基本介绍
投档程序
1．在每一批次投档前，录取管理组会同信息技术组写出投档模板书面报告，报分管领导审核并经院长审定后，信息技术组负责设定计算机投档条件模板。投档模板设置应选派两名以上熟悉招生业务且参加数据准备工作的人员承担，并分别负责录入和复核，设置完后由信息技术组负责人检查，签字确认，然后方可开始本批次投档。
2．志愿投档和非志愿投档严格按照事先审批的投档模板由计算机自动投档。不符合政策规定条件的考生一律不得投档。
3．批量投档前，计划调整人员应认真核对和调整计划，并通过网上录取信息交互平台确认各院校投档比例。批量投档操作之前，要断开与招生学校连接的网络，做好数据备份。由信息技术组负责人下达批量投档指令，批量投档操作由两名投档工作人员共同负责，其中一人负责投档操作，另外一人协助做好投档前的准备工作和投档过程中参数设置的核对和投档后的数据检查。批量投档结束后，由信息技术组负责人组织人员进行投档数据核对，核对无误后，做好数据备份，开启对院校的网络连接。
4．非志愿投档一律按批件投档。批件投档需由招生学校出具相关报告，说明批件投档考生的招生类型，并经招生院校负责人签名、加盖公章，以示负责。批件由招生学校通过录取系统提交，遗留问题由招生学校处理。批件须报送录取管理组和技术组负责人签字，呈分管领导审核并经院长审定后，方可交计算机操作员执行。投档完成后，投档审批单由操作人员负责保管、整理和封存。
5．在投档过程中，如遇到特殊问题，须及时向小组负责人和主管领导报告。对计算机操作员按照岗位职责，实行身份验证和日志存档管理办法。
投档线
投档分数线是指以院校为单位，按招生院校同一科类(如文科或理科)招生计划数的一定比例(即投档比例1：1.2以内)，在对第一志愿投档过程中自然形成的院校调档最低成绩标准。每一所院校都有自己的投档分数线，简称投档线也称调档线或提档线。
高考录取线
高考录取线，又叫省控线，或者叫批次线，每个省叫法不同，含义相同，所谓高考录取线就是指考生想要上某个批次大学必须通过的一条分数线，一般来讲，一本大学的录取线叫重点线；二本大学的录取线叫二本线；三本大学的录取线叫三本线或本科线；高职大专的录取线叫大专线；每年高考的录取线都不相同，主要是由于当年的招生计划和报考人数以及当年的高考试题难易程度来决定。
档案状态
投档录取操作都是透明化的，每个考生投档的过程（投档过程在招生网上被称为“轨迹信息”或者“档案状态”）都可以在阳光工程上查到。档案状态一般有七种：自由可投、已经投档、院校在阅、预录取、预退档、录取待审、录取。流程如图：
自由可投
表示该考生的档案没有投出去或投出去后又被学校退档，如是被学校退档，考生可以看到最后一次院校退档的理由。
已经投档
表示省招办已将档案投给了院校，但院校还未下载投档信息。
院校在阅
表示院校已下载了投档信息，正在审阅考生的电子档案。
"院校在阅"并不表示考生已经被录取，省招办投给院校的档案一般多于招生计划数，院校通过阅档后还要退出不予录取的考生档案。
预退档
表示该考生因种种原因院校不予录取，院校向省招办提出退档，对每一个预退档的考生，院校都会注明退档的理由。
预录取
表示院校准备录取该考生，已通过网络将拟录取名单提交给省招办，等待省招办网上录检审核。
录取待审
表示院校拟录取名单已通过省招办网上录检审核，但录取名册还未经省招办审核签字盖章。
本状态一般持时间将较长，通常为3~12天。这是因为省招办审核、签字、盖章都是通过人工完成，而一个批次少则一两万人，多则十几万人，而省招办的人员有限，不可能快速完成如此多档案的审核、签字、盖章。
一般到达了录取待审就可以说基本等同于录取了，除非档案内有特殊情况：高分低录，违规录取，考生档案有限制等，但是这样的情况非常少见，例如：2009年湖北省仅出现15例录取待审又被退档。
录取
表示录取名册已经过省招办办理了审核签字手续，加盖了录取专用章。
注意事项
录取通知书
录取通知书一般会在录取以后7天收到。但是有可能你只投档一个学校却收到数份录取通知书。请以省招生办能否查到录取信息为准，其它的可能是骗子或者其它非普通高等教育学校通过混淆概念，骗招生源。
招生骗子
千万不要相信那些招生骗子，他们不可能帮你们投档的。只要是正规投档录取的考生一定有省级招生办公室的电子注册，不投档录取的一定没有，而且可以断定为非法招生。判断依据为省招生办能否查到录取信息。
