP客戶。

10.綜合貨品調控管理：是專門為品牌代理型公司和連鎖賣場型公司設計一種科學、方便、适用的管理功能。它可以讓商品管理人員足不出戶就可以進行店與店之間貨品的調配，可以根據店鋪需求進行商品的采購，可以根據店鋪需求量、庫存可用量等預知貨品總需求量，實現快速鋪貨。

11.門店管理作業：對于暫不使用電腦的門店，系統提供了門店銷售數據輸入功能，可将各門店傳真的日銷售記錄輸入進系統。門店補貨單功能将各門店上傳的補貨請求轉成相應的銷售或調撥單。系統提供門店盤點功能，主要用于不通訊的門店進行庫存盤點。

12.數據中心：設有報表中心、查詢中心、自定查詢中心和圖表中心。用戶可以用最快捷的方式查找到相關數據，并進行分析，為企業經營管理提供決策支持。

13.輔助工具：設有電子文件生成、公告發布、通訊信息、權限設置、财務日期設置及系統設置功能。

如何選擇

随着科技的發展，企業管理軟件應用已經成了一種必然的趨勢。而這種趨勢培養出了一大批管理軟件，那麼，到底如何選擇進銷存軟件呢？從三類客戶行業性質，淺談一下進銷存軟件的看法，希望能幫助客戶找到适合公司當前和未來一段時間内的實際需要的進銷存管理軟件。

商貿型

比如做批發的，或者簡單零售的（包括：日用品、家電、百貨、食品、機電、建材、化工、電腦、外貿商品等），進銷存要更适合一些。進銷存是根據商貿型企業定制的版本，剔除了很多商貿型企業用不到的功能，做到力求簡潔，簡單，易操作，易管理的人性化管理軟件。

服裝行業

比如服裝加工企業，服裝零售、批發等等服裝類企業，提供服裝進銷存解決方案的軟件更适合您，能依據服裝行業的管理特性，引入便捷的商品屬性管理，是一個新的服裝領域的專業管理軟件。

醫藥管理

比如藥店、中小型藥房類行業，提供了醫藥管理解決方案的軟件更适合您。醫藥管理軟件充分考慮到藥店、藥房店面使用軟件的方便快捷，在前台收銀功能上引進先進的技術，确保運行速度，又能讓整個企業數據即時共享。

我們從企業實際需求出發，将進銷存管理軟件的版本劃分的比較全面，您可以根據自己企業的性質和需求來尋找功能滿足的、符合操作習慣的一款，能夠提供較完美的行業解決方案。

五大選擇要素

第一，價格适中。我們中小企業本來資金就緊張，我們肯定希望買東西都希望物美價廉，實惠多多。進銷存管理系統公司隻有讓中小企業的老闆确确實實得到好處和實惠，才能讓中小企業的老闆更相信和支持進銷存管理系統!

第二，軟件特色。蘿蔔白菜各有所愛。每個進銷存管理系統公司都是根據自己對系統的理解而研發的獨特的進銷存管理系統!每個公司對報表的要求各有不同，有些公司的就可以有中小企業自己去設計打印單據和格式。對于規模稍微大一些的公司，每個員工的職責權限有所區别，像金針進銷存中的員工權限則分配的十分靈活嚴謹，可以設置操作人員不同級别的操作權限，避免越權操作，數據相互保密，其統計功能也十分強大，支持多種圖形分析。

第三，軟件服務。軟件最核心的東西就是服務，如果提供進銷存管理系統的服務商沒有很好的服務意識，或者不具備很好的服務能力的話，那麼，再好的産品也是無法發揮出應有的功效的。作為用戶在選擇開發商之前要細心考量，目前，市場上一些比較好的軟件産品都有免費試用版本，在選購之前，不妨先下載這類軟件進行一次試用，貨比三家，看看自己更青睐哪個軟件的操作方法和業務流程設計。用後才知哪個貼心，買後才能用得舒心。

第四，軟件更新維護。軟件産品不同于其他産品，往往在使用過程中會由于操作或其他原因産生系統報錯，那麼這樣的有時會嚴重影響軟件的正常使用，給正常的企業管理帶來很大影響，同時随時市場業務的不斷多樣化複雜化，管理方式或者經營方式往往會産生變化，那麼一個企業所使用的軟件能否提供及時更新升級和維護将成為軟件解決問題，滿足業務管理方式的重要因素之一，因此在選擇進銷存類軟件初期，一定要注重軟件的運營商是否能夠提供長久及時的軟件更新升級支持。

第五，與時俱進。選擇軟件既要滿足自身現有對軟件的需求，同時也要滿足企業未來發展壯大的需求，企業軟件軟件是需要通過軟件的管理長久的為自身帶來效益，而不是一次性使用，當您的企業規模、業務需求不斷的擴大時，如果現有的軟件不能滿足需求，那麼您将面臨重新選擇軟件的費用投入，同時也會嚴重影響企業的效率和經濟損失。因此軟件既要滿足自身現狀又要滿足未來發展的需求同樣至關重要。