内容信息
采购合同是商务性的契约文件，其内容条款一般应包括：
供方与分供方的全名、法人代表，以及双方的通讯联系的电话、电报、电传等；采购货品的名称、型号和规格，以及采购的数量；价格和交货期；交付方式和交货地点；质量要求和验收方法，以及不合格品的处理，当另订有质量协议时，则在采购合同中写明见“质量协议”；违约的责任。
注意事项
在签订采购合同时应注意以下几点：
一、审查采、供货双方的基本情况
在采购谈判正式开始之前，要审查对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。
特别应注意在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。
二、严格审核采购合同主要条文
当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意：
（一）签订的合同对商品的标准必须明确规定。
签订合同时，双方对买卖商品的名称必须准确而规范。对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定，以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。
（二）交货地点应明确
签订合同时，要写明交货地点，保证货物能够及时签收，避免丢失货物，尤其是在跨国采购时应注意。
（三）接受货物时间应明确
为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值，在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。
三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任
采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任，以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。
合同电子化
山东省财政厅于近日下发《关于推进政府采购合同电子化的通知》，在全省政府采购监管与交易全流程电子化的基础上，积极推进政府采购合同电子化，降低政府采购活动的制度成本和组织成本。
通知确定了“省级先行”的推进步骤。根据相关制度要求，充分考虑政府采购标的复杂性及信息化应用的差异性，确定了分步推进的方案，计划用两年的时间，在全省政府采购领域逐步推行政府采购合同电子化。
省级首先试行，有条件的市可根据工作需要，自行选择部分适宜的范围进行试点。
通知要求各级充分做好准备工作。做好开标评审信息化系统对接，各市拟应用的开标评审信息化系统，要按照政府采购监督管理要求和山东省政府采购信息公开平台标准化接口要求，实现与相关系统的数据交互共享。
做好供应商电子身份认证和电子签章相关工作，各开标评审信息化系统，要在山东省政府采购供应商库的基础上，规范实现供应商电子身份认证、电子签章等功能，确保一地申领全省通行。
同时，做好采购人电子身份认证和电子签章相关工作，根据山东省预算管理一体化工作部署，采购人电子身份认证和电子签章依托全省预算管理一体化系统实现，统一明确具体业务流程和签章模式，确定标准接口，做好相关功能模块的开发和测试，并统一采集各级采购人的相关电子印章信息。
各级财政部门做好指导预算单位强化内部控制，梳理工作流程，完善合同管理和电子签章管理的相关管理制度。
