依據
一般來說，項目建議書的批複是可行性研究報告的重要依據之一；可行性研究報告是項目建議書的後續文件之一。此外，在可行性研究階段，項目至少有方案設計，市政、交通和環境等專業咨詢意見也必不可少了。對于房地産項目，一般還要有詳規或修建性詳規的批複。此階段投資估算要求較細，原則上誤差在±10%；相應地，融資方案也要詳細，每年的建設投資要落到實處，有銀行貸款的項目，要有銀行出具的資信證明。
很多項目在報立項時，條件已比較成熟，土地、規劃、環評、專業咨詢意見等基本具備，特别是項目資金來源完全是項目法人自籌，沒有财政資金并且不享受什麼特殊政策，這類項目常常是項目建議書與可行性研究報告合為一體。一個項目要獲得政府有關扶持，首先必須先有項目建議書，項目建議書通過篩選通過後，再進行項目的可行性研究，可行性研究報告經專家論證後，才最後審定。這實際上也是一種常見的審批程序,是列入備選項目和建設前期工作計劃決策的依據。可行性研究報告用于發改委核準和立項,貸款,上市,資金申請,境外投資。
必要内容
立項報告就是一份計劃書，需要寫明白項目的分析，執行方案，盈利模式，預計收入
1、項目投資方名稱，生産經營概況，法定地址，法人代表姓名、職務，主管單位名稱；
2、項目建設的必要性和可行性；
3、項目産品的市場分析；
4、項目建設内容；
5、生産技術和主要設備。說明技術和設備的先進性、适用性和可靠性，以及重要技術經濟指标；
6、主要原材料及水、電、氣，運輸等需求量和解決方案；
7、員工數量、構成和來源；
8、投資估算，需要說明需要投入的固定資金和流動資金；
9、投資方式和資金來源；
10、經濟效益初步估算。
預備資料
1、項目初步設想方案：總投資、産品及介紹、産量、預計銷售價格、直接成本及清單（含主要材料規格、來源及價格）。
2、技術及來源、設計專利标準、工藝描述、工藝流程圖，對生産環境有特殊要求的請說明（比如防塵、減震、有輻射、需要降噪、有污染等）。
3、項目廠區情況：廠區位置、建築平米、廠區平面布置圖、購置價格、當地土地價格。
4、企業近三年設計報告（包含财務指标、賬款應收預付等周轉次數、在産品、産成品、原材料、動力、現金等的周轉次數）。
5、項目拟新增的人數規模，拟設置的部門和工資水平，估計項目工資總額（含福利費）。
6、提供公司近三年營業費用、管理費用等扣除工資後的大緻數值及占收入的比例。
7、公司享受的增值稅、所得稅稅率，其他補貼及優惠事項。
8、項目産品價格及原料價格按照不含稅價格測算，如果均能明确含稅價格請逐項列明各種原料的進項稅率和各類産品的銷項稅率。
9、項目設備選型表（設備名稱及型号、來源、價格、進口的要注明，備案項目耗電指标等可不做單獨測算，工藝環節中需要外部協助的請标明）。
10、其他資料及信息根據工作進展需要随時溝通。
