基本介紹
考生錄取與否及所錄專業由學校決定，并負責對未錄取考生的解釋及其他遺留問題的處理。高校不會無緣無故地退掉高分考生而錄取低分考生。
因素
分數因素
這類退檔，是由考生成績本身引發的。
在教育部的招生管理規則中，這類原因有14種：1.總分不上線；2.總分偏低；3.語文分偏低；4.數學分偏低；5.外語分偏低；6.物理分偏低；7.化學分偏低；8.曆史分偏低；9.口語分偏低；10.聽力分偏低；11.體育分偏低；12.藝術分偏低；13政治分偏低；14.體育不達标。
事實上，每年各高校在錄取時，對理學類的30個專業所對應學科的高考單科成績都有限制，如果相應學科的分數不足，就會遭遇此類退檔。特别是那些生源十分充足的院校，競争将會十分激烈。
生源已滿
生源已滿的退檔，主要有以下四種原因。1.專業已錄滿。指的是考生所填報的所有專業都未被錄取。原因有可能是考生的總分偏低、對應學科分數偏低、專業空檔、專業不服從或者是總分相對于所填報專業偏低。2.城市、縣市生源已錄滿。是指考生的定向志願未能被錄取。3.漢族已錄滿。指的是民族類院校，對漢族考生的招生計劃名額已錄滿，限制了考生的錄取。4.本校已錄滿。指的是考生最終未能被該校錄取，所有名額都已錄滿。就院校的差額投檔來說，最終有一部分考生未能被錄取，就是這種原因。
過程
高考錄取過程中，每個批次投檔錄取結束後，因為填報志願不恰當的考生雖然達到某些大學的投檔線，但是沒有到達自己報考的大學專業錄取線，而且又不服從專業調劑，那麼這類考生的志願檔案将會被投檔的大學退出，這就是我們經常說的“退檔”。
錄檢是高考錄取檢查的簡稱，指在發放高考錄取通知書前，各省招辦或者高考招生主管部門對各校拟錄取的新生名單上的考生考試檔案、個人信息真實性、合法性的檢查。
主要分為：
1、監督、檢查高校執行招生政策、規定的情況。
2、對認為退檔不合理的考生提請學校複議進行審核。
3、檢查高校完成招生計劃的情況。
4、确認高校拟錄考生名單真實性。
退檔錄檢工作結束，意味着本批次的招生工作結束，可以進行下一批次的招生。在高考招生過程中，每個批次都會有退檔錄檢工作。當最後一個批次，也就是高職大專批次的退檔錄檢工作結束，表明本省當年的高考招生錄取工作全部結束。
提檔
大學招生開始調閱考生檔案，即提檔，對考生資格和體檢檔案進行審核，然後确定錄取分數線簡稱提檔。
投檔
投檔又稱調檔，各地招辦根據考生分數和各大學在該地調檔比例把考生檔案投放給招生學校。
高校錄取步驟
投檔是錄取的第一步，高校錄取一般有四步
1、投檔，即把符合該院校招生分數條件的考生的電子檔案投遞到該院校
2、拟錄取，即院校覺得考生符合錄取要求，準備錄取
3、錄取，把符合錄取條件的考生錄取到該院校，即代表已經錄取
4、退檔，省級招生辦投檔的比例是1：1.1，部分院校為1：1.2，即院校招生計劃假如為100人，投檔的比例則為110人。那麼就會有10個人不能錄取，它的檔案會被退回到省招生辦公室。
檔案狀态投檔錄取操作都是透明化的，每個考生投檔的過程（投檔過程在招生網上被稱為“軌迹信息”或者“檔案狀态”）都可以在陽光工程上查到。檔案狀态一般有七種：自由可投、已經投檔、院校在閱、預錄取、預退檔、錄取待審、錄取。流程如圖：
自由可投
表示該考生的檔案沒有投出去或投出去後又被學校退檔，如是被學校退檔，考生可以看到最後一次院校退檔的理由。
已經投檔
表示省招辦已将檔案投給了院校，但院校還未下載投檔信息。
院校在閱
表示院校已下載了投檔信息，正在審閱考生的電子檔案。
"院校在閱"并不表示考生已經被錄取，省招辦投給院校的檔案一般多于招生計劃數，院校通過閱檔後還要退出不予錄取的考生檔案。
預錄取
表示院校準備錄取該考生，已通過網絡将拟錄取名單提交給省招辦，等待省招辦網上錄檢審核。
錄取待審
表示院校拟錄取名單已通過省招辦網上錄檢審核，但錄取名冊還未經省招辦審核簽字蓋章。
本狀态一般持時間将較長，通常為3~12天。這是因為省招辦審核、簽字、蓋章都是通過人工完成，而一個批次少則一兩萬人，多則十幾萬人，而省招辦的人員有限，不可能快速完成如此多檔案的審核、簽字、蓋章。
一般到達了錄取待審就可以說基本等同于錄取了，除非檔案内有特殊情況：高分低錄，違規錄取，考生檔案有限制等，但是這樣的情況非常少見，例如：2009年湖北省僅出現15例錄取待審又被退檔。
錄取通知
錄取通知書一般會在錄取以後7天收到。但是有可能你隻投檔一個學校卻收到數份錄取通知書。請以省招生辦能否查到錄取信息為準，其它的可能是騙子或者其它非普通高高等教育學校通過混淆概念，騙招生源。
