電子自動訂貨系統詳解
1.EOS系統在企業物流管理中的作用
①對于傳統的訂貨方式,如上門訂貨、郵寄訂貨電話、傳真訂貨等,EOS系統可以縮短從接到訂單到發出訂貨的時間,縮短訂貨商品的交貨期,減少商品訂單的出錯率,節省人工費。
②有利于減少企業的庫存水平,提高企業的庫存管理效率,同時也能防止商品特别是暢銷商品缺貨現象的出現。
③對于生産廠家和批發商來說,通過分析零售商的商品訂貨信息,能準确判斷暢銷商品和滞銷商品,有利于企業調整商品生産和銷售計劃。
④有利于提高企業物流信息系統的效率,使各個業務信息子系統之間的數據交換更加便利和迅速,豐富企業的經營信息。
2.企業應用EOS系統的基礎條件
①訂貨業務作業的标準化,這是有效利用EOS系統的前提條件。
②商品代碼的設計。在零售行業的單品管理方式中,每一個商品品種對應一個獨立的商品代碼,商品代碼一般采用國家統一規定的标準。對于統一标準中沒有規定的商品則采用本企業自己規定的商品代碼。商品代碼的設計是應用EOS系統的基礎條件。
③訂貨商品目錄帳冊(OrderBook)的作成和更新。訂貨商品目錄帳冊的設計和運用是EOS系統成功的重要保證。
④計算機以及訂貨信息輸入和輸出終端設備的添置和EOS系統設計是應用EOS系統的基礎條件。
3.EOS系統的構成
1、供應商:商品的制造者或供應者。
2、零售商:商品的銷售者或需求者。
3、網絡:用于傳輸訂貨信息。
4、計算機系統:用于生産和處理訂貨信息。
基本信息
n電子訂貨系統Electronic ordering system (EOS)n定義:不同組織間利用通訊網絡(VAN 或者Internet)和終端設備,以在線連接方式進行訂貨作業與訂貨信息交換的體系。n曆史:最早把電子訂貨系統(EOS)引入商業的是連鎖店,其目的是追求分店與總店的相互補貨業務級管理運行上的合理化。n組成:EOS系統分為EOS中心和EOS客戶端。
組成
n電子訂貨系統采用電子手段完成供應鍊上從零售商到供應商的産品交易過程,因此,一個EOS系統必須有:n1.供應商:商品的制造者或供應者(生産商、批發商)。n2.零售商:商品的銷售者或需求者。n3.網絡:用于傳輸訂貨信息(訂單、發貨單、收貨單、發票等)。n4.計算機系統:用于産生和處理訂貨信息。