内容作用
海關發票由出口商填寫，其格式由進口國具體規定。主要項目有貨物的生産國别、貨物名稱、數量、唛頭、出口地市價及出口售價等。
海關發票的主要作用：
供進口國海關核定貨物的原産地國，以采取不同的國别政策；供進口商向海關辦理進口報關、納稅等手續；供進口國海關掌握進口商品在出口國市場的價格情況，以确定是否低價傾銷，以便征收反傾銷稅；供進口國海關作為統計的依據。
海關發票的主要内容：
海關發票是由有關國家政府規定的，其内容比一般的商業發票複雜。盡管各國制定的海關發票格式不同，但一般包括三大部分，即價值部分（CertificateofValue）、産地部分（CertificateofOrigin）和證明部分（Declaration），所以海關發票通常被稱為“CombinedCertificateofValueandofOrigin”。
海關發票的内容主要包括：
1、填寫海關發票日期、地點；
2、供貨方名稱及地點；
3、收貨方名稱及地點；
4、運輸工具；
5、訂單（合同）号碼；
6、發票号碼；
7、貨物簡稱；
8、貨物原産國家；
9、貨物的唛頭、數量、件數；
10、單價以及總值；
11、各項費用詳表。
一般樣式
各國各地區的海關發票格式不一，下面僅用中文文字來表述海關發票的一般式樣，供中國出口貨物的單位參考：
××國海關發票
發票号：
發票日期：
1.賣方_____________2.随附單據_____________
3.裝運時間，轉運和運輸情況___________________
4.收貨人_____________________
5.買方_______________________
6.原産地_____________________
7.貿易和付款條件___________________
8.使用貨币_________________________
9.貨物描述及規格____________________
10.數量____________________________
11.單價____________________________
12.發票總額_________________________
13.費用項目：
(1)包裝費___________________________
(2)海運或國際運費__________________
(3)保險費___________________________
(4)國内運輸費用_____________________
(5)其他費用_________________________
14.簽字：
繕制
海關發票的繕制：
（1）與商業發票的相應項目必須完全一緻。
（2）須列明國内市場價或成本價時，應注意其低于銷售的離岸價。
（3）經準确核算的運費、保險費及包裝費。
（4）海關發票應以收貨人或提單的被通知人為擡頭人。
（5）簽具海關發票的人可由出口單位負責辦事人員簽字，證明人須另由其他人員簽字，不能是同一人。
注意事項
第一，海關發票的填制，重點在于證明原産地和商品的FOB價值，所以，“産地”欄不能漏填。如果以CIF或者CFR成交的商品，必須正确計算運費及保險費，如果估算過高，将受進口國海關的指責，或者退回重新填寫。特别是來證要求提供保險單賬單，或将實際運費加注在海運提單上時，海關發票上的保險費和運費金額，必須要和實際上付出的費用一緻；
第二，簽字時，賣方必須以個人名義簽字，要求用手簽寫，不得以公司名義簽章；
第三，在填制海關發票時，如果有錯打以及塗改的地方，不能加蓋校對章，必須由出票簽字人用鋼筆加注小簽；
第四，海關發票的擡頭人一般應填寫收貨人。如果收貨人不在貨物的到達港，則應填寫到達地被通知人的名稱；
第五，海關發票上的金額、數量、毛淨重等項目，必須與商業發票、提單上所填寫的内容完全一緻；
第六，海關發票各欄目都必須填寫，無實際内容的可注上“NIL”或者“N/A”(NotApplicable)或打虛線劃掉，不能在海關發票上留有空白欄目。
第七，需提供海關發票的國家都有不同的格式，名稱也不盡相同，填制時必須根據不同的格式仔細填制。如果格式用錯，進口國海關将拒絕接受。
填寫各國海關發票時應注意的事項
1.海關發票格式不一，不同國家或地區有其本國或本地區規定的專門格式，來證内一般有規定，切勿用錯格式。
2.凡是商業發票上和海關發票上共有的項目和内容，必須與商業發票保持一緻，不得相互矛盾。
3.關于海關發票價格構成的填寫，海關發票一般均要求列明構成該價格的各項費用，若按CIF價格條件成交，則應分别列明運費，保險費和FOB價格，這三者的總和應與CIF貨值相等.此外，尚應列明包裝費，打包費，貨物運至裝運港碼頭的搬運費等費用.“出口國當地市場價格”以本國人民币表示.但該欄價值應比FOB價格低4￣5%左右，否則會被認為是低價傾銷。
4.有些國家的格式有“費用欄”，填寫時應盡量填全.如果有“是否包括在國内市場價内”的要求，也應給予表明.如果填“不包括”或“包括”都直接影響“國内市場價”的計算額，應注意計算的正确。
5.關于海關發票的簽署，要求以個人名義用手簽方式簽署的海關發票，則不蓋公章；如需要監簽人(證明人)，也要手簽.海關發票的簽字人或其他單據的簽字人不得作為監簽人.海關發票如有塗改，須由原繕制人用鋼筆小簽，不能加蓋校對印章，也不得由監簽人代行。
6.海關發票的“原産地”一項應填“中國”字樣，切勿漏掉。
7.海關發票是用外文印制的，填寫時一般要用相應的外文進行。
8.西非海關發票中，有以個人名義簽字的，要求填寫見證人，簽字則該“見證人”不能出現在其他出口單據上，即簽字人與見證人是2個獨立的身份出現方有效。
加拿大的“CanadaCustomsInvoice”，自1985年起采用新格式，把過去使用的“出口地市場價值”（FairMarketValue）一欄改為“交易價值”（TransactionValue），并據此計算進口稅。對于食品類貨物的進口，要提供衛生内容的證明。此外，當貨價超過1萬美元時，除了要填制海關發票外，一般還需要填寫“Form31”聲明書，這種格式的聲明書可以事先要求客戶寄來。加拿大海關發票要求每項都填寫，如果沒有相應内容填寫，就在該欄中打上“N/A”或者“NIL”。在“Vendor”欄内打上出口公司名稱；在“OtherReference”欄内填上合同或訂單号；在“Originator”欄内填出口公司負責人姓名。
美國原規定運往美國的價值超過500美元的貨物，如果屬于從價征收關稅的，進口時須向美國海關呈報“5515”格式的海關發票，即“SpecialCustomsInvoice”（簡稱SCI），現在已經取消，隻要求在商業發票上注明FOB價格即可，但來證如果有相關規定的，仍需照辦。
當向美國出口棉布、棉滌綸、人造棉布時，還需提供“5519”格式（即InvoiceDetailsforCottonFabricsandLiners）的海關發票，這個格式主要用來表示棉紡品的組織結構，因此，有些美國人稱其為棉紡織物組織結構單（CottonConstructionSheet）。其中要填明每平方碼盎司重量、平均紗支數、織造方式等，難度較大。如果向美國出口鞋類産品，一般還需要提供“5523”格式的海關發票。
向新西蘭出口貨物要填制“59A”格式（CertificateofOriginforExporttoNewZealand）的海關發票，按照格式上規定的内容填寫即可。
