功能
移動OA系統與企業OA系統結合,可以在手機上進行公文審批、收發文處理、企業公告浏覽、企業通訊錄查詢、日程安排查詢、會議室預定等操作。
特點
1.移動OA系統不受空間限制,拓展企業辦公空間、提高辦公效率。
2.辦公處理不再受到時間和空間的限制,輕松實現商務快速響應。移動OA提升關鍵時刻的應對能力。
3.關鍵的時刻、關鍵的地點,移動OA系統幫助及時獲得最精準的信息去應對複雜的商業需求和變化。
4.完備的保障措施、規避商業數據安全風險。移動OA系統采取數據加密,多重認證等全面的安全措施,有效保障企業的商業數據不被洩露、修改、丢失。
選型原則
1.品牌
選擇軟件品牌要從知名度、美譽度、成立時間三方面考慮。
2.規模
選擇軟件廠商規模包括營業額和人員規模。
3.産品線
企業也需要軟件投入随着自身發展而不斷壯大這就需要從産品的可擴展性、功能的完備性、上下遊産品線三方面考慮。
4.專業性
軟件産品的選擇不僅要考慮廠商的品牌和規模,同時要從更深層地去理解軟件産品功能的深度、産品功能完整性、易用性、架構靈活性和穩定性等方面。
5.服務能力
常言道“三分産品、七分實施”,再好的軟件産品,如果沒有經驗豐富的顧問導入和強大實施團隊,也隻是一句空話。
6.主要客戶
主要客戶包括客戶總數量和類似客戶數量。
客戶總數量意味着該軟件廠商的市場占有率,但并非占有率越高的産品就适合自已,因此考察該軟件是否具有相類似企業的成功案例就顯得尤為重要。
7.價格
當一切因素考慮之後,最後就是價格,包括總價格、咨詢服務價格、實施服務價格、維護與更新的服務價格、二次開發價格、計費的靈活性和方便性。
新一代
舊式的OA主要是文檔、流程及協同管理,再加上一些方便的功能,而8thManage是新一代先進的OA,它能與CRM、HR及項目管理自動結合,而且所有數據也能自動相通。8thManageOA不但可為新任員工提供流程、溝通以及與團隊協同的幫助,還可幫助有經驗的員工追蹤、統計、自動生成報表、甚至使用商業智能。此外,8thManageOA還允許自定義菜單及界面,新任員工和有經驗的員工都可按需定義不同的菜單及界面。
8thManageOA是新一代的OA辦公室系統,除了在功能模塊上進行了拓展外,為了滿足廣大企業發展需求,8thManageOA将應用設備由電腦延伸到手機,進一步拓展了企業辦公空間,随時随地通過手機處理公文,提高企業的工作效率。
解決方案
方案背景
随着企業信息化建設的深入發展,信息化辦公系統如:OA系統、ERP系統、電子郵件系統、CRM系統,已成為企業辦公不可缺少的工具。移動互聯網的迅速發展,3G/WiFi等無線網絡的大面積複蓋。智能手機、平闆電腦的廣泛使用。用戶對手機應用的要求除了個人應用,還要求能夠進行手機辦公。推動了移動辦公的普及。現今辦公效率對企業生存發展起着至關重要的作用,現有企業信息化辦公存在固定地點的局限性,影響了企業辦公效率。賽藍科技移動辦公解決方案為解決企業現有信息化辦公的固定地點等局限性應勢而出。
需求分析
随着企業的發展,分支機構、辦事處、連鎖店等企業擴大經營,面對辦公地點增多,企業員工分布廣移動性大頻繁往返于客戶,銷售賣場與公司之間,需要一種便捷、靈活和具有跨地域性的辦公方案,使員工無論身在何處,都能實現員工與員工之間,企業與業務夥伴之間的相互交流和溝通。各級政府機構服務觀念在不斷提高,也希望通過移動辦公的方式提高辦公效率,降低管理成本,提升服務質量。具體為如下需求:
市場人員遍布全國各地,沒有固定的辦公場所,每次訪問内部系統的終端和網絡不同,沒有局域網環境,而無法及時使用CRM來更新客戶信息,也無法利用OA系統來實現辦公自動化。
公司領導經常出差辦公,火車站、飛機場等地方,随時需要查看、調用、審批内部的資料文檔,并知道業務進展及生産線的進度,需要随時随地都能訪問内部辦公系統及生産管理系統的解決方案。
政府工作人員駐點調查路況信息、各分局等的數據采集等,需要有一種方式可以即時将采集到的重要信息及時傳達給内部系統。
突發和意外情況,能在事件發生的最短時間内上報、傳達給企業内部的相關人員,相關人員和領導層能不受地點的限制,快速及時對突發和意外情況作出指示和決定。
随時随地辦公,通過公網訪問企業内部核心信息資源,就面臨着非法訪問、信息竊取等外部的安全威脅,就必須有相應信息安全策略,在嚴格防止企業信息資源被非法竊取的同時,對合法的訪問要提供方便。
解決方案
賽藍移動辦公解決方案是将企業現有OA系統、ERP系統、電子郵件系統、CRM系統,等企業現有的辦公及生産管理系統等通過賽藍“移動雲接入管理平台”無縫并安全的延伸到智能手機、平闆電腦等移動終端。隻需要把移動雲設備和iserver服務器部署在企業現有IT網絡中,企業人員非辦公室内通過手機、平闆電腦就可以像在普通PC前一樣的辦公。
具體為在手機、平闆電腦等移動終端實現如下操作
移動公文處理:實現手機、平闆電腦進行通知公告、轉批、催辦、公文查閱、審批、用車申請、電子簽章、流轉等,隻要是企業原有OA系統在手機和平闆電腦上都能實現移動OA
移動生産流程管理:采購信息、生産進度、備料情況、庫存、出貨情況等企業原有ERP系統在手機和平闆電腦上都能實現移動ERP
移動電子郵箱:登錄、查收、回複郵件及時了解企業及業務進展。
實時展現:在手機上實現公告通知、通訊錄查詢、日程安排等。
移動信息采集:各分點,分支機構訂單、客戶等信息及時采集入庫。
其它移動功能:會議管理、出差管理、費用報銷等,可以按照客戶要求适配到手機終端進行展現和操作。
方案優勢
無縫接入任何應用無需任何二次開發,部署快
企業現有的應用軟件無需提供任何接口,隻要用賽藍移動辦公平台發布應用即可使用,不用任何的開發成本
不用改變現有任何IT網絡結構,接入我們的移動辦公設備至現有網絡架構中即可
終端全複蓋
支持蘋果iOS,,Android,LeOS,,OPhoneOS,windowsmobile等各種手機、平闆電腦操作系統
網絡全複蓋
完全支持GPRS、GSM、EDGE、CDMA、WCDMA、TD-SCDMA、WIFI等多種無線網絡環境
應用全複蓋
可以發布包括C/S和B/S架構應用程序;遠程桌面發布:是用虛拟化技術實現就是把服務器的桌面像投影一樣,鏡像到手機、平闆;遠程開機喚醒;IBOX上傳下載
安全可靠
采用128位加密的SSL安全套接協議确保傳輸安全;與外網隔離的接入方式,支持專網接入利于安全;多重客戶端登錄認證:可與企業現有的認證方式結合,基于角色統一的訪問控制和認證管理(集成證書中心、RSA令牌中心),支持第三方用戶帳戶管理平台(AD域、LDAP、RADIUS)及現今最安全的USB-KEY認證方式。并支持多種上述認證模式的綜合認證.