简介
在活动行网站上,企业和个人都可以免费注册并发布自己的活动,活动行一般对发起活动的企业和个人称为“活动主办方”(下同),活动主办方除了在网站发布活动以外,还可以有效地进行活动推广、名单管理和活动分析。
在活动行,主办方的活动信息及报名资料都由其自己掌握,主办方可以自行添加活动内容/流程、设计活动页面、自主在线收款、建立活动小站、收集报名表、自由地导出或在线分析等,还可以为小型演出/比赛活动售票、或为一些会议论坛活动使用二维码签到。
这意味着,从发布活动、接受报名/收款、到电子票务、快速签到和名单管理等功能以及活动流程管理,都能在活动行网站中得到实现。
内容
在线管理及电子票务
很多主办方办举办活动会遇到以下情况:从活动发布到报名管理,再到活动效果分析都是切分的——主办方通过不同网站上发布活动信息,报名统一到邮箱或电话,将报名情况进行手动统计,再为每人发送报名通知的短信或邮件,耗时费力还经常出错。活动行网站针对以上问题,提供一站式活动管理解决方案。
从组织策划、收集信息、名单管理、营销推广,再到线上支付及活动分析对网站功能进行整合;并针对中小型有演绎、赛事的组织单位,提供全套的电子票务系统。使活动主办方只需登陆活动行网站或下载APP,就能有效地浏览报名信息、用于会场验票,这样就能省去一部分会务人员,省钱省力。
科学管理与精准营销
活动行的报名表设置、报名后台信息等功能,由活动主办方自主管理。一旦有人报名,系统会自动将其信息同步更新至主办方在他们的后台,方便浏览报名进展的折线图、报名人信息及客群特质,协助主办方更精准地把握营销节奏、更新推广方案,有针对性地对目标客群做推广。
活动行网站开放了报名表的嵌入代码、二维码营销工具和社交平台的分享功能,方便活动主办方有效利用社交平台进行推广。
产品功能与特色
活动行的在线报名和售票功能可以为活动主办方管理活动事务、精简活动流程:发布活动、报名管理及统计、补发票券与发布通知、在线售票及支付、导出表单及现场验票。对于大多数沙龙、聚会、行业活动以及公益活动的主办方来说,活动行的在线报名和售票成本较低且方便快捷。
对于有特殊需求的主办方来讲,活动行亦能提供以下功能协助:
1、一些中大型活动主办方希望在自己官网或活动页面就可以报名,但短期内又来不及开发属于自己的报名系统,活动行可以提供两种方式协助主办方完成活动报名。
(1)嵌入报名链接/按钮:将活动页面的链接/按钮代码嵌入主办方的官网或报名页面,报名者通过点击链接/按钮跳转至活动页面完成报名和购票;
(2)嵌入报名表单:将活动的门票信息、报名表格代码嵌入到主办方自己的网站,报名者无需跳转就可以完成报名和购票。
2、如果主办方正在筹备一项大型会议,需要定制活动网址或专属二级域名,从而便于与推广和强化品牌/活动印象,活动行亦可以协助完成次功能,此时需要主办方电话联系活动行客服或查看活动行费用标准页面,说明具体要求即可。
3、活动行的“高级设置”可以根据主办方对活动页面的外观和报名者信息填写要求、以及是否显示报名人数和报名进程等需求,进行个性化的设置。
4、此外,如主办方发布的活动为内部或非公开活动,可以活动行的“高级设置”里进行修改:选择“将活动设置为非公开”选项,并把页面地址复制到邮件、群组中进行定向邀请,拒绝非相关人士空降。
进化史
1、2010年活动管理与票务平台“活动通”网站上线,并在两年内一跃成为台湾当地活动量最大,主办单位会员最多的活动报名与售票平台。2012年6月大陆版活动报名与售票平台——活动行正式上线。
2、2012年12月,活动行新版网站上线,完善线上报名及票务等功能,为主办方提供更好的报名管理体验。
3、2013年10月,活动行网站再次改版,增加了查找活动的主功能,所有用户都可以在活动行网站上找到自己感兴趣且想要参加的活动,同时优化了移动端体验。
移动应用
活动行移动端。活动行,是职场白领,文艺青年,亲子互动的活动报名渠道。
活动管家移动端。活动行管家,活动管理必备应用;在活动行创建活动后,主办方可通过活动行管家实时管理售票数据与名单,活动现场一键扫码验票,活动结束查看票款、管理活动评价。
同时,活动行已服务超过50万+的优质活动主办方,在IT互联网、创业、科技、金融、营销传媒、电商、影视文娱等主办方圈形成了良好的口碑,是活动主办方信赖的活动发布及推广平台。