基本介紹
電子版格式
電子版格式的文件處理起來方便，包括收、發、修改。
電子版格式的簡報、報紙、地圖、簡曆、請帖、圖書、證書、合同等
具體的說：就是WORD、PDF等文檔中的字體大小(四号、小五等)、字形(宋體、楷體、Times New Roman等)、頁邊距、頁眉頁腳、行間距、背景等。具體請見WORD排版之類資料
把紙質媒體的内容做成電子文件而已，可以在pc或手持設備上觀看。可以通過網絡傳送。
比如電子書就是直接在電腦上閱讀的
格式有excel、chm、pdf、pdg、dwg等等
pdf格式
在網上，PDF幾乎已成一種通用的文件格式，許多知名網站供網友下載申請表格和文檔都選用了PDF（比如托福網站上的模試題）。PDF的中文譯名是“便攜式文檔格式（Portable Document Format)”，這個文件格式的一大特點是可以在文檔中内嵌字體，并忠實地保留文檔原貌，因而可以跨越不同的操作系統和語言平台，版面格式也是整齊劃一，不會像Word文檔那樣因為版本的不同而格式各異。
打開、查看PDF的程序，大家熟悉的是免費軟件Acrobat Reader，其實它隻是Acrobat軟件的一個部分-正版的Acrobat還包括了Acrobat Distiller、Acrobat Catalog和PDF Maker等。英文版的Acrobat4.0支持雙字節的中文漢字，不過在安裝時你要選擇“Custom”安裝并在“安裝組件”中選中“Asian Language（亞洲語言）”
照片
（一）電子版照片為本人證件照，格式為jpg，寬度1-2厘米，高度2-3厘米，大小為20k以内。
（二）照片必須能反映本人特征，否則将不能通過資格審查。
（三）獲得電子版照片的途徑：a.擁有掃描儀的報考人員，可以通過掃描照片(分辨率200dpi以下)；b.擁有數碼相機的報考人員，可以通過數碼拍攝(VGA或E_mail等低像素格式);c.直接到照相館拍攝電子版照片，并讓工作人員按要求幫助處理。
（四）處理照片可通過windows的畫圖工具或photoshop、ACDsee等軟件。
