區分概念
第一次工地會議是建設工程尚未全面展開、總監理工程師下達開工令前，建設單位、工程監理單位和施工單位對各自人員及分工、開工準備、監理例會的要求等情況進行溝通和協調的會議，也是檢查開工前各項準備工作是否就緒并明确監理程序的會議。
時間安排
1、時間間隔
一般以一周為适宜，如果工程規模較小或工種較單調，可以适當調整為兩周一次或每半個月一次，但不應再減少。
2、時間長短
可靈活控制，在切實解決問題的基礎上，盡量不要拖延時間，避免講空話。
3、特别注意
會議應該準時開始，維護監理例會的嚴肅性，必要時可以實行點名和獎懲制度。避免因為幾個人遲到耽誤所有入會者的時間。
地點
按照慣例，一般均将工程現場會議室作為工地例會的召開地點，但有時根據工程情況，為解決某一主要問題，可以選擇施工現場甚至材料供應地等有關地點召開例會。
例會的程序和内容
到場人員首先按規定簽到，注明姓名、單位名稱、負責的工作、聯系電話等。由總監理工程師主持會議。
會議舉行的程序和内容，如下：
1、承包單位發言
⑴彙報由上次例會至今的工程進展情況，對工程的進度、質量和安全工作進行總結，并分析進度超前或滞後的原因；
⑵質量、安全方面以及資料上報等方面存在的問題，所采取的措施；
⑶彙報下階段進度計劃安排，克服現階段進度、質量、安全問題的措施；
⑷提出需要建設單位和監理單位解決的問題。應注意的是，彙報中需将各個專業的情況逐一介紹，避免工地例會重視土建專業、忽視設備安裝專業的問題，随着科技發展，現代建築中各設備安裝專業新技術、新材料的應用迅猛增長，存在的問題可能更多，總監應引起重視。
2、監理單位發言
⑴對照上次例會的會議紀要，逐條分析入會各方是否已實施了承諾；
⑵對承包單位分析的進度和質量、安全等情況做出評價，主要是指出漏報的問題以及原因是否正确、整改的措施是否可行；
⑶同時，安全生産、文明施工是一個長期的任務，必需對施工單位的安全教育情況進行分析，加強監理自身的保護；
⑷對工程量核定和工程款支付情況進行闡述；
⑸對承包單位提出的需要監理方答複的問題進行明确答複；
⑹提出需要建設單位或承包單位解決的問題。
3、建設單位發言建設單位指出承包單位和監理單位工作中需要改正的問題，并對承包單位和監理單位提出的問題給予明确答複。
4、特别注意入會各方在給出解決問題的措施時，均應說明解決問題的具體期限，并嚴守承諾，使方案能落到實處，達到會議的目的。在下一次的例會中由各方對照檢查，未按期落實的應說明原因，由入會各方商讨處理方法。
5、整理會議紀要會議紀要應由監理機構整理。整理紀要時需注意：
⑴注明該例會為第幾次工地例會、例會召開的時間、地點、主持人，并附會議簽到名單。
⑵用詞準确、簡略、嚴謹，書寫清楚，避免歧義。
⑶分清問題的主次，條理分明。會議紀要整理完畢後，首先送總監審閱、簽字，之後送承包單位和建設單位及被邀請參加的其它單位代表審閱簽字、簽字時應注明日期，若某一方的改動超出會議内容，應征得其他各方的同意。
各方均簽字完畢後由監理人員打印、蓋章、分發，分發時需請接收人員簽字、并注明接收的日期和份數。經各方簽字的原稿應由監理單位妥善保管，供需要時查閱。開好工地例會，整理好會議紀要，切實解決工程施工中存在的問題，是做好監理工作的重要一環。它有助于監理工作的正常開展，同時也在一定程度上樹立了監理單位的威信，必需引起監理人員的高度重視。
