简介
随着信息技术、网络技术、通讯技术、数据库技术的不断发展。21世纪企业之间的竞争不是仅仅在产品质量和服务上竞争,更重要的是借助信息技术、网络技术、通讯技术、数据库技术与管理理念结合来提高企业的核心竞争力,快速响应市场需求。促进企业各机构、各部门、各员工之间的协作能力和随时随地沟通,企业变化。
一个“简单、实用、开放、灵活”的协同办公平台已然成为了企业办公信息化建设的重中之重,实现将组织与异地的分支机构、人与人、上下级部门之间组成了网状结构,可以保持实时联系;网络中的每个人身处异地仍能及时了解和处理单位事务;即使相隔万里的多个人之间也可以同步协调工作。从而使组织内的经验、知识、资源得到最充分的共享利用;各种信息的上传下达实现无损耗、无延迟的完美传递。
协同办公平台关注人员沟通、流程协作、知识共享与整合,可以帮助企业的业务流程规范化、标准化、可视化管理及图形化监控,让组织内部人员明确工作职责和角色,及时反馈问题,快速响应业务需求,帮助决策层全面、准确的了解整个团队的协作和执行力;保证企业信息流(组织)、工作流(业务)、知识流(技术、知识)无细缝整合和协作;从而为企业建立规范的办公流程与先进的管理理念,全面服务企业发展战略,提高企业运行效率和经营效益。
特点
协同办公平台技术特点:
1、可视化的流程配置:实现节点、路由图形化拖拉快速设计和配置,帮助企业设计各种复杂业务流程,并且能随机应变和快速对流程进行再造和优化,快速响应企业业务办公需求,降低企业或政府IT投资成本和提高办公效率。
2、图形化流程监控:帮助领导提供对各行政或业务流程的监管,通过图形化节点颜色不同,可以方便、直观、快速了解该流程的审批情况,同时支持各环节审批的详细信息查询。
3、集成OFFICE编辑功能:使用Office Word集成方式作为文件编辑器,允许用户利用Office Word工具在线编辑正文,支持痕迹保留。同时支持将保存编辑后的正文自动将Word内容转换为HTML页面,包括页面链接、图片、动画、表格、文字说明等内容。
4、用户登陆系统后,可以在工作区中快速了解所要办理的所有待办事宜,帮助明确用户工作任务,及时处理待办事宜。
5、一步阅文:系统帮您自动填写处理及自动处理,免去了打开提交处理窗口后再手工办理的多个步骤。
6、动作模板:将当前填写的处理意见、提交路径、环节处理人保存为常用动作模板。
7、一键办文:实现相同类型的公文、处理意见、环节处理人的公文一键处理,从而减少多个公文办理时重复步骤。
8、个性化工作设置:支持用户自定义系统界面显示内容、自定义动作模作和常用意见模板等功能。
9、手机移动办公(EMOA):轻松实现随时随地移动办公,支持各种手机终端应用。
10、手机短信发送功能:支持手机短信发送功能,实现OA系统内各种通知、公告、待办、超时未办等事务的短信提醒。
11、可视化报表统计:帮助领导提供决策信息。
12、系统性能响应:占用资源少,运行速度快。
重要性
随着经济水平不断提高、在国际经济贸易中实力和地位不断增强,我国已逐步走向全球化,企业管理信息化是企业顺应时代和社会潮流求生存、谋发展的必由之路,需要引起各企业足够的重视。