秘書資格證考試:全國秘書證書考試-中文百科頻道

考試概況

秘書職業是企、事業單位管理中一個很重要的工作。許多發達國家對秘書人員都有嚴格的要求，凡從業人員要持有秘書職業證書。我國決定推行秘書職業資格證書制度，規定凡在企事業單位、涉外機構中從事秘書工作的人員，都要接受秘書職業資格鑒定，取得資格證書，然後持證上崗。在新的秘書國家職業标準中，以前的初級、中級、高級三個級别分别由國家資格五級、國家資格四級、國家資格三級所代替，并在此基礎上增加了國家資格二級。

報考要求

1、五級秘書(具備以下條件之一者)：

(1)經五級秘書正規培訓達規定标準學時數，并取得結業證書；

(2)在本職業連續見習工作2年以上；

2、四級秘書(具備以下條件之一者)：

(1)取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作2年以上，經四級秘書正規培訓達規定标準學時數，并取得結業證書；

(2)取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作3年以上；

(3)連續從事本職業工作4年以上；

(4)取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目标的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。

3、三級秘書(具備以下條件之一者)：

(1)取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經三級秘書正規培訓達規定标準學時數，并取得結業證書；

(2)取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作5年以上；

(3)取得大學本科畢業證書，并連續從事本職業工作2年以上。

4、二級秘書(具備以下條件之一者)：

(1)取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經二級秘書正規培訓達規定标準學時數，并取得結業證書；

(2)取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作6年以上；

(3)取得大學本科畢業證書，并連續從事本職業工作4年以上。

報名時間

一般在考試前兩個月報名。

考試時間

秘書考試一年兩次，上半年5月份考試，下半年11月份考試，具體考試時間每年略有不同。

考試形式

秘書職業資格考試時間為180分鐘，考試程序依次為職業道德考核、情景錄像筆試、書面筆試，考核時間分别為30分鐘、60分鐘、90分鐘。考試形式如下：

1.書面應答：考生對标準化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題兩種題型。

2.情景模拟：考生根據所觀看的情景錄像，就書面問題進行筆答；均有兩段錄像，每段錄像考15個知識點。

3.任務解決：考生對書面提出的工作任務進行書面回答。

4.綜合測試：涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。

5.業績評估：專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。

另外，在工作要求上，本标準對國家職業資格五級秘書、四級秘書、三級秘書和二級秘書的能力要求依次遞進，高級别涵蓋低級别的要求。

考試教材

采用全國統一鑒定考核教材《秘書國家職業資格培訓教程》，海潮出版社出版。

分數級别

考試共分三個級别：不及格、及格、優秀，及格分數線為60分。

報考材料

考生可攜帶本人身份證和本職業資格證書、相應培訓畢(結)業證書，從事本職業年限證明(原件)，并附帶本人身份證及證件的複印件、2寸免冠黑白照片5張到市職業技能鑒定中心報名，報名截止日期為每次鑒定前的30天

考試常見誤區

一是不熟悉秘書職業标準。1999年9月，勞動和社會保障部頒發了秘書職業标準，規定了秘書考核的要求、内容和方法。有的人自以為學過一些秘書課程，做過幾年秘書工作，而不去了解标準所規定的考核科目、内容和要求。不按标準準備，盲目應試，結果落選。

二是對考試教材不做全面複習。考試教材對各級秘書的考核科目、範圍都作了明确的規定，知識涵蓋面也較廣，題目也出得較細。但有的人強調内容多，工作忙，不肯下功夫全面複習。在知識測試中，面對50道選擇題、20道判斷題和6道問答題，茫無頭緒，錯漏甚多。

三是不會掌握考試重點。勞動和社會保障部為考生應試編印了一本《考試指南》，列出了各科考試的重點——鑒定點，以便考生重點複習。但有的人對應試内容隻滿足于有一個粗略的了解，未能掌握知識的重點和操作的程序，答題時内容不全，程序混亂。

四是迷信前期考過的試題。每期考試的題目都是有變化的，前期考過的題目隻可作為考生熟悉題型參考内容之用。但有的人心存僥幸，不學習教材和指南，隻背誦前期考試試題的答案，應試時遇到考試内容和題型變化，即感束手無策。

五是不會綜合運用。秘書考試題目，如寫作題、情景題等都需要考生運用學過的知識和技能，結合工作實際進行回答。但有的人隻會背誦現成的答案，不會綜合分析，試卷答非所問。

考試科目

秘書考試分成2門，即理論考試和實操考試。理論考試全部為客觀題，内容涵蓋：職業道德、基礎業務，考試時間為1.5個小時。實操考試全部為主觀題，内容包括工作要求，案例分析，考試時間為2個小時。案例分析部分播放錄像；涉外秘書考生加考外語，包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型（包括聽力）。參加秘書二級考試的考生還需進行綜合評審（業績評估手冊），采用筆試答辯的形式，包含商務溝通，辦公室管理，常用事務文書，會議與商務活動，信息與檔案五個模塊的能力評估。