基本介紹
APA格式是一個為廣泛接受的研究論文撰寫格式，特别針對社會科學領域的研究，規範學術文獻的引用和參考文獻的撰寫方法，以及表格、圖表、注腳和附錄的編排方式。APA格式因采用哈佛大學文章引用的格式而廣為人知，其“作者和日期”的引用方式和“括号内引用法”相當著名。
中國的外語類期刊（語言學刊物為主）及自然科學類的學術刊物喜歡使用APA格式。
另一種相當有名的論文格式為MLA格式（The MLA Style Manual），主要被應用在人文學科，如文學、比較文學、文學批評和文化研究等。
格式
雖然有些作者對于APA格式其中的一些規範感到不妥，但APA格式仍備受推崇。期刊采用同一種格式能夠讓讀者有效率的浏覽和搜集文獻資料，寫作時感到不确定的學者們發現這樣的格式手冊非常有幫助。譬如，手冊中的“非歧視語言”章節明文禁止作者針對女性和弱勢團體使用歧視的文字，不過使用APA格式的學術期刊有時也會為了讓文章更有條理而允許作者忽略此規定。
APA格式要求：
每一段的開頭應當按一下鍵盤上的Tab鍵再開始寫而不是直接空格Indent（首行縮進）
雙倍行間距 Double Space
字體要求Times New Roman
字體大小要求11-12号（教授的不同要求）
需要有頁眉第一頁的頁眉要有Running head：（你的文章标題的簡版，要求全部大寫）還有頁碼在頁眉的最右邊，而第二頁的頁眉内容不需要Running head，隻需要你的文章标題的簡版+大寫
紙張的邊距要求1英寸（2.54cm）
需要Title Page，上面要有文章名，作者名（你的），指導老師，科目，學校，日期，甚至于班級（這條按照不同的教授稍有不同的要求）
标題
根據APA格式，标題是用來組織文章，使得其有層次架構。APA格式規定了文章内“标題”的特定格式（1到5級），此詳細内容可參閱《美國心理協會刊物手冊》第五版的第113頁，級數和格式如下：
第1級：居中大小寫标題（Centered Uppercase and Lowercase Heading）
第2級：居中、斜體、大小寫标題（Centered, Italicized, Uppercase and Lowercase Heading）
第3級：左對齊、斜體、大小寫頁邊标題（Flush Left, Italicized, Uppercase and Lowercase Side Heading）
第4級：縮進、斜體、小寫的段落标題、以句号結尾（Indented, italicized, lowercase paragraph heading ending with a period）
第5級：居中的大寫标題（CENTERED UPPERCASE HEADING）
根據APA格式，若文章标題有：
1個級數：使用第1級标題
2個級數：使用第1和第3級标題
3個級數：使用第1、第3、和第4級标題
4個級數：使用第1、第2、第3、和第4級标題
5個級數：使用第5、第1、第2、第3、和第4級标題
（按：2個級數以上以大标題→小标題方式使用）
注意：
并無六級以上的标題規定。APA格式不允許“數字”和“單一字母”出現在标題之首。
文獻引用
文獻引用是在一篇文章的段落或文字之中“參考來源”的标注。APA格式使用哈佛大學文章引用格式，通常來說，一個引用包含了作者名和發表日期，以括号夾注（有時會再加上頁數），放在引用文字或句子之後。
詳細的引用或參考資料則放在位于文章最後的“參考文獻”或“Works Cited”部分。APA格式明确的定義“參考文獻”隻放入文章内容引用的來源，所以有些文章才會有“參考文獻（Reference）”和“Bibliography”的分别。（Bibliography另外包含了作者背景知識的來源，不一定是直接被引用的文獻。）
單一作者
格式應為“（作者姓氏（非首字母），發表年份）”。若作者姓名在文章中已被提及，隻需标出年份就好（若需要可加上頁數），仍需使用括号。多位作者以上同理。
A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling, 2005). Pauling (2005) discovered a possible genetic cause of alcoholism.
兩位作者
作者姓氏必須以他們的名字在其發表文章内的順序來排序。若兩個作者都在括号内引用，名字中間需加上“&”符号；若不在括号内則使用“and”。
A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling & Liu, 2005). Pauling and Liu (2005) discovered a possible genetic cause of alcoholism.
3至5位作者
第一次引用時需列舉全部的作者，往後若引用相同的文獻，隻需舉出最主要的作者，再加上“et al.”。但是，在參考文獻部分，全部作者的姓名皆須列舉出來。
A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling, Liu, & Guo, 2005). Pauling, Liu, and Guo (2005) conducted a study that discovered a possible genetic cause of alcoholism. Pauling et al. (2005) discovered a possible genetic cause of alcoholism. A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling et al., 2005).
6位作者以上
舉出第一位作者即可，格式應為“（作者 et al.，年份）”。在參考文獻部分，全部作者的姓名皆須列舉出來。
Pauling et al. (2005) discovered a possible genetic cause of alcoholism.
多篇文獻，同一作者
若一作者有多篇你想引用的文獻，隻需用逗号來區隔作品的發表年份（最早到最晚依序排列）。若多篇文獻在同一年内發表，請在年份後面加上a、b、c……等标注。（按：abc的使用需與參考文獻部分有所對應，而這些文獻的編排以标題名稱的字母來決定。）
A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling, 2004, 2005a, 2005b). Pauling (2004, 2005a, 2005b) conducted a study that discovered a possible genetic cause of alcoholism
多篇文獻，多位作者
根據上一個的規則，并且使用分号隔開。排序先依照作者姓氏的字母，接着是發表年份。
A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Alford, 1995; Pauling, 2004, 2005; Sirkis, 2003)
直接引述
格式與前述無不同，一樣為“（作者，年份，頁數）”。
When asked why his behavior had changed so dramatically, Max simply said "I think it's the reinforcement" (Pauling, 2004, p. 69).
參考文獻清單
APA格式規定“參考文獻”部分的人名必須以姓氏的字母順序來排列，包括姓氏的前綴。譬如，Martin de Rijke應被改成“De Rijke, M.”；Saif Al Falasi則改成“Al-Falasi, Saif.”。（阿拉伯文名字通常在姓氏和前綴之間加上連字号“−”，所以姓氏和前綴自成一體。）
紙本文獻
單一作者著作的書籍：
Sheril, R. D. (1956). The terrifying future: Contemplating color television. San Diego: Halstead.
兩位作者以上合著的書籍：
Smith, J., & Peter, Q. (1992). Hairball: An intensive peek behind the surface of an enigma. Hamilton, ON: McMaster University Press.
文集中的文章：
Mcdonalds, A. (1993). Practical methods for the apprehension and sustained containment of supernatural entities. In G. L. Yeager (Ed.), Paranormal and occult studies: Case studies in application (pp. 42–64). London: OtherWorld Books.
期刊中的文章（非連續頁碼）：
Crackton, P. (1987). The Loonie: God's long-awaited gift to colourful pocket change? Canadian Change, 64(7), 34–37.
期刊中的文章（連續頁碼）：
Rottweiler, F. T., & Beauchemin, J. L. (1987). Detroit and Narnia: Two foes on the brink of destruction. Canadian/American Studies Journal, 54, 66–146.
月刊雜志中的文章：
Henry, W. A., III. (1990, April 9). Making the grade in today's schools. Time, 135, 28-31.
報紙中的文章：
Wrong, M. (2005, August 17). Misquotes are "Problematastic" says Mayor. Toronto Sol. p. 4.
政府官方文獻：
Revenue Canada. (2001). Advanced gouging: Manual for employees (MP 65–347/1124). Ottawa: Minister of Immigration and Revenue.
線上文獻
針對電子文獻、網站和線上文章，APA格式的網站上有訂定一些基本的規則，第一就是提供讀者詳細的文獻内容來源，第二為提供其有效的參考來源。
網絡文章的打印版本
Marlowe, P., Spade, S., & Chan, C. (2001). Detective work and the benefits of colour versus black and white [Electronic version]。Journal of Pointless Research, 11,123–124.
電子期刊的文章（隻有網絡版的期刊）
Blofeld, E. S. (1994, March 1). Expressing oneself through Persian cats and modern architecture.Felines & Felons, 4,Article 0046g. Retrieved October 3, 1999, from 網頁地址
電子短信（newsletter）的文章
Paradise, S., Moriarty, D., Marx, C., Lee, O. B., Hassel, E., et al. (1957, July). Portrayals of fictional characters in reality-based popular writing: Project update.Off the beaten path, 7(3). Retrieved October 3, 1999, from 網頁地址
單篇線上文獻（無作者及著作日期）
What I did today.(n.d.). Retrieved August 21, 2002, from 網頁地址
從大學課程或系上網站取得的文獻
Rogers, B. (2078).Faster-than-light travel: What we've learned in the first twenty years.Retrieved August 24, 2079, from Mars University, Institute for Martian Studies Web site: 網頁地址
從數據庫搜尋的期刊文章的電子複制版本（3至5位作者）
Costanza, G., Seinfeld, J., Benes, E., Kramer, C., & Peterman, J. (1993). Minutiæ and insignificant observations from the nineteen-nineties.Journal about Nothing, 52,475–649. Retrieved October 31, 1999, from NoTHINGJournals database.
電子郵件或其他個人通訊（限定文字）
(A. Monterey, personal communication, September 28, 2001).
儲存于光碟的書籍
Nix, G. (2002). Lirael, Daughter of the Clayr [CD]。New York: Random House/Listening Library.
儲存于錄音帶的書籍
Nix, G. (2002). Lirael, Daughter of the Clayr [Cassette Recording No. 1999-1999-1999]。New York: Random House/Listening Library.
