工藝
表格印刷機為高速卷筒輪轉印刷機，如果某一工藝環節發生問題，将會造成大批量的廢品。
（一）輸紙
卷筒紙安裝在表格印刷機的給紙軸上以後，通過動力輸紙輥使其轉動而将紙帶輸出，紙帶在張力控制系統的監控下，以恒定的拉力經過導紙輥、自動控制裝置，以直線狀态連續不斷地被輸送到印刷部分。
表格印刷的紙張，定量範圍較寬，30～200g/m2的卷筒紙都可以使用，常用的是40g/m2左右的表格專用紙張，70～80 g/m2的膠版紙和壓敏型無碳複寫紙。
壓敏型無碳複寫紙，一般由上層用紙和下層用紙組成。上層用紙在原紙的背面塗布含有成色劑的微膠囊。下層用紙，在原紙正面塗布顯色劑。使用時，由于筆的壓力或打字機的沖擊，微膠囊破壞，無色的成色劑流出，被顯色劑吸收，同時産生化學反應。
（二）印刷
表格印刷機的印刷部分，是表格印刷機的核心，承擔标題、表格、底紋以及塗碳或減感等印刷的任務。表格印刷機的印刷部分，一般由平版印刷，凸版印刷單元組成，也有采用單一的平版印刷方式的。為了适應高速、多色、印刷幅面多變化的表格印刷，本單元的機組可以互換，平、凸印刷單元的機組也可以互換。如果更換上相應的号碼軸或号碼機組，即可進行号碼印刷。
塗碳印刷是把複寫油墨塗布到印張的背面，省略了普通票據須夾入複寫紙，才能複寫到的繁瑣工序，使用含石臘熱熔性油墨，由耐熱橡膠印版，印在紙上，常溫即固着于紙面。減感印刷，是在印張上不需要複寫的部位或在上層紙的背面印上減感油墨，降低複寫時的接觸性，使其失去複寫作用。
（三） 印後加工和折疊、回卷
表格印刷機的印後加工部分，由訂存孔打孔機構、限界孔打孔機構、豎打龍、橫打龍機構等組成。
打孔機構由孔釘輪和孔模輪組成，更換不同形狀的孔釘、孔模，能打出不同形狀和直徑的孔眼。
豎打龍機構由底滾筒、滾輪軸、豎打龍滾輪、滾輪離合杆等組成。橫打龍機構由底滾筒和打龍滾筒組成。豎打龍滾輪和橫打龍滾筒上分别安裝着刀片。調節刀片和底滾筒之間的壓力，以正好把紙張壓透為宜。
經過打龍加工的印張，在擺動輸紙器的往複擺動下，被輸送到螺旋折紙輪，由折紙輪完成折頁，再由輸送皮帶輸出。
表格印刷機的回卷部分，由電機、摩擦張力器、過紙輥、紙軸、重力輥等組成。在印紙複卷過程中，通過調整燈閃頻率來觀察規矩的套準情況。
印刷分類
按表格的形态分類
單張表格和連續表格
按表格的功能分類
輸入表格輸出表格
根據印刷所用紙張分類
塗碳複寫紙表格
無碳複寫紙表格
