使用方法
语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)
Function_num为1到11(包含隐藏值)或10到11(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。ref1……refn参数为要对其进行分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用。必须是对单元格区域的引用。
Function_num(包含隐藏值)为1到11之间的自然数,用来指定分类汇总计算使用的函数
Function_num(忽略隐藏值)为101到111之间的自然数
注意:101到111仅在Office2003、2007及更新的版本中能用
SUBTOTAL的第一个特点是:如果在ref1,ref2,…中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。也就是在数据区域中有SUBTOTAL获得的结果将被忽略!
SUBTOTAL的第二个特点是:当function_num为从到11的常数时,SUBTOTAL函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时,请使用这些常数。当function_num为从10到111的常数时,SUBTOTAL函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时,使用这些常数。但不论使用什么function_num值,SUBTOTAL函数都会忽略任何不包括在筛选结果中的行。而SUBTOTAL函数不适用于数据行或水平区域。隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。SUBTOTAL的
第三个特点是:可以代替上面说的11种函数,当有上面说的两种特点情况时,就可以使用SUBTOTAL来完成。
所以在需要处理隐藏数据相关的应用时,SUBTOTAL是其它函数无法代替的,也是SUBTOTAL最大最重要的特点。