内容
費用内容的相關性是指費用的内容必須與企業的主營業務相關聯,必須與企業所發生的具體的經濟事項相聯系,企業發生的費用,有許多内容是相同的,如大部份企業都有差旅費、應酬費、通訊費、工資及福利費、辦公費等費用發生,但由于行業不同、企業的規模不同、或企業處于不同的發展階段,其所發生的費用性質内容往往存在一定的差異性,如食品企業有衛生監督費、食品檢測費、檢驗檢疫費;化工企業有環境監測費、排污檢測費;進出口企業有報關費;準備上市的企業有上市包裝輔導費;取得或準備取經得相關認證标準的企業有某項資格認證費;房地産開發企業有銷售代理費(傭金)等,發生經濟糾紛且處于訴訟之中或訴訟完結的企業會發生訴訟費用、律師費用等,這些費用都與其主營業務或者行業特點或者是企業所發生的某項經濟事項有必然的關聯,試想而之,一個服裝制造企業絕對不可能發生針對其服裝産品的食品檢驗費,這就是費用内容的相關性。
産生結果
費用既然是屬于與收入有關的合理支出的範疇,那麼費用的發生從邏輯推理的角度來看,必然産生一定的結果,如廣告費用的發生通常會促進企業主營業務收入的增長,運輸費的發生必然與特定貨物的流動相關聯,業務差旅費用的發生必然與生意往來或管理活動相關聯,換言之,費用的産生和存在既然是一種必然,是一種合理的支出,那麼這種必然和合理就應體現在費用的發生能幫助企業實現營業目的,幫助企業實現企業目标,如企業連續長期地列支某項具體費用,但又從未取得與之具體費用相對應的收入或其他相關目标實現,那麼,其費用的真實性是值得懷疑的,比如一個小企業取得從某财務公司開具的大額咨詢費用,而該費用金額占整個期間費用的40%,而該企業并未委托财務公司做帳,即使有咨詢業務發生,也不可能會支付那麼大的金額,那這一筆支出可能就是虛開費用發票進行虛假列支。
發生時間
費用單證是證明某項經濟事項過程發生的原始憑證,費用的發生時間必然與具體經濟業務過程發生的時間相關聯,費用單證取得時間與具體經濟事項發生時間有三種情況,一是前期取得,二是期中取得,三是後期取得,其中前期取得費用單證、後期取得費用單證,其取得費用單證的時間與經濟事項實際發生的時間通常不能相差太久,否則不大符合商業法則,因為通常取得費用單證可能意味着發生現金支出;另外時間的相關性,還體現在費用單證的入帳時間與費用單證的取得時間也不能跨期太大,如某企業11月份報銷一筆費用,費用單證上發票日期是年初2月份,費用單證的發生時間與報銷時間相差近一年,這就不符合常理,如果企業沒有特别的理由說明,那這筆費用的真實性就值得懷疑,很有可能是企業從其他非法渠道取得的虛假費用或置換費用的列支,另外費用的發生時間與其業務淡旺季有關,如一些中介機構,其交通費、汽車費的發生時間應集中在業務旺季,如果在業務淡季卻有大量的交通費用發生,這可能就是虛列而用于置換的費用,另外對于季節性生産和季節性采購的企業,都有與其季節性生産或采購相匹配的相關費用發生。
在對費用發生時間進行相關性認定時,還要對費用的會計處理是否符合權責發生制原則進行審查,是否正常地預提和待攤,是否提前或滞後扣除費用,因為是否遵循權責發生制原則列支扣除費用,涉及到企業利潤的前後不實問題,并進而對企業所得稅産生影響,有可能是企業運用瞞天過海法偷稅的一種手段。
單證來源地域
費用單證是證明某項經濟事項過程發生的原始憑證,費用單證的來源地域必然與具體經濟業務過程發生的地域相關聯,比方說某人去深圳出差,報銷的住宿發票隻能是深圳旅館酒店業的發票,絕對不能是用湖南的發票來報銷,還有企業報銷的辦公費用,應是企業辦公經營所在地市的發票,一般情況下不可能是貴陽的企業報銷從貴州德江縣某百貨超市開具的辦公用品發票,這就是費用單證來源地域的相關性。
單證來源行業
企業列支的費用單證,應該是有能力經營這項業務的企業開具的發票,比如某企業發生一筆ISO9002質量認證輔費用,其發票開具方必然是實施輔導的專業管理公司,而不能是某某貿易公司開具的發票,一個機械加工企業帳面報銷一筆機械上配套使用的刀具,應從專業經營機器五金耗材工具刀具的貿易公司購進并取得發票,不可能從專業的日用品零售商場取得發票報銷,這就是費用單證與其發票來源的企業行業的相關性。
大小及比率
在企業規模一定的情況下,或在企業發展的不同階段,企業發生的總體費用水平或某類費用發生的金額大小有其自然規律,按照管理會計學的觀點,企業發生的費用分為固定費用和變動費用,用公式表示為:A=B+XC,其中A是費用總額,B是固定費用,C是單位變動費用,X代表産量或與産量對應的營業指标(如收入指标等),從這個公式來看,當企業處于一定的營業規模時,其費用總體水平是大體能夠估算的,這個公式也可以用于某項具體費用的量化,如銷售人員的差旅費通常與企業的銷售規模相适應,但又不是成正比例的關系,企業可根據其長期指标統計得出銷售人員差旅費的上述函數模式,如某企業報銷辦公費用應與其經營規模相适應,一個小企業不可能動不動就報銷三五萬的辦公費用,這就是費用金額大小與營業規模的相關性;企業的總體費用是由各種具體的費用所構成的,對一些常規的費用與企業的營業規模有一定的比例關系,從長期來看,這種比例是按照一定的趨勢變動的,比方說廣告費,在産品投放市場的初期,企業投入的廣告費的比例較大,在産品的成熟期,企業投入的廣告費的比例可能較小,這就是費用的相對比率與企業營業規模的相關性。