簡介
實收資本是指投資者作為資本投入企業的各種财産,是企業注冊登記的法定資本總額的來源,它表明所有者對企業的基本産權關系。實收資本的構成比例是企業據以向投資者進行利潤或股利分配的主要依據。
我國《公司法》規定,股東可以用貨币出資,也可以用實物、知識産權、土地使用權等可以用貨币估價并可以依法轉讓的非貨币财産作價出資;但是,法律、行政法規規定不得作為出資的财産除外。企業應當對作為出資的非貨币财産評估作價,核實财産,不得高估或者低估作價。法律、行政法規對評估作價有規定的,從其規定。全體股東的貨币出資金額不得低于有限責任公司注冊資本的30%。不論以何種方式出資,投資者如在投資過程中違反投資合約或協議約定,不按規定如期繳足出資額,企業可以依法追究投資者的違約責任。
我國企業法人登記管理條例中規定,除國家另有規定外,企業的注冊資金應當與實收資本相一緻,企業實收資本比原注冊資本數額增減超過20%時,應持資金使用證明或驗資證明,向原登記主管機關申請變更登記。
對于投資者以無形資産方式出資時,企業吸收各投資者以無形資産出資的總額不得超過注冊資本總額的20%;如遇到特殊情況,需要超過20%時,企業必須報經國家工商行政管理部門審查準,但以無形資産方式投資的總額占企業注冊資本總額的比例最高不得超過30%。
企業可以采用不同的方式籌集資本,既可以一次籌集,也可以分次籌集。分次籌集時,所有者最後一次投入企業的資本必須在營業執照簽發之日起六個月内繳足。因此,在某一特定時期内,企業實收資本可能小于其注冊資本的數額。
概念
企業實收資本是指企業實際收到的投資人投入的資本。按投資主體分為六種:國家資本:是指有權代表國家投資的政府部門或機構以國有資産投入企業形成的資本。不論企業的資本是哪個政府部門或機構投入的,隻要是以國家資本進行投資的,均作為國家資本。集體資本:是指由本企業勞動群衆集體所有。
一般企業(指非股份有限公司)投入資本均通過“實收資本”科目核算。企業按照章程的規定,投資者投入企業的資本記入“實收資本”科目的貸方。
企業收到投資者投入的資金,超過其在注冊資本所占的份額的部分,作為資本溢價或股本溢價,在“資本公積”科目中核算,不記入本科目。
内容
實收資本是企業按照章程規定或合同、協議約定,接受投資者投入企業的資本。實收資本的構成比例或股東的股權比例,是确定所有者在企業所有者權益中份額的基礎。也是企業進行利潤或股利分配的主要依據。
我國《公司法》規定,股東可以用貨币出資,也可以用實物、知識産權、土地使用權等可以用貨币估價并可以依法轉讓的非貨币财産作價出資;但是,法律、行政法規規定不得作為出資的财産除外。企業應當對作為出資的非貨币财産評估作價,核實财産,不得高估或者低估作價。法律、行政法規對評估作價有規定的,從其規定。全體股東的貨币出資金額不得低于有限責任公司注冊資本的30%。不論以何種方式出資,投資者如在投資過程中違反投資合約或協議約定,不按規定如期繳足出資額,企業可以依法追究投資者的違約責任。
确認
企業應按照企業章程、合同、協議或有關規定,根據實際收到的貨币、實物及無形資産來确認投入資本。設立公司必須經過中國注冊會計師進行驗資。
(1)對于以貨币投資的,主要根據收款憑證加以确認與驗證。對于外方投資者的外彙投資,應取得利潤來源地外彙管理局的證明。
(2)對于以房屋建築物、機器設備、材料物資等實物資産作價出資的,應以各項有關憑證為依據進行确認,并應進行實物清點、實地勘察以核實有關投資。房屋建築物應具備産權證明。
(3)對于以專利權、專有技術、商标權、土地使用權等無形資産作價出資的,應以各項有關憑證及文件資料作為确認與驗證的依據。外方合營者出資的工業産權與專有技術,必須符合規定的條件。
核算
投資者以現金投入的資本,應以實際收到或者存入企業開戶銀行的金額,借記“銀行存款”科目,貸記“實收資本”科目和“資本公積”科目。
投資者以非現金資産投入的資本,應按投資各方确認的價值,借記有關資産科目,貸記“實收資本”科目和“資本公積”科目。為首次發行股票而接受投資者投入的無形資産,應按該項無形資産在投資方的賬面價值,借記“無形資産”科目,貸記“實收資本”科目和“資本公積”科目。
外商投資企業的投資者投入的外币,合同約定彙率的,按合同約定的彙率折合,企業應按收到外币當日的彙率折合的人民币金額,借記“銀行存款”等科目,按合同約定彙率折合的人民币金額,貸記“實收資本”科目,按其差額,借記或貸記“資本公積——外币資本折算差額”科目;如果合同沒有約定彙率的,企業應按收到出資額當日的彙率折合的人民币金額,借記“銀行存款”科目,貸記“實收資本”科目。
股份有限公司投入股本業務是通過“股本”科目核算的。公司收到股東投入的股本及分配股票股利時,記入該科目的貸方;公司按法定程序報經批準減少注冊資本的,在實際發還股款、注銷股本或收購股票時,記入該科目的借方。該科目的餘額在貸方,表示股東的股本總額。股本科目應按不同的股東設置明細科目。由于股份有限公司有新設立的,也有原企業改組的,這就決定了在投入股本核算上必有差别。
賬務處理
(1)将資本公積轉為實收資本。會計上應借記“資本公積”科目,貸記“實收資本”科目。
(2)将盈餘公積轉為實收資本。在會計上應借記“盈餘公積”科目,貸記“實收資本”科目。這裡要注意的是,資本公積和盈餘公積均屬所有者權益,轉為實收資本時,如為獨資企業比較簡單,直接結轉即可;如為股份公司或有限責任公司,應按原投資者所持股份同比例增加各股東的股權,股份公司具體可以采取發放新股的辦法。
(3)所有者(包括原企業所有者和新投資者)投入。企業應在收到投資者投入的資金時,借記“銀行存款”、“固定資産”等科目,貸記“實收資本”等科目。
減少原因
一是資本過剩;
二是企業發生重大虧損而需要減少實收資本。企業因資本過剩而減資,一般要發還股款。有限責任公司和一般企業發還投資比較簡單,按發還投資的數額,借記“實收資本”科目,貸記“銀行存款”等科目。
科目使用
一、本科目核算企業接受投資者投入的實收資本。
股份有限公司應将本科目改為“4001股本”科目。
企業收到投資者出資超過其在注冊資本或股本中所占份額的部分,作為資本溢價或股本溢價,在“資本公積”科目核算。
二、本科目可按投資者進行明細核算。
企業(中外合作經營)在合作期間歸還投資者的投資,應在本科目設置“已歸還投資”明細科目進行核算。
三、實收資本的主要賬務處理。
(一)企業接受投資者投入的資本,借記“銀行存款”、“其他應付款”、“固定資産”、“無形資産”、“長期股權投資”等科目,按其在注冊資本或股本中所占份額,貸記本科目,按其差額,貸記“資本公積——資本溢價或股本溢價”科目。
(二)股東大會批準的利潤分配方案中分配的股票股利,應在辦理增資手續後,借記“利潤分配”科目,貸記本科目。
經股東大會或類似機構決議,用資本公積轉增資本,借記“資本公積——資本溢價或股本溢價”科目,貸記本科目。
(三)可轉換公司債券持有人行使轉換權利,将其持有的債券轉換為股票,按可轉換公司債券的餘額,借記“應付債券——可轉換公司債券(面值、利息調整)”科目,按其權益成份的金額,借記“資本公積——其他資本公積”科目,按股票面值和轉換的股數計算的股票面值總額,貸記本科目,按其差額,貸記“資本公積——股本溢價”科目。如有現金支付不可轉換股票,還應貸記“銀行存款”等科目。
企業将重組債務轉為資本的,應按重組債務的賬面餘額,借記“應付賬款”等科目,按債權人因放棄債權而享有本企業股份的面值總額,貸記本科目,按股份的公允價值總額與相應的實收資本或股本之間的差額,貸記或借記“資本公積——資本溢價或股本溢價”科目,按其差額,貸記“營業外收入——債務重組利得”科目。
(四)以權益結算的股份支付換取職工或其他方提供服務的,應在行權日,按根據實際行權情況确定的金額,借記“資本公積——其他資本公積”科目,按應計入實收資本或股本的金額,貸記本科目。
四、企業按法定程序報經批準減少注冊資本的,借記本科目,貸記“庫存現金”、“銀行存款”等科目。
股份有限公司采用收購本公司股票方式減資的,按股票面值和注銷股數計算的股票面值總額,借記本科目,按所注銷庫存股的賬面餘額,貸記“庫存股”科目,按其差額,借記“資本公積——股本溢價”科目,股本溢價不足沖減的,應借記“盈餘公積”、“利潤分配——未分配利潤”科目;購回股票支付的價款低于面值總額的,應按股票面值總額,借記本科目,按所注銷庫存股的賬面餘額,貸記“庫存股”科目,按其差額,貸記“資本公積——股本溢價”科目。
五、企業(中外合作經營)根據合同規定在合作期間歸還投資者的投資,借記本科目(已歸還投資),貸記“銀行存款”等科目;同時,借記“利潤分配——利潤歸還投資”科目,貸記“盈餘公積——利潤歸還投資”科目。
中外合作經營清算,借記本科目、“資本公積”、“盈餘公積”、“利潤分配——未分配利潤”等科目,貸記本科目(已歸還投資)、“銀行存款”等科目。
六、本科目期末貸方餘額,反映企業實收資本或股本總額。
資本核算
1.投資者以現金投入的資本,應當以實際收到或者存入企業開戶銀行的金額作為實收資本入賬。實際收到或者存入企業開戶銀行的金額超過其在該企業注冊資本中所占份額的部分,計入資本公積。
2.投資者以非現金資産投入的資本,應按投資各方确認的價值作為實收資本入賬。為首次發行股票而接受投資者投入的無形資産,應按該項無形資産在投資方的賬面價值入賬。
3.投資者投入的外币,合同沒有約定彙率的,按收到出資額當日的彙率折合;合同約定彙率的,按合同約定的彙率折合,因彙率不同産生的折合差額,作為資本公積處理。
4.中外合作經營企業依照有關法律、法規的規定,在合作期間歸還投資者投資的,對已歸還的投資應當單獨核算,并在資産負債表中作為實收資本的減項單獨反映。
相關途徑
将資本公積轉為實收資本
會計上應借記“資本公積”科目,貸記“實收資本”科目。
将盈餘公積轉為實收資本
在會計上應借記“盈餘公積”科目,貸記“實收資本”科目。這裡要注意的是,資本公積和盈餘公積均屬所有者權益,轉為實收資本時,如為獨資企業比較簡單,直接結轉即可;如為股份公司或有限責任公司,應按原投資者所持股份同比例增加各股東的股權,股份公司具體可以采取發放新股的辦法。
所有者投入
企業應在收到投資者投入的資金時,借記“銀行存款”、“固定資産”等科目,貸記“實收資本”等科目。
變更登記
1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(公司加蓋公章);
2、公司簽署《公司股東(發起人)出資情況表》(公司加蓋公章);
3、《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章);及指定代表或委托代理人的身份證複印件(本人簽字)
應标明具體委托事項、被委托人的權限、委托期限。
4、依法設立的驗資機構出具的驗資證明;
5、公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
6、公司營業執照副本。
注:依照《公司法》、《公司登記管理條例》設立的公司申請實收資本變更登記适用本規範。
《公司變更登記申請書》、《公司股東(發起人)出資情況表》、《指定代表或者共同委托代理人的證明》可以通過國家工商行政管理總局下載或者到各工商行政管理機關領取。
以上各項未注明提交複印件的,應當提交原件。提交複印件的,應當注明“與原件一緻”并由公司加蓋公章。