書寫格式
2007年8月20日在清華大學召開的“綜合性人文社會科學學術期刊編排規範研讨會”決定，2008年起開始部分刊物開始執行新的規範“綜合性期刊文獻引證技術規範”。該技術規範概括了文獻引證的“注釋”體例和“着者—出版年”體例。不再使用“參考文獻”的說法。目前這兩類文獻着錄或引證規範在中國影響較大，後者主要在層次較高的人文社會科學學術期刊中得到了應用。
⑴文後參考文獻的着錄規則為GB/T7714—2005《文後參考文獻着錄規則》，适用于“着者和編輯編錄的文後參考文獻，而不能作為圖書館員、文獻目錄編制者以及索引編輯者使用的文獻着錄規則”。
⑵順序編碼制的具體編排方式。參考文獻按照其在正文中出現的先後以阿拉伯數字連續編碼，序号置于方括号内。一種文獻被反複引用者，在正文中用同一序号标示。一般來說，引用一次的文獻的頁碼（或頁碼範圍）在文後參考文獻中列出。格式為着作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：頁碼（或頁碼範圍）.”。多次引用的文獻，每處的頁碼或頁碼範圍（有的刊物也将能指示引用文獻位置的信息視為頁碼）分别列于每處參考文獻的序号标注處，置于方括号後（僅列數字，不加“p”或“頁”等前後文字、字符；頁碼範圍中間的連線為半字線）并作上标。
作為正文出現的參考文獻序号後需加頁碼或頁碼範圍的，該頁碼或頁碼範圍也要作上标。作者和編輯需要仔細核對順序編碼制下的參考文獻序号，做到序号與其所指示的文獻同文後參考文獻列表一緻。另外，參考文獻頁碼或頁碼範圍也要準确無誤。
⑶參考文獻類型及文獻類型，根據GB3469-83《文獻類型與文獻載體代碼》規定，以單字母方式标識：
專著M；報紙N；期刊J；專利文獻P；彙編G；古籍O；技術标準S；
學位論文D；科技報告R；參考工具K；檢索工具W；檔案B；錄音帶A；
圖表Q；唱片L；産品樣本X；錄相帶V；會議錄C；中譯文T；
樂譜I；電影片Y；手稿H；微縮膠卷U；幻燈片Z；微縮平片F；其他E。
書寫技巧
把光标放在引用參考文獻的地方，在菜單欄上選“插入|腳注和尾注”，彈出的對話框中選擇“尾注”，點擊“選項”按鈕修改編号格式為阿拉伯數字，位置為“文檔結尾”，确定後Word就在光标的地方插入了參考文獻的編号，并自動跳到文檔尾部相應編号處請你鍵入參考文獻的說明，在這裡按參考文獻着錄表的格式添加相應文獻。
參考文獻标注要求用中括号把編号括起來，以word2007為例，可以在插入尾注時先把光标移至需要插入尾注的地方，然後點擊引用-腳注下面的一個小箭頭，在出現的對話框中有個自定義，然後輸入中括号及數字，然後點插入，然後自動跳轉到本節/本文檔末端，此時再輸入參考文獻内容即可。
在文檔中需要多次引用同一文獻時，在第一次引用此文獻時需要制作尾注，再次引用此文獻時點“插入|交叉引用”，“引用類型”選“尾注”，引用内容為“尾注編号（帶格式）”，然後選擇相應的文獻，插入即可。
不要以為已經搞定了，離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之後，參考文獻後還有發表論文情況說明、附錄和緻謝，而Word的尾注要麼在文檔的結尾，要麼在“節”的結尾，這兩種都不符合要求。解決的方法似乎有點笨拙。首先删除尾注文本中所有的編号（不需要它，因為它的格式不對），然後選中所有尾注文本（參考文獻說明文本），點“插入|書簽”，命名為“參考文獻文本”，添加到書簽中。
這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。在正文後新建一頁，标題為“參考文獻”，并設置好格式。光标移到标題下，選“插入|交叉引用”，“引用類型”為“書簽”，點“參考文獻文本”後插入，這樣就把參考文獻文本複制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字号等，并用項目編号進行自動編号。
到這裡，離完美還差一點點。打印文檔時，尾注頁同樣會打印出來，而這幾頁是不需要的。當然，可以通過設置打印頁碼範圍的方法不打印最後幾頁。這裡有另外一種方法，如果你想多學一點東西，請接着往下看。
選中所有的尾注文本，點“格式|字體”，改為“隐藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖|腳注”，此時所有的尾注出現在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，将默認的橫線删除。同樣的方法删除“尾注延續分割符”和“尾注延續标記”。
删除頁眉和頁腳（包括分隔線），選擇“視圖|頁眉和頁腳”，首先删除文字，然後點擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設置”按鈕，在彈出的對話框上點“邊框”，在“頁面邊框”選項卡，邊框設置為“無”，應用範圍為“本節”；“邊框”選項卡的邊框設置為“無”，應用範圍為“段落”。切換到“頁腳”，删除頁碼。選擇“工具|選項”，在“打印”選項卡裡确認不打印隐藏文字（Word默認）。
注：以上在word中的處理是比較常用的做法，不過作者需要了解，投稿稿件是word格式或pdf格式或wps格式，但是很多期刊是用方正排版系統排版的，二者不“兼容”。因此，作者的word投稿隻是編輯部排版的原稿，排版問題作者無需太過擔心；而作者如想要編輯部出刊前最後的電子稿（有些作者着急要清樣或已經排版的電子稿）其實也沒有太大意義，因為沒有方正的軟件就無法打開這個電子稿。
參考示例
專著、論文集、學位論文、報告
[序号]主要責任者.文獻題名[文獻類型标識].出版地：出版者，出版年.起止頁碼（任選）.
劉國鈞，陳紹業，王鳳翥.圖書館目錄[M].北京：高等教育出版社，1957.15-18.
辛希孟.信息技術和信息服務國際研讨會論文集：A集[C].北京：中國社會科學出版社，1994.
張築生.微分半動力系統的不變集[D].北京：北京大學數學系數學研究所，1983.
馮西橋.核反應堆壓力管道和壓力容器的LBB分析[R].北京：清華大學核能技術設計研究院，1997.
Gill,R.MasteringEnglishLiterature[M].London:Macmillan,1985.
期刊文章
[序号]主要責任者.文獻題名[J].刊名，年，卷（期）：起止頁碼.
金顯賀，王昌長，王忠東，等.一種用于在線檢測局部放電的數字濾波技術[J].清華大學學報（自然科學版），1993，33⑷：62-67.Heider,E.R.&D.C.Oliver.Thestructureofcolorspaceinnamingandmemoryoftwolanguages[J].ForeignLanguageTeachingandResearch,1999⑶：62-67.
論文集中的析出文獻
[序号]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[A].原文獻主要責任者（任選）.原文獻題名[C].出版地：出版者，出版年.析出文獻起止頁碼.
鐘文發.非線性規劃在可燃毒物配置中的應用[A].趙玮.運籌學的理論和應用——中國運籌學會第五屆大會論文集[C].西安：西安電子科技大學出版社，1996.468-471.Spivak,G."CantheSubalternSpeak?"[A].InC.Nelson&L.Grossberg(eds.).VictoryinLimbo:Imigism[C].Urbana:UniversityofIllinoisPress,1988,pp.271-313.
報紙文章
[序号]主要責任者.文獻題名[N].報紙名，出版日期（版次）.
謝希德.創造學習的新思路[N].人民日報，1998-12-25⑽.
French,W.BetweenSilences:AVoicefromChina[N].AtlanticWeekly,1987-8-15（33）.
國際、國家标準
[序号]标準編号，标準名稱[S].
GB/T16159-1996，漢語拼音正詞法基本規則[S].
專利
[序号]專利所有者.專利題名[P].專利國别：專利号，出版日期
姜錫洲.一種溫熱外敷藥制備方案[P].中國專利：881056073，1989-07-26
電子文獻
[序号]主要責任者.電子文獻題名[電子文獻和載體類型标識].電子文獻的出處或可獲得地址，發表或更新日期/引用日期（任選）
萬錦坤.中國大學學報論文文摘（1983-1993）.英文版[DB/CD].北京：中國大百科全書出版社，1996
各種未定義類型的文獻
[序号]主要責任者.文獻題名[Z].出版地：出版者，出版年
對于英文參考文獻，還應注意以下兩點：
①作者姓名采用"姓在前名在後"原則，具體格式是：姓，名字的首字母.如：MalcolmRichardCowley應為：Cowley,M.R.，如果有兩位作者，第一位作者方式不變，&；之後第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在後面，如：FrankNorris與IrvingGordon應為：Norris,F.&I.Gordon.
②書名、報刊名使用斜體字，如：MasteringEnglishLiterature,EnglishWeekly.
參考文獻類型及其标識
1、根據GB3469規定，以單字母方式标識以下各種參考文獻類型：
2、對于專著、論文集中的析出文獻，其文獻類型标識建議采用單字母“A”；對于其他未說明的文獻類型，建議采用單字母“Z”。?
3、對于數據庫(database)、計算機程序(computerprogram)及電子公告(electronicbulletinboard)等電子文獻類型的參考文獻，建議以下列雙字母作為标識：
