意義作用
1．賬簿是系統地歸納和積累會計核算資料的工具。通過登記賬簿，可以把會計憑證所提供的資料歸類彙總，形成集中的、系統的、全面的會計核算資料。在賬簿中，既可将會計憑證提供的資料按總分類賬戶和明細分類賬戶加以歸類，進行分類核算，以提供總括和明細的核算資料，又可以将會計憑證提供的資料按時間順序在日記賬簿中加以記錄和反映，以序時反映某類業務或全部業務發生的情況。這樣，就可以通過賬簿資料了解資金總體情況和各個方面的變動情況，以便對各項資源的保管和使用情況進行監督。同時，由于賬簿集中、系統地歸納和積累了會計核算資料，因而賬簿也就成為單位重要的經濟檔案。用會計賬簿儲存經濟信息，更便于經濟信息的保管，也方便日後的考查和運用。
2．賬簿是反映、監督經濟活動，考核各部門經濟責任的重要手段。會計憑證在反映個别業務、明确有關當事人的經濟責任上有着重要的作用。但由于它還很分散，難以明确某類經濟業務或某個部門的經濟責任，這就需要依賴于賬簿。比如，按企業内部物資供應部門或倉庫設賬，專門登記物資收發保管情況，可以核算和監督物資供應部門的計劃的執行情況，考核物資部門和倉庫的經濟責任；而按部門設置費用賬戶，則可以考核各部門成本費用的節約或超支情況，促使其節省開支。
3．賬簿是核算單位财務和經營成果以及編制會計報表的依據。賬簿記錄的各項數據資料是分析經濟活動過程及其結果的重要資料來源。根據賬簿提供的總括核算資料和明細核算資料可以計算出各項财務指标，正确地計算出費用成本和利潤，據以考核費用成本計劃和利潤計劃的完成情況，綜合反映财務成果。同時，賬簿資料又是編制會計報表的直接依據，會計報表是否正确、及時，與會計賬簿有着密切的關系。此外，正确設置賬簿有利于會計人員的分工和内部牽制。
基本内容
賬簿是一種記錄經濟業務發生情況的簿籍。由于現代企業經濟業務複雜，需要反映的經濟信息很多，企業設置的賬簿不可能隻有一本(一般有幾本到幾十本不等)。不同的賬簿，功能不同，其構成要素也不同，但一般應具有以下基本内容：
1．封面要标明單位、賬簿名稱及會計年度。
2．扉頁一般用于記載賬簿的啟用日期、截止日期、頁數、冊次、經管賬簿人員一覽表、會計主管人員簽章、賬戶目錄等。
3．賬頁，是賬簿的主體。一本賬簿一般由幾十到幾百個賬頁聯結而成，每個賬頁都有比較統一、事先印制好的格式，用來記錄各項有關的經濟業務。賬頁是一種由許多橫線和豎線交織而成的表格。橫線把賬簿分隔成許多'行'，記賬時一般都是按行次順序記錄發生的每一筆經濟業務；豎線把賬簿分隔成許多'欄'，每一欄記錄一筆業務的某個要點(如時間、依據、摘要、數量等)。
盡管不同的賬簿格式有差異，但基本上都包括下列内容：①賬戶名稱。②日期欄。③憑證種類和編号欄。④摘要欄。⑤金額欄(根據需要可以設置為兩欄式、三欄式、多欄式、數量金額式或複币式等)。⑥總頁次和分戶頁次。
設置原則
企業要設置哪些賬簿?一般要根據會計法規和會計準則的要求，同時又要根據企業管理的需要和企業經營活動的特點來确定。前面已述，企業設置的賬簿不可能隻有一本。賬簿是一個完整的體系。那麼，不同的單位應該設置哪些賬簿呢?單位在設置賬簿時，一般應遵守以下原則。
1．全面性原則。首先要保證全面地反映企業的經濟活動和财務收支情況，為日常經營管理、編制會計報表和進行經營決策提供比較豐富的資料。因而設置賬簿不能過少，過于簡單。
2．從實際出發的原則。由于各單位的經濟業務各不相同，規模大小不一，管理方式各有特點，賬簿設置也就各不相同。設置賬簿應從實際出發，區别對待。經濟活動頻繁、規模大、會計人員多、分工細的企業，賬簿設置可以細些、多些。而經濟活動較少、業務簡單、規模小、會計人員少、分工較粗的企業，賬簿設置可以粗些、少些、相對簡化些。至于具體設置哪些賬戶，則要根據單位所發生經濟業務的特點及管理的要求來定。
3．科學性原則。設置賬簿時必須注意其科學性。要注意：①既要有日記賬簿，又要有分類賬簿。②既要有提供總括資料的賬簿，又要有提供明細資料的賬簿。③既要有會計賬簿，又要有業務賬簿和财産保管賬簿。④設置賬簿，既要注意便于會計人員之間記賬工作的分工，又要注意會計人員之間的配合和相互監督，工作不重複，不脫節，可以互相牽制，同時明确崗位責任。
4．簡化原則。①賬簿之間關系清晰明朗，賬簿内容通俗易懂。②盡量避免重複記錄，減少無效勞動，節約會計費用。
賬簿分類
1、按用途分類：
1）序時賬簿：又稱日記賬，是按照經濟業務發生或完成時間的先後順序逐日逐筆進行登記的賬簿。序時賬簿是會計部門按照收到會計憑證号碼的先後順序進行登記的。在會計工作發展的早期，就要求必須将每天發生的經濟業務逐日登記，以便記錄當天業務發生的金額。因而習慣地稱序時賬簿為日記賬。序時賬簿按其記錄内容的不同，又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
2）分類賬簿：對全部經濟業務事項按照會計要素的具體類别而設置的分類賬戶進行登記的賬簿。分類賬簿按其提供核算指标的詳細程度不同，又分為總分類賬和明細分類賬。總分類賬，簡稱總賬，是根據總分類科目開設賬戶，用來登記全部經濟業務，進行總分類核算，提供總括核算資料的分類賬簿。明細分類賬，簡稱明細賬，是根據明細分類科目開設賬戶，用來登記某—類經濟業務，進行明細分類核算，提供明細核算資料的分類賬簿。
3）備查賬簿：對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經濟業務事項進行補充登記時使用的賬簿。如設置租入固定資産登記簿、代銷商品登記簿等。
2、按賬頁格式分類：
1）兩欄式帳簿：隻有借方和貸方兩個基本金額的賬簿。（各種收入、費用類賬戶都可以采用兩欄式帳簿）
2）三欄式帳簿：設有借方、貸方和餘額三個基本欄目的賬簿（日記賬、總分類賬、資本、債權、債務明細帳）
3）多欄式帳簿：在賬簿的兩個基本欄目及借方和貸方按需要分設若幹專欄的賬簿。（收入、費用明細帳）
4）數量金額式賬簿：借方、貸方和金額三個欄目内都分設數量、單價和金額三小欄，借以反映财産物資的實物數量和價值量（原材料、庫存商品、産成品等明細帳通常采用數量金額式賬簿）
3、按外形特征分類：
1）訂本賬：訂本式賬簿，簡稱訂本賬，是在啟用前将編有順序頁碼的—定數量賬頁裝訂成冊的賬簿。這種賬簿，一般适用于重要的和具有統馭性的總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬。
優點：可以避免賬頁散失，防止賬頁被抽換，比較安全。
缺點：同一賬簿在同一時間隻能由一人登記，這樣不便于記賬人員分工記賬。
2）活頁賬：活頁式賬簿，簡稱活頁賬，是将一定數量的賬頁置于活頁夾内，可根據記賬内容的變化而随時增加或減少部分賬頁的賬簿。活頁賬一般适用于明細分類賬。
優點：可以根據實際需要增添賬頁，不會浪費賬頁，使用靈活，并且便于同時分工記賬
缺點：賬頁容易散失和被抽換。
3）卡片帳：卡片式賬簿，簡稱卡片賬，是将一定數量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中，賬頁可以根據需要随時增添的賬簿。卡片賬一般适用低值易耗品、固定資産等的明細核算。（在我國一般隻對固定資産明細帳采用卡片帳形式）
記賬規則
1.登記賬簿的依據
為了保證賬簿記錄的真實、正确，必須根據審核無誤的會計憑證登賬。各單位每天發生的各種經濟業務，都要記賬，記賬的依據是會計憑證。
2.登記賬簿的時間
各種賬簿應當每隔多長時間登記一次，沒有統一規定。但是，一般的原則是：總分類賬要按照單位所采用的會計核算形式及時登賬；各種明細分類賬，要根據原始憑證、原始憑證彙總表和記賬憑證每天進行登記，也可以定期（三天或五天）登記。但是現金日記賬和銀行存款日記賬，應當根據辦理完畢的收付款憑證，随時逐筆順序進行登記，最少每天登記一次。
3.登記賬簿的規範要求
（1）登記賬簿時，應當将會計憑證日期、編号、業務内容摘要，金額和其他有關資料逐項記入賬内，同時記賬人員要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經登賬的符号(如打“√”)，防止漏記、重記和錯記情況的發生。
（2）各種賬簿要按賬頁順序連續登記，不得跳行、隔頁。如發生跳行、隔頁，應将空行、空頁劃線注銷，或注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或蓋章。
（3）登記賬簿時，要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫。不得用圓珠筆(銀行的複寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。紅色墨水隻能用于制度規定的“按紅字沖賬的記賬憑證、在不設減少金額欄的多欄式賬頁中，登記減少數、在三欄式賬戶的餘額欄前，如未印明餘額方向的，在餘額欄内登記負數金額；”等情況。
（4）記賬要保持清晰、整潔，記賬文字和數字要端正、清楚、書寫規範，一般應占賬簿格距的二分之一，以便留有改錯的空間。
（5）凡需結出餘額的賬戶，應當定期結出餘額。現金日記賬和銀行存款日記賬必須每天結出餘額。結出餘額後，應在“借或貸”欄内寫明“借”或“貸”的字樣。沒有餘額的賬戶，應在該欄内寫“平”字并在餘額欄“元”位上用“0”表示。
（6）每登記滿一張賬頁結轉下頁時，應當結出本頁合計數和餘額，寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄内，并在本頁的摘要欄内注明“轉後頁”字樣，在次頁的摘要欄内注明“承前頁”字樣。
記賬目的
1、提供系統、完整的會計核算資料。
2、有效發揮會計的監督職能。
3、編輯會計報表的主要依據。
4、進行會計分析的重要依據。
登記方法
（一）日記賬的格式和登記方法
1.現金日記賬的格式和登記方法
（1）現金日記賬的格式。現金日記賬是用來核算和監督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿，其格式有三欄式和多欄式兩種。無論采用三欄式還是多欄式現金日記賬，都必須使用訂本賬。
（2）現金日記賬的登記方法。現金日記賬由出納人員根據同現金收付有關的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進行登記，并根據“上日餘額本日收入-本日支出=本日餘額”的公式，逐日結出現金餘額，與庫存現金實存數核對，以檢查每日現金收付是否有誤。借、貸方分設的多欄式現金日記賬的登記方法是：先根據有關現金收入業務的記賬憑證登記現金收入日記賬，根據有關現金支出業務的記賬憑證登記現金支出日記賬，每日營業終了，根據現金支出日記賬結計的支出合計數，一筆轉入現金收入日記賬的“支出合計”欄中，并結出當日餘額。
2.銀行存款日記賬的格式和登記方法
銀行存款日記賬是用來核算和監督銀行存款每日的收入、支出和結餘情況的賬簿。銀行存款日記賬應按企業在銀行開立的賬戶和币種分别設置，每個銀行賬戶設置一本日記賬。銀行存款日記賬的格式和登記方法與現金日記賬相同。
（二）總分類賬的格式和登記方法
1.總分類賬的格式
總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。總分類賬最常用的格式為三欄式，設置借方、貸方和餘額三個基本金額欄目。
2.總分類賬的登記方法
總分類賬可以根據記賬憑證逐筆登記，也可以根據經過彙總的科目彙總表或彙總記賬憑證等登記。
（三）明細分類賬的格式和登記方法
1.明細分類賬的格式
明細分類賬是根據二級賬戶或明細賬戶開設賬頁，分類、連續地登記經濟業務以提供明細核算資料的賬簿，其格式有三欄式、多欄式、數量金額式和橫線登記式（或稱平行式）等多種。
（1）三欄式明細分類賬。三欄式明細分類賬是設有借方、貸方和餘額三個欄目，用以分類核算各項經濟業務，提供詳細核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同，适用于隻進行金額核算的賬戶。
（2）多欄式明細分類賬。多欄式明細分類賬是将屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記，适用于成本費用類科目的明細核算。
（3）數量金額式明細分類賬。數量金額式明細分類賬其借方（收入）、貸方（發出）和餘額（結存）都分别設有數量、單價和金額三個專欄，适用于既要進行金額核算又要進行數量核算的賬戶。
（4）橫線登記式明細分類賬。橫線登記式明細分類賬是采用橫線登記，即将每一相關的業務登記在一行，從而可依據每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業務的進展情況。該明細分類賬适用于登記材料采購業務、應收票據和一次性備用金業務。
2.明細分類賬的登記方法
不同類型經濟業務的明細分類賬可根據管理需要，依據記賬憑證、原始憑證或彙總原始憑證逐日逐筆或定期彙總登記。固定資産、債權、債務等明細賬應逐日逐筆登記；庫存商品、原材料、産成品收發明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記，也可定期彙總登記。會計賬簿錯弊主要表現在以下方面：賬簿啟用、賬簿設置、賬簿登記、結賬。
