商務談判心理

商務談判心理

談判活動中談判者的心理活動
商務談判心理是指在商務談判活動中談判者的各種心理活動。它是商務談判者在談判活動中對各種情況、條件等客觀現實的主觀能動的反映。商務談判心理的知識還有助于談判人員處理與對方的交際與談判,形成一種良好的交際和談判氛圍。為了不讓談判對手了解我方某些真實的心理狀态、意圖和想法,談判人員可以根據自己對談判心理的認識,在言談舉止、信息傳播、談判策略等方面施以調控,對自己的心理動機(或意圖)、情緒狀态等作适當的掩飾。
    中文名:商務談判心理 外文名: 别名: 反映:主觀能動 意義:心理的較量 特點:相對穩定性

概念

人是具有心理活動的。一般地說,當一個正常的人,面對壯麗的河山、秀美的景色、善良、熱情的人們,會産生喜愛、愉悅的情感,進而會形成美好的記憶;看到被污染的環境、惡劣的天氣、戰争的血腥暴行,會出現厭惡、逃避的心情,并會留下不好的印象。這些就是人的心理活動、心理現象,也即人的心理。心理是人腦對客觀現實的主觀能動的反映。人的心理活動一般有感覺、知覺、記憶、想象、思維、情緒、情感、意志、個性等。人的心理是複雜多樣的,人們在不同的專業活動中,會産生各種與不同活動相聯系的心理。

商務談判心理是指在商務談判活動中談判者的各種心理活動。它是商務談判者在談判活動中對各種情況、條件等客觀現實的主觀能動的反映。譬如,當談判人員在商務談判中第一次與談判對手會晤時,對手彬彬有禮,态度誠懇,易于溝通,就會對對方有好的印象,對談判取得成功抱有希望和信心。反之,如果談判對手态度狂妄、盛氣淩人,難以友好相處,談判人員就會對其留下壞的印象,從而對談判的順利開展存有憂慮。

作用

研究和掌握商務談判心理,對于商務談判有以下幾方面的作用:

作用一

1.有助于培養談判人員自身良好的心理素質

談判人員良好的心理素質是談判取得成功的重要基礎條件。談判人員相信談判成功的堅定信心,對談判的誠意,在談判中的耐心等都是保證談判成功不可或缺的心理素質。良好的心理素質,是談判者抗禦談判心理挫折的條件和鋪設談判成功之路的基石。談判人員加強自身心理素質的培養,可以把握談判的心理适應。

談判人員對商務談判心理有正确的認識,就可以有意識地培養提高自身優良的心理素質,摒棄不良的心理行為習慣,從而把自己造就成從事商務談判方面的人才。商務談判人員應具備的基本心理素質是:

(1)自信心。在談判過程中自信力的來源是建立在對對手充分了解的基礎上的,隻有在談判前充分的對對手的實力進行分析和研究,才能在談判時充滿自信,這種自信是建立科學的調查分析基礎上的,一味的盲目的藐視對手、固執已見,這樣的自信對于談判是百害而無一利的。

自信不是盲目的自信和惟我獨尊。自信是在充分準備、充分占有信息和對談判雙方實力科學分析基礎上對自己有信心,相信自己要求的合理性、所持立場的正确性及說服對手的可能性。自信才有驚人的膽魄,才能做到大方、潇灑、不畏艱難、百折不撓。

(2)耐心。商務談判的狀況各種各樣,有時是非常艱難曲折的,商務談判人員必須有抗禦挫折和打持久戰的心理準備。這樣,耐心及容忍力是必不可少的心理素質。耐心是談判抗禦壓力的必備品質和談判争取機遇的前提。在一場曠日持久的談判較量中,誰缺乏耐心和耐力,誰就将失去在商務談判中取勝的主動權。

有了耐心可以調控自身的情緒,不被對手的情緒牽制和影響,使自己能始終理智地把握正确的談判方向。有了耐心可以使自己能有效地注意傾聽對方的訴說,觀察了解對方的舉止行為和各種表現,獲取更多的信息。有了耐心可以有利于提高自身參加艱辛談判的韌性和毅力。耐心也是對付意氣用事的談判對手的策略武器,它能取到以柔克剛的良好效果。

此外,在僵局面前,也一定要有充分的耐心,以等待轉機。誰有耐心,沉得住氣,就可能在打破僵局後獲取更多的利益。

(3)誠心(誠意)。一般來講,商務談判是一種建設性的談判,這種談判需要雙方都具有誠意。具有誠意,不但是商務談判應有的出發點,也是談判人員應具備的心理素質。誠意,是一種負責的精神,合作的意向,是誠懇的态度,是談判雙方合作的基礎,也是影響、打動對手心理的策略武器。有了誠意,雙方的談判才有堅實的基礎;才能真心實意地理解和諒解對方,并取得對方的信賴;才能求大同存小異取得和解和讓步,促成上佳的合作。要做到有誠意,在具體的活動中,對于對方提出的問題,要及時答複;對方的做法有問題,要适時恰當地指出;自己的做法不妥,要勇于承認和糾正;不輕意許諾,承諾後要認真踐諾。誠心能使談判雙方達到良好的心理溝通,保證談判氣氛的融洽穩定,能排除一些細枝末節小事的幹擾,能使雙方談判人員的心理活動保持在較佳狀态,建立良好的互信關系,提高談判效率,使談判向順利的方向發展。

作用二

2.有助于揣摩談判對手心理,實施心理誘導

談判人員對面務談判心理有所認識,經過實踐鍛煉,可以通過觀察分析談判對手言談舉止,揣摩弄清談判對手的心理活動狀态,如其個性、心理追求、心理動機、情緒狀态等。談判人員在談判過程中,要仔細傾聽對方的發言,觀察其神态表情,留心其舉止包括細微的動作,以了解談判對手心理,了解其深藏于背後的實質意圖、想法,識别其計謀或攻心術,防止掉人對手設置的談判陷阱并正确做出自己的談判決策。

人的心理與行為是相聯系的,心理引導行為。而心理是可誘導的,通過對人的心理誘導,可引導人的行為。

英國哲學家弗朗西斯·培根在他寫的《談判論》中指出:“與人謀事,則需知其習性,以引導之;明其目的,以勸誘之;谙其弱點,以威吓之;察其優勢,以鉗制之。”培根此言對于從事商務談判至今仍有裨益。

了解談判對手心理,可以針對對手不同的心理狀況采用不同的策略。了解對手人員的談判思維特點、對談判問題的态度等,可以開展有針對性的談判準備和采取相應的對策,把握談判的主動權,使談判向有利于我方的方向轉化。比如,需要是人的興趣産生和發展的基礎,談判人員可以觀察對方在談判中的興趣表現分析了解其需要所在;相反地,也可以根據對手的需要進行心理的誘導,激發其對某一事物的興趣,促成商務談判的成功。

作用三

3.有助于恰當地表達和掩飾我方心理

商務談判必須進行溝通。了解商務談判心理,有助于表達我方心理,可以有效地促進溝通。如果對方不清楚我方的心理要求或态度,必要時我方可以通過各種合适的途徑和方式向對方表達,以有效地促使對方了解并重視我方的心理要求或态度。

作為談判另一方,談判對手也會分析研究我方的心理狀态。我方的心理狀态,往往蘊含着商務活動的重要信息,有的是不能輕易暴露給對方的。掩飾我方心理,就是要掩飾我有必要掩飾的情緒、需要、動機、期望目标、行為傾向等。在很多時候,這些是我方在商務談判中的核心機密,失去了這些秘密也就失去了主動。

這些秘密如果為對方所知,就成了助長對方滋生談判詭計的溫床。商務談判的研究表明,不管是紅白臉的運用,撤出談判的脅迫,最後期限的通牒,拖延戰術的采用等,都是與一方了解了另一方的某種重要信息為前提,與一方對另一方的心理态度有充分把握有關的,因而對此不能掉以輕心。

為了不讓談判對手了解我方某些真實的心理狀态、意圖和想法,談判人員可以根據自己對談判心理的認識,在言談舉止、信息傳播、談判策略等方面施以調控,對自己的心理動機(或意圖)、情緒狀态等作适當的掩飾。

如在談判過程中被迫做出讓步,不得不在某個已經決定的問題上撤回,為了掩飾在這個問題上讓步的真實原因和心理意圖,可以用類似“既然你在交貨期方面有所寬限,我們可以在價格方面做出适當的調整”等的言詞加以掩飾;如我方面臨着時間壓力,為了掩飾我方重視交貨時間的這一心理狀态,可借助多個成員提出不同的要求,以擾亂對方的視線,或在議程安排上有意加以掩飾。

作用四

4.有助于營造談判氛圍

商務談判心理的知識還有助于談判人員處理與對方的交際與談判,形成一種良好的交際和談判氛圍。

為了使商務談判能順利地達到預期的目的,需要适當的談判氛圍的配合。适當的談判氛圍可以有效地影響談判人員的情緒、态度,使談判順利推進。一個商務談判的高手,也是營造談判氛圍的高手,會對不利的談判氣氛加以控制。對談判氣氛的調控往往根據雙方談判态度和采取的策略、方法而變。一般地,談判者都應盡可能地營造出友好和諧的談判氣氛以促成雙方的談判。但适當的談判氛圍,并不一味都是溫馨和諧的氣氛。出于談判利益和談判情境的需要,必要時也會有意地制造緊張甚至不和諧的氣氛,以對抗對方的脅迫,給對方施加壓力,迫使對方做出讓步。

意義

商務談判,既是商務問題的談判,又是心理的較量。它不僅被商務實際條件所左右,也受到商務談判心理的影響。

在商務談判中,運用談判心理知識對談判進行研究,分析“對手的言談舉止反映什麼?”“其有何期望?”“如何恰當地誘導談判對手?”等,對成功地促進談判,很有必要。掌握商務談判心理現象的特點,認識商務談判心理發生、發展、變化的規律,對于商務談判人員在商務談判活動中養成優良的心理素質,保持良好的心态,正确判斷談判對手心理狀态、行為動機,預測和引導談判對手的談判行為,有着十分重要的意義。

此外,商務談判的虛虛實實、真真假假的心理策略對談判的成果影響很大。對商務談判心理的熟悉,有助于提高談判人員談判的藝術性,從而靈活有效地處理好各種複雜的談判問題。

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